河北大管家物业管理例会(2019-16期).docx

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1、河北大管家物业管理例会会议纪要2019年第16）期河北大管家物业服务有限公司二。一九年五月七日时间：2019年5月7日14:0OT5:50地点：盛邦花园二区二楼会议室主持人：张舒然参加人员：王伟、赵玉虎、董超、黄建立、田志强、谷妍、徐鹏、崔新荣、吴鹏飞、褚静、张舒然、赵伟静、孟艳慧、王彦丽、段军力、张亚伟请假人：支亚练、李砚利记录人：贾鹏燕会议内容：本次会议为大管家物业月度例会，会议的主要内容为各项目负责人依次汇报上周例会中领导安排的工作进度及月度工作总结计划，领导对各项目（部门）工作提出如下要求：1、请各项目做好APP通知发布栏日常发布工作，切勿出现格式错误、错别字等问题，如发现错误将会进行

2、相应处罚。2、各项目抓紧时间按大中修计划进行提报。3、各项目务必于5月份做好防汛物资及防汛设备的检查、准备、放置工作,公司定于5月31日进行防汛物资准备情况比赛。届时将对准备充分的项目进行加分奖励，对未做相关工作的项目进行扣分处理。4、各项目务必全力配合平台运营部活动并指派专人执行。5、从根源解决欺瞒问题，以后主管级别再弄虚作假，直接开除（包含工作不到位、工作反反复复人员）不再迁就任何人。基层工作按制度办理，必须要求相应主管踏踏实实做好相应记录。6、各项目推进品质提升计划实施，每周、每月进行梳理。7、软件需求由赵总牵头，尽快和信息中心沟通完毕，形成报告后向宋总汇报。8、个税信息涉及到专项附加扣

3、除信息，于本周五（5月10日）之前将信息表填写完毕后提交至财务部或自行提交。9、财务部建议平台运营部洽谈商家时，应以提成方式或增加服务费方式出售商品，不建议以加价方式出售商品。10、关于环境部技能大赛，各项目须引起高度重视，提前准备，不要临时抱佛脚。盛安物业北区管理部1、关于1、7#地、阀门厂消防事宜，尽快与施工单位沟通，确定开工日期。2、务必做好房本发放相关工作记录。3、综合考量绿化施工单位各项工作完成情况，如5月10日前未达到预期绿化效果，则考虑让其只承包一个项目，需再寻找其他绿化单位进行合作。4、从根本上解决园区小广告问题。5、务必于本周日前（5月12日）完成供销商贸员工车位费用结转。6

4、、于本周日前（5月12日）将1号地7号地的空置房巡检结果汇总提报至王总处，并将未修项反馈至地产郑进朋处。7、于本周将北区花箱问题改善完毕。8、抓紧时间向前推进物业费清欠工作。9、抓紧时间与律师沟通起诉户室相关事宜，并于本周日前（5月12日）将所有起诉材料与律师交接完毕。10、为从根本上解决一区环境问题，建议一区环境采取外包形式，项目上提报申请，公司总部负责统一对外招标。盛安物业南区管理部：1、务必于本周日前（5月12日）将六区吧台凳采买到位。2、抓紧时间与地产沟通电梯延保维护费用。3、做好巡逻队细节把控工作，确保形象统一。4、关于六区景观示范区，六区需寻找三家单位进行比价。5、提前做好五区车位

5、上机械车位准备工作，及时与经纪公司沟通后期机械车位维护费用及车辆保养费用，明确收费标准。6、于本周日前（5月12日）将六区八区创优计划提报至品质管理部。7、9号地商业北花池子修建完毕后抓紧时间与智慧泊车签订合同，务必保证5月15日前道闸、停车场投入正常使用。8、抓紧时间出具六区项目清水泵改为污水泵可行性方案。龙凤湖项目部：1、抓住5月份时机，利用活动机会向前推进物业费收取清欠工作。2、拓宽业务思路，增加培训中心业务拓展量。3、关于培训中心费用报销，务必将预算收支分析附上。4、于本周日前（5月12日）出具中水站可行性方案。5、做好业委会成立后的相关准备工作，建议可将龙凤湖季度收支情况进行公示。品

6、质管理部，1、务必组织好环境部技能大赛，于本周确定环境部技能大赛参赛人员名单,并将比赛试题发至参赛者处。2、自2019年5月8日起，请各项目经理务必将巡检数量及完成情况体现在经理日报表中。3、品质管理部牵头每月召开会议落实标准化工作年度计划及品质提升计划完成情况，并将各项目完成情况纳入考核中。4、品质管理部抓紧时间出具维修办公室工作总结，工作总结做完后综合管理部与宋总及雪凯总确定时间进行工作汇报。5、李经理牵头，抓紧时间与化粪池清掏单位沟通，向前推进南区化粪池清掏工作。6、根据创优计划，阶段性对工作进行跟踪。平台运营部：1、抓紧时间制定APP运营制度。2、务必于本周日前（5月12日）确定平台使用明白纸。3、加大多种经营创收力度。4、平台运营部统筹安排惠民日活动，并做好相关监督检查工作。5、抓紧时间寻找合作商家，做好商品排期。市场推广部:1、与平台部一起每周召市场推广部软件沟通会。2、市场推广部负责公司整体活动的策划，各项目部负责活动执行。3、与综合管理部配合共同策划公司内部活动综合管理部：1、工程类物品于5月15日之前采买到位。会议结束！河北大管家物业服务有限公司2019年5月8日