员工离职管理制度（附相关表格）-精华.docx

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1、员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。第三条相关人员职责1 .人力资源部负责员工的离职管理工作。2 .离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3 .财务部负责员工款项的核算与支付。第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。1 .公司同意，且视为辞职员工违约。2 .公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。

2、第六条自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：1 .不辞而别。2 .申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘1 .员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。2 .因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。3 .违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请1 .离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。2 .员工离职的书面申报，应提前一个月报送。第十条员工离职应办理以下交接手续。1.工作移交，至离职

3、员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。第十一条结算1 .结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2 .结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。3 .结算项目。(1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。(2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，

4、不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。培训赔偿金按培训协议相关条款进行处理。(3)工资合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。第十二条关系转移1 .转移条件交接工作全部完成(以交接单签字确认)。违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。2 .转移内容档案关系。社保关系。3 .公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。第四章附

5、则第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。离职交接表口辞职口解除口终止口调离填表日期：年月日姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关当事人确认系,今后所从事的一切活动与公司无关。签名：日期：请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人区受备注所属部门口工作交接口文件/用品资料口办公室钥匙口部门印章口

6、电脑设施部门考勤表其他（未完工作交接请另纸记录）行政部口工服口工牌通讯设备其他人力资源部社保手续口考勤核实口其他财务部口借支费用：,口与公司业务有关的其他财务款项O劳动报酬结算凭据发放薪资清算各类应扣款：其他：离职人员签名：日期：行政人事副总签字注：1、各有关部门按移交事项确认收回在口打未收回打“X”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“/2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年员工离职管理流程总经理人力资源部员工所在部门离职员工财务部员工离职面谈表离职人员姓名所在部门填表日期:年一月一日

7、担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明口薪金口工作性质工作环境工作时间健康因素口福利晋升机会工作量口加班与公司关系或人际关系其他:2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）口公司政策及工作程序口部门之间沟通口上层管理能力口工作环境及设施口员工发展机会口工资与福利口教育培训与发展机会团队合作精神其他:3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司

8、招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由离职移交清单离职原因口合同到期口辞职口辞退口开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交 1.企业的各项内部文件 2.经管工作详细说明 3.客户信息表、供销关系信息表 4.培训资料原件 5.企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6.项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）附交接清单一页不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续本部门借用资料文件资料口办公室钥

9、匙办公用品部门负责人签字：交接人：日期：日期：人力资源部解除劳动关系保险手续员工手册档案调出经理签字：日期：行政部胸卡口工作服口劳保用品口通讯设备宿舍退房及用品验收经理签字：日期：财务部口欠款清理财务清算口工资发放经理：日期：人事副总签字：日期：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日期：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理

10、人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（劳动合同终止通知单见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（续签劳动合同审批表见附件二）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条行政事业部须在

11、合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（续签劳动合同审批表见附件二）。第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。第九条试用期合同解除（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（劳动合同解除通知单见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（员工离职申请单附件四）告知用人部门，办

12、妥相关手续后方可离职。第十条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交员工离职申请单（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（离职员工沟通记录见附件八）第一条擅自离职（-）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或

13、员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二）擅自离职按员工奖惩管理制度作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条辞退、除名（-）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合员工奖惩管理制度中规定的辞退情况，以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。（二）员工符合员工奖惩管理制度规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除名申请单见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知

14、员工本人。第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第五章离职管理第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单见附件四，员工辞退、除名申请单见附件五），并按照以下程序审批。（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总