学校运营行政管理手册行政部职责说明书.docx

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1、学校运营行政管理手册行政部职责说明书直属上级校长或副校长/主管定编人数关联协助部门学校各个部门主要工作职责1 .负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作。2 .负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通。3 .学校的印鉴管理与使用。4 .全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作。5 .各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作。6 .学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作。7 .负责撰写月度、年度工作总结。8 .学校固定资产的管理。9 .校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作。10 .学校贵重物品的管理工作。11 .公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用。12 .学

2、校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作。13 .负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。下设岗位文字秘书、机要员、司机、维修人员、安全保卫。必需办公用品电脑、打印机、档案柜、文件柜、维修必需工具、办公桌、电话1部（专线工作报告内容L与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报。2 .当月新增、新修订的各种管理制度汇总。3 .当月会议记录重要内容、决策汇总。4 .学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总。考核指数1 .各项制度的制定、执行效果及后期监查。2 .各部门之间的协调工作情况。3 .工作职责的完成效果及各项总结报表。1.创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度。奖罚机制2 .执行奖：所有行政管理制度的执行度、准确度达到90%以上。3 .突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。