档案库房管理制度.docx

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档案库房管理制度一、档案库房是保管档案的机要重地，库房钥匙由专人负责保管，严禁无关人员进入库房。二、库房内档案分类编号存放，保持整齐有序、规范整洁，科学合理地进行系统排列、上架，便于查找。工作人员熟悉所存档案内容和存放位置，能及时准确地提供服务。三、档案管理人员坚持查库制度，随时检查库房安全、设备、电源、门窗等情况，发现问题及时汇报和处理。库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、腐蚀物品，确保档案安全。四、库房内有防火、防盗、防高温、防潮湿、防强光、防尘、防鼠、防虫等设施。并采取必要的预防措施和设置必要设备。五、定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。电子档案应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。六、档案的移出、接收、保管、利用等情况要及时进行清点、登记和统计。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。七、档案管理人员因工作调换或调动，应提前办理好交接手续，严格核实交接的档案。