工程资料的建档及管理.docx

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1、工程资料的建档及管理工程档案资料是在工程项目建设中，逐渐积累起来的大量的文字、图纸资料，经过整理、编目而形成的反映项目建设历史的全套资料。它是建设工程的永久性技术文件，是对施工项目进行质量复查，进行维修、改建、扩建的重要依据，因而项目经理部应重视并搞好工程档案资料的建档、收集、整理和归档的工作，并在工程交接时，移交给建设单位。第一节工程资料的范围文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。而其中管理资料是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及

2、的各种制度、影响施工的各种因素，与建设单位、总包、监理之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。Ll主要内容1.1.1施工管理资料A.见证记录B.施工日志C.施工现场质量管理检查记录D.安全技术交底、检查和安全教育考试记录E.责任制度和检查制度F.企业资质证书及相关人员岗位证书G.施工队资料及人员花名册H.各种上岗证、合格证L设备台帐J.招投标文件及施工合同K.各种国家、企业标准和规范1.1.2施工技术资料A.施工图纸及设计计算书B.施工组织设计及作业指导书C.施工计划图、进度表D.技术交底记录E.图纸会审记录F.设计变更通知单G.工程洽商记录L1.3施工测量记录L1.4施工物资资料A.材料、

3、构配件进场检查记录B.出厂合格证及质量保证书等C.幕墙性能检测报告D.硅酮结构胶检测报告E.玻璃性能检测报告F.金属板性能检测报告G.安全玻璃复试报告H.结构胶复试报告L材料入库单工材料统计台帐和损耗台帐L1.5施工检查记录A.隐蔽工程检查记录B.预检记录C.交接检查记录D.淋水检查记录E.幕墙注胶记录L1.6施工试验记录A.双组份硅酮结构胶性能及拉断试验报告B.后置埋件拉拔试验报告L1.7施工质量验收记录A.检验批质量验收记录表B.分项工程质量验收记录表C.子分部工程质量验收记录表D.竣工验收记录表L2资料状态以上资料，可以以纸质文件、电子文件、声像文件等形式存在并归档。第二节工程资料的归档

4、及管理2.1 工程资料归档责任项目班子内设资料员，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。资料按类别分别整理和存放，次月检查齐全后，立卷归档。2.2 工程资料的管理2.2.1资料按类别分别存放，准确地做好文件索引，在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。2.2.2每天都应进行清理归档，以免资料堆积。每月要整理一次档案，及时清除不必要保存的材料。2.2.3案卷厚度以装订的夹子厚度为限，不允许超厚。装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料应当进行修补和复制。2.2.4根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、

5、编号、拟案卷标题，填写案卷封面，确定保管期限、案卷排列和编制案卷目录等。2.2.5案卷要分类保管，同类的放在一起。2.2.6每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。2.2.7做好工程资料的保密工作。对于已抢劫作用的档案材料要进行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位。2.2.8工程资料保管室的门窗要紧固，做好防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防高温、防强光等措施。2.2.9工程竣工后，竣工资料按建设单位要立卷移交，加盖竣工章。第三节工程资料的竣工移交工程竣工后，所有资料均要移交给建设单位。3.1 验收移交的步骤3. 1.1施工项

6、目竣工后，项目经理部按有关规定整理开工以来的文件资料，建设项目的档案资料要从建设项目立项开始，编目建档，力求真实、准确、完整、配套，提交给监理工程师，经审核认定后，作为项目竣工验收的资料。4. 1.2施工项目竣工验收合格后，还要将竣工验收阶段的有关资料纳入工程档案，形成全套工程档案。5. 1.3积极配合项目总包，严格履行相关工程完工验收手续，并在完成竣工验收后的十日内完成撤场并及时办理移交手续，确保本工程及相关资产的如期交付使用。配合总包在交付竣工工程时，编制工程档案资料移交清单，提供1套完整的符合昆明市城建档案馆相关规定要求及3套完整的符合航空工业档案馆相关规定要求的竣工资料（包括4套完整的

7、声像资料）和四份竣工图。3.2 移交保证我公司在整个工程竣工资料的整理以及后期配合建设单位竣工备案的过程中会不遗余力的发挥主观能动性，在工程档案资料的整理上确保齐全、准确、及时，在竣工备案手续的办理上积极、主动想建设单位所想，以最快的速度配合待建人完成工程的竣工备案工作，确保本工程如期投入使用。第四节幕墙的清洗方法整体外装工程，应在施工完毕后，我方负责清洁所有幕墙、玻璃、门窗及本劳务工程内的室外面全面彻底清洗，并负责提供书面证明，保证工程能圆满达到竣工验收合格等级。4.1 清洗顺序按照由上至下顺序清洗。4.2 清洗方法铝板、玻璃清洗时，用中性清洗剂，铝合金型材用型材清洗剂，清洗剂间不能互相产生

8、反应，不能错用，清洗时应隔离。清洗前须先以清洗剂作检查，证明对铝合金无腐蚀作用之后方可使用，清洗后用清水冲洗干净。4.3 清洗主要工具清洗主要采用吊篮及蜘蛛人进行。4.4 清洗方案外墙面积大，高度较高，所以采用吊篮或蜘蛛人进行清洗。4.5 幕墙清洗的方法4.5.1禁止使用钢丝刷、钢丝绒、金属刀作为清洁工具。4.5.2在清洗前须检查清洗工具上有无粘附砂子、金属屑等。4. 5.3表面沾污及清洗方法（见后表）。表面沾污及清洗方法表沾污程度表面材料清洗工具及清洗剂清洗方法备注轻度污染铝料中性洗涤剂先用一块浸过清洗剂的抹布拭去表面上的污斑，再用水清洗表面，最后再用干布抹干。清洗剂用一块浸过水的湿抹布拭去

9、油漆表面上的污斑。按照使用说明书的规定处理漆料中性洗涤用一块浸过水的湿抹布拭去油漆表面上的污斑。不可使用溶剂或清洁剂，因为它们会溶解漆料。先用一块浸过清洗剂的抹布拭去油漆表面上的污斑，再用水清洗表面，最后再用干布抹干。严重污染铝料ScotchBright清洗剂中性洗涤剂用浸过清洗剂或中性洗涤剂的ScotchBright沿着剂液挤去或刷子滚动的方向擦去表面的污斑再用水冲洗表面，最后用干布揩干。沿一定方向擦拭表面，注意边角地方不宜用力过猛。如表面上有彩色条纹，也用相同方法处理。漆料漆料清洁剂用漆面清洁剂清除表面上的污斑。不可使用溶剂清洁剂，因为这种清洁剂会溶解漆料。严重沾污外加锈蚀（点蚀）铝料ScotchBright用ScotchBright擦拭表面，清除表面上的污斑和锈蚀，然后再用干布擦拭表面。沿一定方向擦拭表面，注意边角地方不宜用力过猛。4.6清洗时的注意安全事项4.6.1清洗前做好工人安全技术交底。4.6.2注意做好操作工人的安全防护工作。4.6.3对清洗的辅助器械要做到安全可靠无故障，确保操作工人安全。4.6.4遇大风天（4级以上）、雨天不进行外墙清洗工作。4.6.5外墙清洗时，建筑物周围应设有警界线，防止闲杂人等进行清洗范围。4.6.6所有高处清洗的操作工人需配有安全带，工人的安全带必须与其它牢固的结构相连接。