小牛设备和固定资产管理系统说明书.docx

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1、小牛设备和固定资产管理系统说明书使用与操作指南2011-1-1目录第1节11.1 软件安装11.1.1 操作员登录41.1.2 初始系统数据51.2 用户界面管理5第2节62.1 备份资料72.2 恢复数据72.3 初始化数据72.4 打印机设定72.5 辅助工具72.6 系统日志82.7 帐号管理8第3节92.8 更换密码92.9 注销用户102.10 退出103.1 帐套管理103.2 大类管理123.3 子类管理133.4 机构管理133.5 位置管理143.6 来源管理143.7 用途管理153.8 人员管理153.9 在用情况管理163.10 品牌管理163.11 货品管理173.1

2、2 供应商管理17第4节174.1 增加易耗品184.2 借出易耗品184.3 领用易耗品194.4 归还易耗品194.5 易耗品清单204.6 借领用记录20第5节205.1 采购申请单215.2 增加资产225.3 修改资产245.4 资产领用255.5 核定资产265.6 保养资产265.7 维修资产275.8 转移资产275.9 借出资产285.10 处置资产295.11 清理资产295.12 资产变动历史305.13 资产数据导入305.14 SQL处理中心31第6节317.1 资产清单报表357.2 资产维修报表35第7节367.3 资产借出报表367.4 资产折旧报表377.5

3、资产图表分析377.6 资产单据打印387.7 资产标签打印387.8 资产条码查询3939,40,40,41,41,42,42,43,44,447.9 资产条码打印7.10 结构类型汇总表7.11 部门类型汇总表7.12 使用状况分析表7.13 资产清单汇总表7.14 计算机配置表7.15 设备购买记录1.1 软件注册1.2 更换序列号1.3 产品更新第1节1条橄安装砒和与界面理固定资产管理系统运行的第一个步骤或者首要进行软件的安装及配置置。介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各类参数及其注意事项1-1软件安装软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可

4、能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份：安装程序文件清单+L服务器端安装exe：请在安装在装有SQLSERVER2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.2 .客户端安装.exe:请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3 .ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.务必与第1个文件放在同一目录才能正常安装.4 .ZICANog.ldf:此文件为数据库日志文件.也要与第1个文件放在同一目录才能正常安装.5 .安装说明.txt:安装说明文件.文件)sv)收藏公工耳&)布明Qi)Q后退，Q,tZP接案文件夹X1O囱地址9)&D:OOtAZiCuAZierlBrCdeServ”01短津串国日电器下宣

5、翘根下懿那ZICNIedfZICAM-Io.先鳖明.注可法.膨象器询安客户潴.3程序安装配置要求+1 .安装有局域网络2 .有一台安装有SQLSERVER2000的服务器.（做为服务器端请打SQL2000最新SP4补T）3 .有多台普通连通局域网的电脑.（做为客户端）安装步骤：+1 .在下载本软件后,请先解压.2 .然后复制到装有SQLSERVER200/2005的计算机上.3 .安装服务器端方法：运行”服务器端安装.exe”文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户与密码,测试成功后,点击”开始安装”按钮.4 .安装客户端方法：可单独将”客户端安装.exe”文件拷贝到网络上的别的计算机中,执

6、行安装程序完成即可.5 .在安装好的客户端桌面上,运行”小牛固定资产管理系统网络版”,在弹出的SQL配置窗口中,选择MicrosoftOLEDBProviderforSQLSerVer,点下一步,输入链接SQL的服务器名，与帐号与密码,测试后单击”储存G敷梃住楼层性盲提供程序I连接I高级I所有I选择他希望追接的数据OLzDB提供程不上LMediaCatdLoDBOLEDBProviderMediaCat10HergedDBOLEDBProviderMediaCatalojfWebDBOLEDBFroviderMicrosoftJet4.0OLEDBProviderMicrosoftOLEDBP

7、roviderForDataNinincServicesMicrosoftOLEDBProviderforDTSPackagesMicrosoftOLEDBProviderforIndexingServiceMicrosoftOLEDBProviderforInternetPublishinMicrosoftOLEDBProviderforODBCDriversMicrosoftOLEDBProviderforOlapServices8.0MicrosoftOLEDBProviderforOracleMicrosoftOLEDBProviderforOutlookSearchMicrosoft

8、OLEDBProviderforSQE翼近正二:MicrosoftOLEDBSinpleProviderMSDataShapeOLEDBProviderforMicrosoftDirctoryStrvicsSQLXativeClientV下一步)I确定I取消I帮助6 .最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。注意事项：+L在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装.软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。1.1.1操作员登录操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的

9、窗口，如下图所示。- 机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。- 帐号名：选择登陆系统的帐号名称。- 密码：指对应操作员编号的口令。注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123,Q00选择登录后即进入系统的主界面，下列介绍系统主界面的有关操作。国小牛固定皆产管理系统网细皈V8.12系统营理州)视图(V)基础资料(C)易耗周管速资产原作QO盘点)清单/记录(L)报表烧计CR)帮助CH)B导航浏览I住全邯2使用部门二营建部门 2资产分类 二性用情况 一存放位置 + J培减方式 ,】维修状况 ,核定情况设备编号资产名法ircpOlljHP 63

10、60 Pcooioooz hf 63o PC0010003 KP 6360+J状窈大类 子类未使用电晒设备台式电脑个未使用电脑设备台式电脑个 未使用电跑设备8式电脑个若Ss惠军惠位置购买办公办公室购买办公办公室笠产原值:19500累计祈旧:0费产净值:19500数量：3使用比例:0%当前用户系妩省理员/系妩省理员】机构：【03-工程部03今天是2011年07月14日星期四1.1.2初始系统数据当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据清除掉。执行方法：菜单”系统管理“一”初始化数据库%全选所有的项目，并按确定删除。操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进

11、入才能看到效果。1.2用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于懂得并支持用户定义的原则，下列分别与以介绍。本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏(主体框架最上方)；二是功能区域；三是自定义区域。如下图所示:菜单区域第2节导航区域m耳小牛固定演产管理系统网络版V8.12系统管理00IftS(V):系资料藐施立而资产像作QO盘点(P)清单/记录数据区域品全部使用部门+,管理部门 一,该产分类 j使用情况 ,存放位置 a增减方式 ,二维修状况 核定情况侄参JI搜索Ir高级查询Sifi设备编号资产名称I伏态 大类 子类 单位&5配置来源用途i保告人I负贵

12、人使用人餐IKP6360+未使用电胞设备B式电脑个PCOO10002 KP 6360+未使用电脑设备W式电脑个PCOO10003 MP 6360+未使用电脑设备台式电肱个普普S,惠里J4支VL费产原值:19500累计折旧：0费产净值:19500效量：3使用比例：oz今天是2011年07月14日星期四当前用户系统苣理员/系统省理员机构【03-工程部03图片1.2-1软件界面2系酒里介绍软件系统管理员的应用功能,包含用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步,也是很关键的一步。系统管理与具体的功能应用相对独立，要紧实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能

13、能够由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。涉及要紧功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更换密码】、【注销用户】等功2.1 备份资料执行后，系统自动在SQLSERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。2.2 恢复数据需要数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。2.3 初始化数据将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。2.4 打印机设定设定资产系统所使用的默认打印机，假如电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出现预览问题。2.5 辅助工具包含万年历，记事

14、本，计算器等工具。26系统日志记录系统的通常的操作记录，帐号登陆信息等。用系统日志,00S用户：I内容：查询事务号1用尸名日志时间a5015系统管理员初始化数据库2011-7-811:34:195016系统管理员登陆系统2011-7-811:39:185017系统管理员登陆系统2011-7-811:42:115018系统管理员退出系统2011-7-811:44:225019系统管理员登陆系统2011-7-811:44:315020孙海燕登陆系统2011-7-811:45:475021吴哓静登陆不统2011-7-811:46:115022吴晓静登陆系统2011-7-811:47:035023王波登陆系统2011-7-811:47