4人资专员职务说明书.docx

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1、职务说明书岗位名称人资专员岗位编号JThr-003所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理薪酬等级月薪制直接下级无所辖人员无晋升方向人资模块经理岗位分析日期2020年4月28日职位概述：主要负责集团员工考勤统计、人事异动手续办理、薪酬绩效核算、员工关系、日志抽查、积分统计等日常工作，辅助集团人力资源部经理完成招聘及制度完善等工作。职责与工作任务：职责协助开展招聘及相关工作实施工作任务1、协助梳理并制定公司人员增补及招聘工作制度与流程；2、根据公司发展目标和人力资源规划，制定招聘实施计划和解决方案（含校园招聘、定向猎才等）；3、参与实施各类招聘活动，发布职位需求信息，应聘简历收集、分类

2、、筛选，通知面试，协助完成面试、复试及背景调查等工作。核点考重招聘计划完成的时效与质量。职责二集团员工薪酬绩效核算工作工作任务1、负责指导员工填写绩效考核表，每月初审核员工提交的当月绩效考核表格、填写增减分项目分值并正确核算绩效考核分数；2、每月底负责完成部门员工的绩效汇总，协同用人部门主管进行员工绩效面谈和辅导；3、每月6号前完成集团员工工资表的制作并正确录入个税数据。考核重点绩效考核数据及工资表数据的准确性职责三集团员工关系管理工作工作任务1、收集员工提交的个人资料并整理归档，根据员工最新情况及时更新员工档案；2、每季度定期与总部经理级及以下员工进行沟通面谈，把握其思想动态，及时整理面谈记

3、录，对集团人事决策提供建议和信息支持；3、经理级及以下员工新入职第一周、第一月的沟通，了解其对公司的满意度及是否有困难、困惑，及时解决问题；4、制订并及时修订劳动合同管理制度和员工关系管理制度；5、每年度进行员工满意度调查及分析。考核重点档案的完整性，员工思想沟通纪要的及时性。职责四集团员工转正手续办理工作工作任务1、提前一月通知次月转正人员提交相关表单，并指导填写；2、经理级及以下转正人员及与其上级、同级的沟通面谈，整理好记录；3、拟写试用期转正考核报告，并于当月提交。核点考重通知的及时性和材料提交的准确性。职责五日常工作工作任务1、做好部门会议纪要；2、员工生日福利安排；3、公司员工入职、

4、转正、调动及离职等手续办理；4、员工考勤、薪资核算、社保公积金、人事档案等日常事务工作考核重点及时无差错，手续完备。职责六与子公司协调沟通工作任务与建瓯各投资企业人资行政部人员进行工作沟通与协调联系；核点考重与子公司人资行政部人员的工作协作情况。职责七完成领导交办的其他工作工作任务保障领导交办工作的及时完成。考核重点领导交办工作的完成情况。任职资格：1、人力资源管理或相关专业大学专科以上学历；2、3年以上人力资源管理相关工作经验，1年以上同等职位工作经验；3、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；5、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；6、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；7、熟练使用办公软件及相关的人力资源管理软件。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日