工程部档案、资料管理岗位说明书.docx

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1、工程部档案、资料管理岗位说明书一、基本资料岗位名称所在部门直接上级岗位定员直接下级所辖人数二、职责概述：协助设备管理员做好设备管理的合同管理，做好本部门档案、资料管理(1)主要职责与工作任务职责职责表述：制度和体系管理工作任务1.协助加强设备管理体系建设、建立健全设备管理机制；2.结合三个标准及经理部特点编制机械设备专项管理办法；3.负责自有设备单机档案的建立、管理。职责职责表述：过程管理工作任务1.配合完成设备采购租赁招议标工作；2.完成各项目设备租赁安装招标文件、合同的编制工作，并在办公平台发起流程；3.负责中建集采平台设备招投标、合同发布、录入管理；4.每月25-30日之间对设备结算单进

2、行数据分析及在集采平台中的进行月度对账管理；5.负责项目综合管理系统中设备管理部分数据的定期录入、更新、核实及发布设备相关信息。职责职责表述：信息管理工作任务1.及时对接公司，了解最新政信息；2.主动与项目沟通，及时了解项目动态。加强资料的管理，确保其真实性、准确性、实用性和规范化；3.每月29日检查项目动态管理系统中的项目设备台账、施工影像管理资料的录入、更新情况。职责四职责表述：报表管理工作任务1.负责及时统计汇总报送各类机械设备报表。每月25日前收集各项目设备各类报表、评价表，每月30日前上报机械月报、设备台账；每季后2日内上报月度报表、季度报表、设备台账、分供方评价表；每年后一月5日内

3、上报年度报表：2.每季度对自有设备进行盘点，盘点表分管领导签字后于每季后2日内随季报一起上报公司。职责五职责表述：综合管理工作任务1.及时了解地方相关规范、政策法规，及时更新相关数据，发布信息；2.建立健全相应过程记录台账、监管台账；3.参加经理部月度综合检查、设备专项检查；4.协助完成设备管理培训工作；5.负责塔吊、施工电梯使用申请登记、首次检测、定期检测等数据的填报、提交职责六职责表述：其他工作工作任务1.完成上级领导交办的其他工作2.负责往来函件等收发文登记、整理、归档动态跟踪3.设备管理工作相关资料的收集、汇总、整理、归档；4.每半年对设备管理进行统计分析。5.协助完成年度工作总结、年

4、度工作计划的制定、实施。6.负责厦门市特种设备信息锁的年检、变更登记工乍协作关系内部协调关系公司设备管理部、经理部各部门、各项目外部协调关系设备供应商、设备租赁商、安全监督站、特种设备检测所、分包单位三、任职资格教育水平、职称及专业大专及以上学历，助理工程师及以上专业技术职称资格，机电、机械管理相关专业经验3年以上从事设备管理工作知识了解国家机械设备相关标准、规范，熟悉本企业的有关规章制度，熟悉设备租赁的流程，熟悉机械设备安装检验规程，有较为丰富的设备管理经验，能熟练操作计算机培训机械设备相关标准、规范培训，设备管理培训，企业管理知识培训其他无四、其他事项不相容岗位无工作环境（为该岗位提供的工作环境）场地环境噪音环境高温环境尘毒环境极差较差一般较好极好极差较差一般较好极好极差较差一般较好极好极差较差一般较好极好工作时间特征不定时工作制备注部门审核人：编制日期：