标书模板5.验收方案.docx

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1、验收方案（一）一、交货与验收我公司在接采购方供货通知后20个日历日内将货物安装调试完毕交付采购方正常使用。2、我公司交付的货物完全符合合同或者磋商文件所规定的货物、数量和规格要求。我公司提供的货物不符合磋商文件和合同规定的,采购方有权拒收货物，由此引起的风险，由我公司承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、我公司将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐,因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、货物和系统调试验收的标准：按

2、行业通行标准、厂方出厂标准和我公司投标文件的承诺（不低于国家相关标准）。二、检验和测试1、采购方或其代表有权检验和测试货物及其部件，以确认所供货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。采购方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试，以书面形式通知我公司。2、检验和测试在采购方指定的交货地点进行。3、如果任何被检验或测试的货物或部件不能满足磋商文件及合同的要求，采购方可以拒绝接受该货物或部件，我公司更换被拒绝的货物或部件，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4、在交货前，我公司让制造商对货物及其部件的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明符合合同

3、规定的检验证书，检验证书是验收文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验，制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。5、如果在货物使用寿命期内，根据检验结果，发现货物的质量或规格与合同要求不符，或被证实有缺陷，包含潜在的缺陷或使用不合适的材料，采购方方向我公司提出索赔。三、验收1、在交货前，采购人应对项目的质量、规格、型号、数量等进行准确而全面的检验，对其产品技术指标、性能参数、样式、以及质量是否达到现行国家有关验收规范“合格”标准、是否按照采购人要求安装到位、是否按照采购人要求进行调试和提供相关培训、是否在规定时间内安装完毕、所有产品的配套包装是否完好无损等

4、进行逐项检查。我公司提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，采购人有权拒收货物，由此引起的风险，由供货商承担。2、通过检验的货物方可进行安装、调试、达到使用条件时由采购单位负责组织按磋商文件、磋商响应文件、澄清函等技术指标进行验收，或者邀请有关专家、质检机构、采购代理机构共同进行验收;验收合格须交接项目实施的全部资料，并填写政府采购项目验收报告单。验收须以合同、招投标文件、澄清、及国家相应的标准、规范等为依据。（1）货物到达指定交货地点时，在接到用户通知后1天内进行安装调试，直至通过验收。（2）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情

5、形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和我公司双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由我公司承担。（3）如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，我公司及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由我公司承担。（4）验收依据1）合同文本及合同补充文件（条款）。2）产品的合法来源渠道证明文件。3）磋商文件。4）我公司的竞争性磋商响应文件。5）合同货物清单。6）生产厂家的企业资质、货物的执行标准。（5）验收流程交货验收时，我公司提供质检部门产品抽样检查合格的检测报告（或生产厂家自检报告）及所提供货物（产品）的

6、合格证、装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册（产品使用说明书）、保修卡等资料交付给采购方；项目验收分为两步：项目验收分初验和终验：初验：货物到达交货地点后，由使用单位根据合同对货物的名称、品牌、规格、型号、产地、数量进行检查。终验：所有货物安装完毕，正常使用10个日历天后，由采购人进行终验（最终验收），合格后签发终验合格单。（6）货物验收时问题的处理办法：1）如提供不符合磋商文件和合同规定的货物，采购方有权拒绝接受；2）如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及合同规定情形者，采购方有权要求更换货物，同时做出详尽的现场记录，或由买卖双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺

7、失和更换损坏部件或更换整个货物有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由我公司承担，验收期限相应顺延；3）如货物经我公司2次维护或处理仍不能达到合同约定的质量标准，采购方有权退货，并视作我公司不能交付货物而须支付违约赔偿金给采购方，采购方还可依法追究我公司的违约责任；4.货物安装完成后2日内，采购方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同验收合格；5）如不能完整交付货物及相关资料等，我公司必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。验收不合格，我公司在接到通知后7个日历日内确保货物通过验收。如接到通知后7个日历日内验收仍不合格，采购人人可提出索赔或取消其供货合同。代理机构将把成交资格授予评审排序下一名

8、的成交单位。验收方案(二)1、项目验收分初验和终验：初验：货物到达交货地点后，由使用单位根据合同对货物的名称、品牌、规格、型号、产地、数量进行检查。终验：所有货物交货完毕，正常使用10个日历日后，由采购人、使用单位进行终验(最终验收)，合格后签发终验合格单。2、若产品验收不合格，在接到通知后7个日历日内确保货物通过验收。如接到通知后7个日历日内验收仍不合格，采购人可提出索赔或取消其供货合同。采购代理机构将把成交资格授予评审排序下一名的成交供应商。3、验收依据(1)合同文本及合同补充文件(条款)。(2)产品的合法来源渠道证明文件。(3)磋商文件。(4)成交供应商的竞争性磋商响应文件。(5)合同货

9、物清单。(6)生产厂家的企业资质、货物的执行标准。验收方案（三）产品到货后，由采购人会同专家对项目进行整体验收，我公司协助配合。其内容包括确认产品的产地、规格、型号和数量，对其产品技术指标、性能参数、样式、颜色、以及质量是否达到现行国家有关验收规范“合格”标准、是否按照采购人要求安装到位、是否按照采购人要求进行调试和提供相关培训、是否在规定时间内安装完毕、所有产品的配套包装是否完好无损等进行逐项检查。1、所验产品的指标、性能参数最终验收达不到招标文件要求和投标文件承诺的，或在使用中发现采购人不能容忍的缺陷等，将视为产品验收不合格，我公司会在采购人要求的时间内无条件免费更换或退货。2、若发现供应

10、商有弄虚作假的，在投标阶段故意或随意夸大产品技术性能，我公司会无条件退货，本合同解除，我公司会赔偿采购人相应的损失。3、验收标准：按招标文件、投标文件及澄清函等技术指标进行验收。各项指标均应符合验收标准及要求。4、验收合格后，填写验收单，双方签字生效。5、验收依据：A.本合同及附加文本；B.招标文件、中标人的投标文件及澄清函;C.国家相应的标准、规范。我公司提供的产品及材料保证质量可靠，为市场主流产品，所提供产品的技术指标符合国家标准，配置合理齐全应全面满足招标文件的要求所供产品工艺质量应严格按国家最新发布的规范标准执行，确保生产供应的设备无假货、水货、翻新货且无产权纠纷。如发生质量问题由我公

11、司承担全部责任。我公司保证所有产品的完好无损包括配套包装，如有缺漏、损坏，由我公司负责调换、补齐或赔偿。包装：采取防潮、防晒、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要措施。我公司承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失造成的责任或费用。运输：选择运输风险小、运费低、距离短的运输路线。运杂费一次包死在总价内，包括生产厂到施工现场所需的装卸、运输（含保险费）、现场保管费、二次倒运费、吊装费等费用。初验:在合同规定的时限内，送货上门，货到着业主指定地点后，由双方共同开箱进行初验收。同时将相关资料（如产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、保修单，产品序列号/机号、出厂检验报告、合格证书、原产地证书）及安装和维修所需特殊专用的工具、备件及相关配件（如有）予以移交。终验：初步验收后，由我公司专业技术人员对设备进行安装、调试，确保设备正常运行安装、调试到位后双方共同进行最终的验收,同时签订验收报告。我公司提供可承担维修职能的办事处，并驻守多名维护技术人员,并提供地点、联系人及联系电话，随时解答各种疑问。在最终验收后的质量保证期内，我公司对设计、工艺或材料等的缺陷而产生的故障负责（负责解决并承担全部费用）。质保期满后如出现此类问题亦应负责。