招标代理人员岗位职责.docx

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1、招标代理人员岗位职责为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，根据中华人民共和国招标投标法和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本岗位职责。一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。二、必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有

2、效证件。四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业；熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。七、与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项：1）参与公司项目洽谈、签订招标代理

3、合同；2）领取招标资料，拟定招标方案；3）协助招标人办理项目报建手续；4）提出招标申请；5）编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案；6）招标文件提交业主讨论；7）发出招标公告或招标邀请书；8）发售资格预审文件；9）审查投标申请与投标人资格；10）发放资审结果通知书；ID组织投标人查勘现场和招标文件答疑；12）邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动；13）组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审；并提供必要的帮助与服务；14）协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；15）中标人公示、发送中标通知书；16）招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；1

4、7）按合同结清招标代理服务费用；18）协助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案；19）征求委托单位评价意见；20）按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。十、保守项目招标代理的相关机密。项目负责人岗位职责：1）获得指派后，遵守政府和行业主管部门关于工程造价咨询、工程招标代理的法规、规范、标准和指导规程，执行企业规章制度，向公司报告工作并对其负责；2）承担工程造价咨询、工程招标代理项目的组织实施，专业间协调和质量管理工作；对项目组成员的执业行为进行管理并负责；3）负责办理工程造价咨询、工程招标代理项目委托合同或协议起草，接收和检查委托方提供的资料；4）

5、制定项目作业计划，经公司批准后组织并参与实施；5）负责工程造价咨询、工程招标代理项目的技术经济分析，统一编审依据和编审方法;6）动态掌握工程造价咨询、工程招标代理项目实施状况。负责督促检查各咨询子项和各专业的进度，适时改变计划安排，及时了解并解决存在的问题；7）对工程造价咨询、工程招标代理项目的咨询质量负责，监督专业咨询员进行质量校核；对于项目实施过程中参与人员的任何与工作及有关的行为有权作出让其立刻更改行为的权利，并对自己发出的指令且实际得到执行的后果承担责任或风险；负责对项目初步成果进行复核，有问题时应该及时向技术负责人或公司反映，请求协助处理，不得听之任之；8）具体对一个完整施工项目全过

6、程招标代理活动进行监督和管理和审核；9）经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的联络协调工作,但未正式授权委托代理前的事务性工作应保证正在进行的正式代理项目的正常进行；10）在招标代理时，对内负责协调沟通各专业人员、部门、总工程师及技术负责人的标底、商务分析审核等技术支持工作；11）根据项目规模、复杂程度负责成立招标项目代理服务小组，包括人员配备、职责分工分配；12）负责及时向公司报告有关代理项目中的重大问题；13）负责有关代理项目的发包策划、标书审核、商务谈判、合同审核等工作；14）审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。造价负责人岗位职责：1）依照公司章程和部门职能

7、设置，全盘负责造价咨询部的日常工作；2）负责部门年度或阶段性工作计划的编制、送审、组织实施和执行结果反馈；3）负责造价咨询项目（以下简称项目）的生产调度；通过填列造价咨询部项目安排表的方式，完成与项目进度、质量有关的约束性指标的编制和下达工作；4）强化项目的过程控制和过程监管，努力将各尽其责、各司其职、分级负责、层层把关的造价咨询质量三级复核制度落到实处；5）定期召集部内专题业务会，及时分析、诊治概预算、标底、结算编制、审核过程中存在的技术、进度、质量问题，助推队伍整体业务水平不断提升；6）负责重要计价依据、技术标准，审价条件的合法、合规、适用性审查；主持前期资料的收集、核对、确认和各类造价成

8、果文件的汇总、调整、会签、送审、备案和建档工作；7）负责本部门业务提成的计算和分配，按期完成本部门已完项目数目、工作量及各人所得的整理、统计和上报；8）负责本部门员工的继续教育和业务技能培训；做好一年一度对员工思想素质、劳动考勤、业务水平、工作业绩等的综合考评工作；9）负责造价信息（政策、市场）的收集、分析、积累和部内共用物品、专用资料、各类工具书的合理使用和规范管理；10）负责公司内部业务的部际协调；负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系；11）完成公司领导交办的其他临时性工作任务。项目组成人员岗位职责：造价人员岗位职责D接受项目负责人及造价负责人领导和审核；

9、2）依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责；3）根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算准确、结果真实可靠4）对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校核后，负责按校核意见修改；5）完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范；招标代理部部门经理岗位职责：1）严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利；2）负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督；3）积极带领部门员工执行公司各项规章制度

10、，提高执行力度，完成上级交办的相关任务；4）经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行;5）定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值；6）招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作；7）权则分明一在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，包含人员配备、职责分工；8）负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料；9）负责有关招标代理项目的商务谈判

11、、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作；10）审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告；11）随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。招标代理人员岗位职责：在施工过程中，招标代理人员应具备一定的素质，坚持一定的岗位职责，这样可以更好的保证招标代理工作的开展。招标代理人员岗位职责：1）招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。2）必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。3）

12、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有效证件。4）必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业；熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。5）负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总项目负责人负责。6）负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。7）与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。8）对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。