信息化耗材采购询价文件.docx

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1、信息化耗材采购询价文件第一章供应商须知某某区信息中心就某某区信息中心信息化耗材采购(项目名称)进行询价采购,兹邀请符合资格条件的供应商参加报价。1、项目预算：3.8万元2、项目内容:某某区信息中心信息化耗材采购3、供应商应具备下列资格条件：中华人民共和国政府采购法规定的条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(6)法律、行政法规规定的其他条件。4、报价产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符

2、合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，并对来源合法性负责；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。5、强制采购节能产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单，且经过认定的节能产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单，且经过认证的环境标志产品。6、本次采购除特别说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。7、文件的组成供应商应当根据询价文件要求编制响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。响

3、应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。7.1 响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足询价采购的要求，包括但不限于下列文件，其中力口*项目不得有缺失或无效。(1)*法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；(2)*法人、其他组织的营业执照(副本复印件)；供应商是自然人的，提供自然人的身份证明(复印件)；(3)*商务条款偏离表，本次不接受商务负偏离；(4)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。7.2 响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合谈判文件要求的证明文件，

4、以及对货物和服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物如与谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件,其中力口*项目不得有缺失或无效。(D*货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明；(若无硬件产品采购可不提供)(2)*技术条款偏离表；(3)实施方案；(4)服务承诺；(5)供应商认为需要提供的其他技术资料。7.3 响应文件的价格部分(1)价格部分是对货物和服务价格构成的说明，谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。(2)报价为包含与项目有关的所用费用，报价应包含设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、维护、服

5、务、附件、及至验收合格，以及维护期内备品备件、伴随服务、人员培训、专家验收发生的所有费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。8、供应商应按照询价文件要求编制报价文件，报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件应包含报价表、所供货物品牌、型号、规格、配置和技术指标、产品说明、技术资料和服务承诺。属于集成项目的,应有具体实施方案且符合要求等。否则，按照不响应处理。9、报价文件附企业法人营业执照（或法人证明）、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。10、报价文件一式叁份，并于2020年12月15下午2:30至2:45密封送达（不接受传真、邮寄）某

6、某区信息中心,地址:。11、成交标准：最低价中标法。12、确定成交供应商资格审查通过，实质性条款完全响应且报价最低的为成交供应商候选。13、报价文件接收及合同签订联系人：联系电话：第二章询价采购项目的技术规格,要求和数量等采购单位:联系电话:项目名称:某某区信息中心信息化耗材采购数量：1套一、项目概况为保障某某区信息中心机房网络设备和服务器的正常运行，信息中心拟采购一批机房配件辅材和终端设备等耗材。二、项目内容该项目涉及的耗材清单为：序号设备单位数量1光缆（LC-SC3米/单模，光纤跳线）对502光缆（SC-SC3米/单模，光纤跳线对30340公里千兆光模块，单模个60三、资质要求供应商要求：

7、投标单位是在某某注册的公司或在某某市设有分公司四、交货要求1、供应商提供5*8小时服务响应。响应方提供5*8小时现场技术支持服务。2、供应商提供不低于一年质保服务。五、付款条件合同签订后付合同全款。备注：1、本章商务部分要求及带星号（”）的技术要求均为实质性要求,不允许负偏离,否则作为无效报价。第三章合同主要条款及格式某某区政府采购合同合同编号:项目名称:使用单位:供货单位:签订日期:某某市工商行政管理局某某市财政局监制合同编号：政府采购计划号:用户方(以下称甲方)乙方：(以下称乙方)住所地：住所地：根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方按照某某区信息中心

8、询价采购的结果签订本合同。第一条合同标的乙方根据甲方要求提供下列货物/服务：采购内容详见乙方响应性文件等。第二条合同总价款本合同项下服务/货物总价款为(大写)人民币，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之时及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条组成本合同的有关文件下列关于与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的投标文件和投标报价表；(2)供货一览表；

9、(3)交货地点一览表；(4)技术规格响应表；(5)投标承诺；(6)服务承诺；(7)中标通知书；(8)甲乙双方商定的其他文件等。第四条权利保证乙方应保证为甲方提供的服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条质量保证1、乙方提供的服务/货物必须全部达到采购文件各项要求,国家或行业有规定的,还要符合相应规定。2、甲方应对项目的技术规格、要求和数量负责，对项目验收提出明确的意见。3、乙方应保证产品完全符合招标文件规定的质量、规格和性能的要求。产品验收后，在使用期内，乙方应对产品发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条交

10、付使用和验收1、乙方应当在合同签订后3个工作日内完成采购文件规定的项目并交付甲方正常使用，且提供培训。采购文件有约定的，从其约定。如不能按时全部完成的，每延迟一天将按合同总价的王丝二扣除违约金,延迟超过5个日历日，甲方可视为合同自动解除。2、甲方自行组织或视情邀请相关专家或国家认可的质量检测机构参加验收，乙方提供的服务不符合采购文件和合同规定的，甲方有权拒收，验收费用等由乙方承担。3、乙方必须完全按照采购文件中的交付使用和验收相关要求执行。4、系统无用户数限制和时间限制，无后门，无恶意代码程序。第七条伴随服务/售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及必须全部达到采购文件各项要求

11、。第八条合同款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。3、付款条件:按照采购文件约定。第九条违约责任1、甲方无正当理由拒绝验收或拒付款的，甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付合同款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5%。滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%3、如乙方不能按期交付服务的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。4、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的1%的滞纳金。如乙方逾期交付达7天，甲方有权解除合同。乙方逾期交付的,今后参加

12、政府采购信誉将受到影响。5、乙方在承担违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。6、乙方虚假承诺,或经权威部门检测提供的服务不能满足采购文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。第十条合同的变更和终止1、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还，一年内不得参加某某某某采购中心组织的政府采购活动。2、在维护期，如乙方未按要求做好服务工

13、作，不能出具服务记录和用户意见，或维护期间，由于乙方失误造成严重后果的，乙方应无条件同意甲方终止乙方提供相应服务并终止付乙方相应维护款。若其他原因整体项目不再使用，乙方应无条件同意甲方终止乙方提供相应服务并终止付乙方相应维护款要求。第十一条合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十二条争议的解决1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第(1)种方式解决争议：(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；(2)向某某仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。2、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十三条诚实信用乙方应诚实信

14、用，严格按照采购文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十四条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式叁份，甲乙双方各执一份，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：法定代表人：电话：电话：开户银行：开户银行:帐号：帐号：第四章附件附件一、询价采购报价表询价采购报价表项目名称：采购编号：分包名品牌型号单位数量单价（元）总价阮）是否属于中小型和微型企业产品小计阮）12345678报价大写：报价货物中有无进口产品有无供应商是否属于中小微型企业是否说明：1、在“报价货物中有无进口产品”栏后“是”或“否”上打。2、在“供应商是否属于中小微型企业”栏后“是”或“否”上打“。供应商名称：（盖章）联系人：技术规格偏离表项目名称：项目编号：序号采购文件条目号采购要求规格报价响应偏离说明：如果行数