招标公司工程招标进度控制点完成时限.docx

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1、招标公司工程招标进度控制点完成时限4.1、招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表工作阶段工作程序条款号职责划分法定时限要求招标代理机构招标人务接招准阶殳业承与标备段收集和分析基础信息5.3提供开展招标项目所需的相关基础资料和信息落实招标基本条件5.4保证招标项目具备法定的招标条件拟订招标方案5.5招标方案初稿的拟订及修改招标方案的审查及决策格审段资预阶编制资格预审文件6.1资格预审文件初稿的编制及修改资格预审文件的审查、决策及报批（备案）发布资格预审公告6.2办理发布资格预审公告所需的手续对资格预审公告内容进行确认发售资格预审文件6.3发售资格预审文件发售期不得少于5日资格预审文件澄清与修改

2、6.4资格预审文件澄清或修改初稿的编制及完善资格预审文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）资格预审文件澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的，招标代理机构应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前发出。接收资格预审申请文件6.5资格预审申请文件的接收依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间，自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。组织资格审查6.6提供资格审查工作的各项保障条件，协助资格审查委员会完成资格审查抽取、通知专家并组建资格审查委员会通知资格审查结果6.7资格审查结果通知书的拟订及发放对资格审查结果通知书进行确认标标段招投阶编制招标文件7.1招标文件初稿的编制及

3、修改招标文件的审查、决策及报批（备案）发布招标公告或投标邀请书7.2办理发布招标公告所需的手续；投标邀i青书的发放对招标公告或投标邀请书内容进行确认发售招标文件7.3发售招标文件发售期不得少于5日组织潜在投标人踏勘现场7.4组织潜在投标人踏勘项目现场提供现场踏勘条件组织召开投标预备会7.5投标预备会的会议安排及主持召开；相关问题的收集、汇总和分析，提出初步答复建议并修改。相关问题答复的审查及决策；协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件澄清与修改7.6招标文件澄清或修改初稿的编制及完善招标文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）；协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清

4、或说明。招标文件的澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标代理机构应当在投标截止时间至少15日前发出。收取投标保证金7.7收取投标保证金接收投标文件7.8投标文件的接收依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20Bo开、标定阶攵开标评与标国组织开标8.1完成开标准备工作及开标活动的具体实施在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间组织开标。组织评标8.2提供评标工作的各项保障条件，协助评标委员会完成评标抽取、通知专家并组建评标委员会评标结果公示8.3办理评标结果公示的相关事宜对评标结果进行确认依法必须进行招标的项目，自收到评标报告之

5、日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。协助定标8.4确定中标人在投标有效期届满之前完成定标工作发出中标通知书并向未中标人告知中标结果8.5中标通知书及中标公告/中标结果通知书的拟订和发放对中标通知书及中标公告/中标结果通知书进行确认合同签订及后续服务阶段协助签订合同9.1协助招标人与中标人签订合同与中标人签订合同自中标通知书发出之日起30日内签订合同退还投标保证金9.2投标保证金及其利息（如有）的返还最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。编制招标投标情况报告9.3编制招标投标情况的书面报告招标投标情况的书面报告的确认及报备依法必须进行招标的项目，自确定中

6、标人之日起15日内提交招标投标情况的书面报告招标资料收集及移交9.4收集并移交招标投标活动中形成的相关文件和资料协助处理异议9.5协助处理异议，对异议进行分析并提出处理建议。处理异议对资格预审文件或招标文件、评标结果提出的异议，自收到异议之日起3日内作出答复；对开标提出的异议，应当在开标现场当场作出答复。协助处理投诉9.6配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作合同咨询及其他服务9.7按招标代理委托合同约定执行按招标代理委托合同约定执行注：1、本表规定的法定时限以中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例为依据进行

7、编制。2、招标人和招标代理机构双方职责的划分最终以招标代理委托合同约定为准。1）签订委托招标协议，由甲方向招标代理机构提供招标内容、范围、建设资金落实情况及项目批准文号、资金证明、资质证书等。（1天完成）2）录入进场登记信息并组建项目团队。（1天完成）3）草拟招标公告并报甲方和监督部门审定。（1天完成）4）招标公告经甲方和主管招标办批准后发布；接受投标报名。（报名时间为5个工作日完成）5）编制、审核招标文件及工程量清单，报监管部门备案并与监管部门商定开标时间等有关事宜。（7天完成）6）发布招标文件及工程量清单（5天完成），从发布招标文件至开标时间共计20天。7）编制招标最高限价。（8天完成）8

8、）踏勘现场、答疑。（3天完成）9）招标最高限价的备案。（3天完成）10）开标、评标、定标并将结果及评标报告报送相关监督部门。（1天完成）11）招标结果公示（3天完成）12）发中标通知书；办理中标通知书、发出中标通知书。（1天完成）13）招投标资料汇总。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.1.1采用公开招标方式时限保证承诺：1）由采购人向招标代理机构提供招标内容、范围、技术要求、投标单位资质要求、付款方式等。（1天完成）（工程项目需提供施工图纸及工程量清单）2）招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。（2天完成）3）草拟招

9、标公告并报采购人审定（1天完成）。开始编制招标文件。4）招标公告经采购人和监管部门批准后发布；接受投标报名（报名时间为7个工作日）。5）编制招标文件报采购人审定。（3天完成）6）发售招标文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。（20天完成）7）开标、评标、确定中标人，并将结果及评标报告报送采购人。（1天完成）8）中标公示（1个工作日）9）办理中标通知书、发出中标通知书。（1天完成）10）整理归档资料并移交。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.L2采用竞争性谈判（磋商）方式时限计划：1）由采购人向招标代理机构提供招标内容、范

10、围、技术要求、投标单位资质要求、付款方式等。（1天完成）（工程项目需提供施工图纸及工程量清单）2）招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。（2天完成）3）草拟竞争性谈判公告并报采购人审定（1天完成）。开始编制竞争性谈判文件。4）竞争性谈判公告经采购人和监管部门批准后发布（发布媒体：陕西省政府采购网或各界导报）；接受投标报名（报名时间为3个工作日）。5）编制竞争性谈判文件报采购人审定。（3天完成）6）发售竞争性谈判文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。（7天/11天完成）7）谈判、确定成交人，并将结果及评标报告报送采购人。（1天完成）8）成交公示（1个工作日完成）9）办理中标通知

11、书、发出中标通知书。（1天完成）10）整理归档资料并移交。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.2时限保证措施：1、招标代理工作时限保证的基本原则1）满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。2）要全面而细致的分析与工程进度有关主、客观有利于不利因素，招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。2、招标代理工作时限保证措施（1）内在工作时限保证措施：1）一旦明确工程由我公司代理，我公司立刻成立项目组，以本次投标

12、文件中承诺的专业人员组建项目招标小组，并确定职责内容及范围，会同招标人商定协调、沟通机制，并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。通过制定详细的时间安排，按公司质量管理体系的要求，对每一分时间计划都作出详细的管理流程，每一项工作落实到具体的责任人，以确保按时完成各项工作；2）及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程招标的具体要求：3）拟定初步发包方案供招标人审查；4）负责持项目立项批文或协助招标人到招标办办理招标项目进场登记；5）按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认；6）按计划要求在指

13、定媒体发布招标公告，必要时可在其他媒体上发布；7）按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名；8）按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面报告送招标人审核、确认；9）按进度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认；10）按进度计划要求及时招标人见备案并按法定要求确定开标时间；11）按进度计划要求在开标前，会同招标人抽取并组建评标委员会；12）按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作；13）及时起草招标投标情况书面报告，送交招标人审核确认，并在建设工程交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行公示公布；14）及时负责中标通知书的领取、发放工作；负责中标单位

14、与招标人签订施工合同的备案工作;15）负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。（2）沟通活动1）与招标人的沟通及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草，合理的反映招标人的整体招标需求。只有及时的进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤的顺利开展。2）与设计单位的沟通收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标人及时及设计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调，争取保证工程量清单的准确性、客观性。在工程量清单编制过程中，经常与设计院联系，随时解决工程量过程中图纸上及工程商的一些具体问题。3）与有关招标主管部门的沟通为确保招标工作进度计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性成功,做到招标工作不“卡壳”。在招标代理工作中，招标代理单位需要协调处理好的关系包括内部关系和外部关系。内部关系是指招标代理单位针对具体招标代理工作所做单位内部协调和安排。外部关系是指招标代理单位与在招标代理工作中设计的各有关主体之间的联系，各有关主体可以大致的概括为招标单位、投标单位、专家评委和招标管理机构。（3）关系协调1）与招标单位的关系招标代理单位所进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的前提下开展的，可以说