福建省科技厅各类科技项目结题流程.docx

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1、福建省科技厅各类科技项目结题流程福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）省基金结题条件：1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。（-）网上填写验收申请表1、用个人用户登录福建省科技管理系统O2、点击“执行与验收”一点击“验收申请表”一点“添加”一弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存一添加验收申请表成功3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文

2、，正式出版的专著等，验收资料栏中福建省自然科学基金资助项目研究工作总结，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及项目资助标注页），项目经费总决算表三项为必选项。福建省自然科学基金资助项目研究工作总结从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及项目资助标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，福建省科技三项费用总决算表（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。4、验收申请表填写完成后，个人提交。个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。学院通知科

3、研处审核提交。等待科技厅审核。5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。（二）结题材料报送：1、福建省自然科学基金计划项目验收申请表要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章；2、福建省自然科学基金资助项目研究工作总结要求：封面盖承担单位公章3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）4、福建省科技三项费用总决算表要求：盖财务处，科研处，学校公章。以上材料一式各2份，装钉后交科研处（）时间要求：1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。一般每年5月和9月会集中受

4、理一批。2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收）（-）报批程序1 .使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统O2 .登入后点击左侧栏的“执行与验收”“验收申请书”，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。3 .个人填报相关内容，并上传各类附件材料的电子文档。其中：论文应包含封面、目录、首页与资助标注页（或将CNKl下载的PDF文档直接上传）；2007年以后立项项目经费决算应下载福建省科技计划项目经费总决算表。各项内容

5、与附件填报完整后点提交。4 .学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的执行与验收一验收申请书，审核相关内容无误后点提交。5 .学校审核、提交。6 .省科技厅业务处审核，获得验收号。7 .纸质材料报送：验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订成册一式2份送科研处。（注：论文应包含封面、目录、正文全文）8 .科研处审核盖章后寄送科技厅。9 .省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。（二）科技计划项目验收材料要求：1 .科技项目合同书2 .工作总结报告3 .技术研究报告4 .国内外同类研究比较5 .经济效益分析报告6 .标准及备案通知或技术条件7 .测试报告

6、8 .用户使用报告9 .科技计划项目经费总决算表10 .同行专家建议名单（5-7人，简易验收项目不必提交）上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷。（三）时间要求：1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。三、福建省软科学研究计划项目验收须知网上验收申报流程同上。登录“福建科技计划项目管理系统”O,点击“执行与验收”，点“添加”一弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定一弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存一添加验收申请表成功。按要求填报并提交福建省科技计划项目验收表。以下材料扫描或电子文档直接上传至科技项目管

7、理系统福建省科技计划项目验收表附件栏中。在线填报的同时，提供以下纸质材料供省科技厅政策体改处初审。（-）申请软科学研究计划项目验收须提交如下纸质材料1、软科学研究成果（综合研究报告）一式2份，主要详细介绍课题研究成果；3000-5000字的研究成果内容摘要一式2份（按符合刊登要求的规定格式）；研究工作总结一式2份，主要介绍研究工作开展过程的方法、途径、状况、遇到的问题等。2、提供在公开刊物（重大项目须在国家级公开刊物发表或以专著形式出版）发表的有关该软科学研究成果的论文一式2份（须注明“福建省软科学研究计划资助项目及项目编号”，出版物应在扉页上注明），上传电子文档时，应上传封面、目录、正文首页

8、、资助标注页；纸质材料应提供封面、目录、全文。3、推荐7位验收专家（省内4位，省外3位）。专家须具有高级职称或处级以上（含处级）职务，课题组人员的所在单位及课题顾问应回避。专家信息应包括姓名、工作单位、职称/职务、研究领域、联系电话、邮编等。4、经费总决算表（须加盖校章、科研处、财务处公章），一式3份。（二）省科技厅政策体改处对有关验收材料进行审查，确认符合要求后，确认专家组组成（从推荐专家中选择，并可视情况另行指定），选定专家组组长，出具委托评审函。由项目负责人联系指定函审专家，进行函审。（）函审组织：项目负责人分别寄送评审材料给专家组成员，联系专家组成员撰写评审意见，评审意见表须有专家签名

9、、所在单位盖章。项目负责人收集专家组成员评审意见后，连同评审材料寄送评审组组长，由组长根据评审材料与专家组成员的评审意见，独立完成评审组综合意见，并签字、加盖所在单位公章。函审结束。（四）项目负责人将“专家组组长意见”内容录入WOrd文档，发送给科研处经办人。项目负责人在线打印福建省科技计划项目验收书一式4份，并分别附上函审组“综合意见”与函审专家“成员意见”（原件一份，复印件一份）。（五）时间要求：1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。四、福建省青年人才创新基金项目结题要求参照省自然科学基金结题要求执行注：青年人才项目研究工作总结不作硬性要求