加油卡管理办法.docx

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加油卡管理办法一、目的为更好的管理车辆油耗，规范使用加油卡，根据分公司实际情况，现制定加油卡使用管理办法。二、适用范围本办法适用于分公司汽油车辆使用人员。三、管理要求第一条从即日起上述车辆开始实施一车一卡制，在中石油加油时必须使用该车固定用卡。第二条加油卡由机电物资科统一管理，负责车辆加油数量、金额的统计工作。第三条如果没有特殊情况，一律不准用油桶备汽油。第四条如果未经允许私自将卡借给公司内部其他人员或车辆加油，一经发现处200元罚款；如果未经管理人员允许私自将加油卡借给公司以外人员或车辆加油，一经发现将报给公司总部做清退处理并承担相应赔偿责任。第五条如果加油卡丢失，要及时上报机电物资科，由于丢失造成损失的，由丢失人负责赔偿。第六条每次加油后要妥善保留好加油小票，如有特殊情况加油站打不出小票，必须手工填写加油金额，加油升数及加油日期时间，并有加油站盖章确认。若加油小票丢失，且不能提供加油证明，当次加油金额由加油人自己负责，公司不予报销，并处于200元罚款。第七条加油卡只做加油使用，不得用于购买加油站商品，如果购买商品造成油耗统计超出平时，处该车驾驶员罚款200元。第八条.加油卡视为现金使用，加油人员一定要予以重视，妥善保管。第九条加油卡不足300时，机电物资科应及时申请充值。第十条本办法解释权属分公司机电物资科，有关未尽事宜在执行中逐步完善。第十一条本办法自正式发布之日起施行。