办公自动化系统OA系统分析与设计.docx

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1、办公自动化系统OA系统分析与设计OA是OfficeAutomation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，继而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公，可方便的生成统计报表等。OA是OFFiCEAUTOMATION的缩写，木意为利用技术的手段提高办公的效率，继而实现办公的自动化处理。使用工nternet1ntranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理与决策提供科学的根据。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉

2、及日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、与各类信息的沟通与传递。能够概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率与可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。系统作用组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。木协同办公系统的要紧作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立信息公布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自

3、动化。5、行政日常事务处理。6、安全机制的可靠性。本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机与现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源。强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公。提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公与决策服务。1、本系统将最大限度地提高办公效率与办公质量，降低管理与办公成本，改善办公环境与条件，提高办公管理与决策的自动化与科学化水平。2、以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节约办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。设计原则以应

4、用为核心，要突出有用、易用、简洁、稳固。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级与扩展留有余地。在技术实现上，要突出结构清晰、实现合理、通俗易懂（简单）。1 .有用：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能。2 .易用：使用方便，各项功能一目了然。满足用户的使用习惯，易使用、易保护、易升级。实现傻瓜式的操作，将实施、培训成本与周期降到最低。3 .简洁：页面简洁，功能简洁，每一个元素都有存在的意义。4 .稳固：从底层数据库到功能层通过严格测试，能在不一致的硬件环境中长期平稳运行。功能说明OA是辅助办公的软件，使用。A与不使用OA相对比的好处是：能够用计算机管理所有的数据，并能够方便

5、的实现统计与报表的功能。提高办公效率。（实现信息化）。下列是一个OA系统的全部功能列表：如我理下我中心炊事制度档案中心网络硬盘实用工具人力货源部门设置岗位设置档案管理培训奖即以职位变更人事合同类别维护公夬办公系统客户宵理客户信息查看全部客户代理商信息联系人信息采购信息项目跟单记录合同管理故律维修客户管理维护系统管理姐织机构岗位定义用户密号权限姐公共通讯姐系统日志基础数据设置后台数据设置个人办公系统短消息文件传递个人文件柜电子第件手机显值个人考勤今日外出通讯录全文检索网上交流系统论坛投票领导信箱视频会议实时总天NetMeetini我的工作日程他人工作日程工作任务工作日记工作计划工作*理权限I时间

6、&任务系统任务道理任务桌面批麴任务技项目查看任务直询我的任务M效统计任务督办任务管理设置审批流转系统起草申请我的申请查询待我窜批姓我窜批文件阅读表单管理窜批数据查询报表查看审批管理发文*理系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印公文管理系统发文或章文件分发发文监控收文管理系统收文登记贩帔领导批示收文分发牧文阕谈承办结果收文监控收文类别信息发布系统新闻图片翁闻公告通知部门主页电子期刊大事记公司相册考勤管理工作时间设定补签登记外出登记出差登记侬登记考勤查看请假查询外出查询出差查询加班查询会议Ir理会议申请暂存会议查询待我多加会议我已多加会议新建会议纪要会议纪要查询待开会议查询已开会议查询会议克

7、查询会议类空设置秣合行政系统车辆管理用车申请流年管理我的申谓记录车辆状态车辆档案私车公用办公用品料建物品购买登记领用登记在库查询领用查询物品类别图书管理图书登记图书查询信品登记返还登记图书类别Ia定贷产浅产登记资产直询费产折旧浅产类别折旧类别自定义系统用户根据本系统的开放接口自定义的各种业务管理系统系统模块功能列表说明：不是所有的OA都有全部的功能，而是根据需要确定的。软件开发的步骤说明需求确认-概要设计-全面设计-编码-单元测试-集成测试-系统测试-保护。单元测试是由程序员自己来完成，最终受益的也是程序员自己。能够这么说，程序员有责任编写功能代码，同时也就有责任为自己的代码编写单元测试。执行

8、单元测试，就是为了证明这段代码的行为与我们期望的一致。集成测试，也叫组装测试或者联合测试。在单元测试的基础上，将所有模块按照设计要求（如根据结构图）组装成为子系统或者系统，进行集成测试。实践说明，一些模块尽管能够单独地工作，但并不能保证连接起来也能正常的工作。程序在某些局部反映不出来的问题，在全局上很可能暴露出来，影响功能的实现。系统测试是将已经确认的软件、计算机硬件、外设、网络等其他元素结合在一起，进行信息系统的各类组装测试与确认测试，其目的是通过与系统的需求相比较，发现所开发的系统与用户需求不符或者矛盾的地方，从而提出更加完善的方案。整体说明要完成的功能模块功能说明组织与用户管理岗位管理部

9、门管理用户管理权限初始化权限分配权限验证权限网上交流-论坛版块管理看帖、发帖、回帖文章管理审批流转（工作流）表单模板管理审批流程管理审批流转表单查询说明：按列出的顺序实现功能。效果以静态页面为准。分层一、JavaEE的三层架构表示层L基于WEB的JSPServlet.Struts、Webwork.SpiingWEBMVC等；2.基于富客户端的SWing、SWT等(rmi,iiop);!用接口隔离，用Domain或DTO传递数据I业务逻辑层IIIIPQjo(SerViCe,Manager)、Domain、SessionEJBIISpringI用接口隔离，用Domain或DTO传递数据数据访问层I

10、DBCsIBatis、Hibernate、JDO、EntityBean二、关于分层的说明1,上面调用下面，即VieW调用SerViCe,SerViCe调用Da。2,层与层之间用接口。除定义的接口外，不能使用其它层的特有类或者接口。3,使用实体作为DTO（DataTransferObject,数据传输对象）要做到任一层换掉后，其他层不受影响。我们在此项目中使用两层：View+Service即在SerViCe中直接操作Hibernate.Session。由于假如使用三层，在SerViCe中就会有一部分方法只是直接调用DAO中的方法。通常情况下只有在多个数据源的场合下适合引入DAO层。三、有关分层的

11、几个问题1, 一定要分层吗？不一定。假如公司要求你写一个能够给指定员工发送短信的小程序，用于开会通知与自动发送生成祝福短信。这个程序很小，没有多少行代码，而且不变，这时不分层能够吗？完全能够呀。但我们在写程序时，还是要分层的，分层的程序结构清晰，可保护性高。2, 一定要3层吗？不一定。分3层是推荐的，而不是务必的，应根据自己的具体情况进行安排。我们假如使用3层的结构，用起来就烦恼，由于在SerViCe中会有一部分方法只是直接调用DaO中的方法，而Dao中的方法只是调用Session完成某操作。如今分2层更好，即在SerViCe中可直接操作SeSSiOn,以简化结构。事实上Hibernate已经

12、能够支持多种数据库。3, 一定要使用接口吗？不一定。往常就有同学问我：在设计程序时确定的技术在开发后通常不可能更换的，实现类通常也不可能更换，这种情况还用接口吗，通常的小项目是不是能够不使用接口？。是的，假如不可能变（通常也不可能变），这是完全能够的。我们所学习的框架、技术都是解决问题的推荐方案，而不是务必要用的。遇到问题后优化使用成熟的技术与方案，以避免很多潜在的或者后发的问题，避免走不必要的弯路。所用框架、技术编号工具版本说明1.Struts1.3.82.JSTL1.13.Hibernate3实现持久化操作4.jBPM工作流支持5.Junit4单元测试6.jQuery说明：还有QueryV

13、aLidate与jQuery.treeview等小插件开发环境操作系统WindowsXP开发工具MyEclipse6.0数据库MySql5.0.22Web容器Tomcat6.0浏览器IE6说明：推荐使用MyEClipse,这样出现工具问题能够一起解决。当然也能够使用自己熟悉的工具，如EcliseNetBeans、IntelliJo重点是代码，不是工具。应使用有效的工具。约定1,工程中所有的文件都使用Utf-8编码。所有的页面都是使用Utf-8编码，这样方便解决表单内容的乱码问题。乱码通常情况下是乱用编码产生的。2,实体的主键属性的类型使用Long型。代码规范1, 命名：使用驼峰命名法。2, 注

14、释：在代码中加入适当的注释：说明步骤，与说明非简单逻辑。3, 空行：在代码中加入适当的空行，就像写文章时要分段一样（增强可读性）。总之，要保证代码的清晰、简洁、可读。全面设计TODO详见每一个模块对应的文档环境与工程配置要紧配置开发工具、MyECIiPSe工程、数据库。1,新建Web工程，名称之：ItcastOAo2,使用数据库名为：itcastoa_$当前日期。3,工程编码使用UTE-8。不要改WorkSPaCe编码，由于他会影响里面的所有工程。配置工具配置快捷键1, 把ContentAssistAlt+/2, 把WordCompletion设为Alt+.3,其他常用快捷键说明:Alt+/ContentAssist代码提示Ctrl+T显示类的继承结构Ctrl+O列出类中的成员（成员变量、方法等）