公司车辆使用管理制度.docx
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1、公司车辆使用管理制度为了使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,公司对车辆制定了管理制度。本文是小编整理的公司车辆使用的相关规则,欢迎参阅。一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。二范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。三权责1、管理部统一负责公务车管理。专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由负
2、责人指定人员负责调度。所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。2、财务部统一负责公务附属资料管理。公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。公务车加油卡办理、冲值。四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写公务车用车申请单(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须
3、提前一天报管理部和总经理批准。3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。五、相关规定1公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。2、驾驶员与使用者应爱惜
4、车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。3、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。4、公务车驾驶员应树立安全第一的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修,定期维护与保养,提前一天填写公务车维修保养申请表(附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况,征求车辆处理意见。6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部
5、对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。7、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人IOO元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。8、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。(4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。9、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事件用车,可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定
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