报送行政请示报告相关要求2015.7.3.docx

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1、报送行政请示报告相关要求一、机要室负责处理的OA流程有：行政请示报告流程（分公司项目部、机关部门）、行政收文流程、用印申请流程（适用于机关部门日常工作）、证照申请流程（适用于机关部门日常工作）。二、流程发起：根据所请示事项以及公司各业务部门的要求选择正确的流程。特定的业务事项审批请选择OA中已有的相关业务审批流程。行政请示报告是面向公司层面报送的公文，面向公司所属部门报送的文件不应走此流程。三、行政请示报告公文格式：正文严格按照群共享中“请示报告模板”及相关要求行文，正文大小不超过IOMB四、行政请示报告处理单填写示范及要求：雕标同：姆,与魂阜帏题一致SI麒I勃I反侵触艾粕甑打印史璘砌请示睇（

2、V底X触注意：文号、标题、流程标题、主送为必填项。请慎重选择紧急程度，如因特殊原因确需上报紧急或特急件的，应在附件中上传由请示单位负责人签字并盖章的“上报紧急文件的情况说明”扫描件。五、附件：L如有附件，应在处理单附件栏中上传，且附件应命名为：附件1：xxxx附件2：xxxx的形式并与正文所列附件名称及序号一一对应，单个附件大小不超过50MB2.为便于手机处理0A,附件不允许使用压缩包形式，应上传可直接打开查看的通用格式文档，拟稿人应将附件页面设置成无需调整排版即可直接完整打印的版本。图片文件应使用PDF等图片格式，避免直接上传CAD文件，1个完整的附件不得拆分成多个图片文件进行上传（应合并成

3、一个PDF文件或者将多个图片插入到一个word文档中）。六、正文：文稿的审核：流程中设置有“请示单位文书编号”环节，此环节办理人应是各单位负责公文管理的人员，负责文件的编号及文稿审核工作。审核的重点包括：（1）行文理由是否充分，依据是否准确。（2）是否完整准确体现意图；所提政策措施和方法是否切实可行。（3）涉及有关单位或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，写作是否规范。（5）主题是否突出；观点是否准确鲜明；材料是否真实可靠；表述是否合乎逻辑；语言表述是否正确规范。（6）合同用印、授权委托等几类公文是否符合公司关于变更几种表单类请示性公文上报形式的通知七、文件的跟踪与催办：各单位应自行查询文件处理进度并催办。查询方式：“工作台一一我的已办”或者“我的流程一一流程查询“，找到要查询的文件后点击“流程跟踪”即可查看详细的文件流转及签批情况。请各单位务必按照相关要求上报文件，对于公文报送不规范的单位，公司将直接退回文件，通过每季度公文考核予以通报，并根据公司相关考核制度进行扣分。其他未罗列问题将在出现后，在公文管理群里及时给出提示，请大家务必关注群里的相关动态。