档案归档范围和保管期限表.docx

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1、档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限文书类1上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料。永久2筹建处召开的会议1.筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。永久2.筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。永久(1)通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。永久(2)典型材料、代表发言、学术报告、简报。长期(3)小组会议记录。短期3.筹建处召开的一般专业性会议文件(1)纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。长期(2)典型材料、代表发言、简报。短期3筹建处制发的(包括与

2、其他单位联合制发的)各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。(1)方针、政策法规性的、重要的。永久(2)一般的。长期(3)事物性有参考价值的。短期4上级单位召开的重要会议文件材料(1)重要的有查考意义的。长期一般的。短期5上级单位颁发的文件材料永久(1)针对公司业务并执行的重要文件。(2)一般的。长期(3)其他需要执行的文件材料。短期6筹建处的请示、报告与上级机关的批复(1)重要的。永久(2)一般事务性的。短期7计划、规划、统计报表1.筹建处及上级单位下达的。(1)年度的。长期(2)半年、季度的、月度的。短期2.下级单位报送的(1)年度和年度以上的。长期(2)年度以下的。短期

3、8工作总结、报告(1)年度的、重要专题的。永久(2)半年的、季度的、一般专题的。短期9有关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、启用10干部任免的文件材料(1)上级机关对公司领导人的任免。永久(2)筹建处内部机构负责人的任免。长期11筹建处劳动模范、先进工作(生产者)等文件材料(1)省、市级以上表彰、奖励的文件材料。永久(2)本单位评选取表彰先进工作者的通知决定及事迹材料。长期12监察工作形成的请示报告、案件处理结论、通报等1.影响大的、问题严重的。永久2.一般的。长期13筹建处处理的文件材料有省、市以上领导人重要批示和处理结果的。永久有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的。长期

4、其他。短期14干部职工录用、转正、调动工作(包括行政、工资、工会、团组织介绍信及存根)、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、劳动保护、劳保统筹、职工教育、技术考核及抚恤、死亡等材料。长期15筹建处职工、团员名册。永久16筹建处的组织沿革、大事记。永久17筹建处财产、物资档案等交接凭证。永久18筹建处编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。永久19团总支、工会形成的文件。(1)团代会、职代会等会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、决议、纪要、选举结果、重要的声像材料。长期(2)年工作计划、总结、会议文件、团费会费管理。长期(3)简报和一般文件。短期二财务审计类1上级、本单位关于财务

5、工作和各项规定、制度。长期2年度基建、生产财务计划、年度财务决算，年度外汇收支计划长期3财税管理长期4电价的管理长期5申请外汇的请示、批复、专项资金的核定、提取分配、使用长期6其它的对筹建处有较长时期影响的长期7一般的、对筹建处没有较长时期影响的短期8凭证类原始凭证和记帐凭证短期银行存款余额调节表短期工资表永久9帐簿类现金日记帐长期银行存款帐长期总帐长期明细分类帐短期10报表类半年、年度会计报表永久月、季度会计报表短期11其他类会计档案移交清册短期会计档案销毁清册长期会计档案保管清册长期涉及外事及对私改造的会计档案永久三科技类1关于出国考察、友好往来、参加会议、工程建设等工作中形成(1)重大活

6、动的主要文件永久(2)审核手续、考察报告长期(3)谈判记录、外国技术人员现场提供的文件材料永久(4)谈判过程中外商提交的材料、出国考察收集的有关材料、重要的长期一般的短期2按DA/T28-2002版归档范围(1)可行性研究、任务书长期(2)设计基础文件长期(3)设计文件长期(4)项目管理文件长期(5)施工文件长期(6)监理文件长期(7)工艺设备文件长期(8)科研项目长期(9)涉外文件长期(10)生产技术准备、试生产文件长期(11)财务、器材管理文件长期(12)竣工脸收文件长期3科技工作(1)科技管理合同、协议长期(2)科研成果、学术论文(获集团级奖励以上的)长期(3)一般的短期(4)技术改造、技术革新及合理化建议等文件短期4生产技术管理方面的文件(1)生产技术管理的规定、办法长期(2)检修、调度运行管理全厂性试验长期(3)安全技术管理规定、通知、会议纪要长期环境保护的通知、规定、会议纪要、调查短期节能管理长期燃料管理长期