医院图书馆管理作业准则.docx

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1、图书馆管理作业准则T已：22.22.32.42.52.62.7混3.4嘴4.24.34.44.5嚼5.25.35.46.26.36.4制7.27.37.47.57.67.7崂8.2嚼第第第第霰第加第总则目的适用范围人员配置与管理采录馆藏政策各院校区图书馆间馆藏购置原则介购原则各单位购置书刊资料原则订购赠送、交换验收登录期刊管理订购、函催催缺处理编制目录期刊装订分类编目分类著者号编目规则标题电子资源馆藏管理馆藏资料排列不长期保留期刊处理办法盘点、报销书刊资料淘汰原则借阅服务入馆阅览规定借阅视听中心使用规定书刊资料借阅违规处理规定图书馆服务参考咨询服务馆藏查询服务数据库检索服务馆际合作服务新到期刊

2、目次服务复制服务进阶服务评估服务评估馆务统计附则实施与修订- 1- 11 1 11 1- 1- 3 3 4 4 1- 11 1 J;- - -章别-Ill 2222222 3333-1- - -44444 5555 6666-7 7 7 7 7 7 78 8第一章总则1.1 目的为使本院图书馆书刊资料之征集、管理及服务有所遵循，并提供临床医疗教学、研究、服务及管理等工作所需之资讯，特订定本准则。1.2 适用范围凡与本院图书、期刊、非书资料等（以下简称书刊资料）之采购、登录、分类编目、典藏管理、借阅、读者服务等事项有关者，悉依本准则之规定办理。1.3 人员配置与管理本院图书馆应设有专业馆员负责处

3、理图书馆业务，并由所属院区医学教育委员会（以下简称医教会）督导之。第二章采录2.1 馆藏政策凡与临床医疗之教学、研究、服务及管理等工作所需之书刊资料均为图书馆馆藏之征集范围。本院员工或图书馆得依本准则2.3之规定，填写介购清单介购之。2.2 各院校区图书馆间馆藏购置原则为使各院校区之书刊数据充分利用，不同院校区之馆藏，以不重复购置为原则，有关规定如下：（1）不重复购置部分：A.高价书刊（每册（件）书、数据200元以上，或期刊年订费7000元以上）。8. 一般性馆藏（属非必备之书刊数据，需要时透过馆际合作取得即可）。（2）可重复购置部分：A.基本馆藏（属参考书、教科书）。1.1 要之参考书、工具

4、书及数据库。C.国内出版品。2.3 介购原则各单位介购之书刊资料应依类型，分别填写介购清单，经单位主管核签后，连同参考之书目资料送图书馆依请购程序办理，有关书刊资料介购之成本则由介购单位及医院各负担一半。（1）图书之介购A.介购应以最近3年内出版之书刊资料为原则。如确有必要介购出版超过3年之图书，应具体说明介购原因。B.介购时应填写！介购清单，注明院区、单位、书名、作者、出版者、出版年或版次、国际标准图书号码、册数等项目。介购丛书其丛书名及个别书名皆应填写，有关介购审核程序则依本准则2.5（1）之规定办理。C.图书订购处理为1个月1次。读者可随时提出介购申请，经审核通过后图书馆则每月汇总订购1

5、次。D.属各科室（部门）之基础教科书，应于介购清单上特别注明。（2）期刊、年刊之续（新）订与介购A.期刊之续订图书馆每年应对各期刊作6个月之使用率调查，并将调查结果送院区管理部审核，做为期刊续订与否之参考。B.期刊之新订凡各单位拟新订之期刊，须由院区医教会遴选2位副教授级(含)以上主治医师评核通过始得订购。若须新订1种期刊，则应停订1种已订阅之期刊为原则(新增之医务专科则不在此限，但仍须提报至医教会审核通过)。C.年刊之介购年刊可以持续订购方式介购，不必每年通知订购，但需于介购清单备注栏说明。图书馆得每3年评估其使用状况以确定是否继续订购。(3)非书资料之介购A.非书籍资料包括：幻灯片、录音带

6、、录影带、唱片、光碟片、影碟片、磁碟片、电影片等视听资料、电子出版品或地图、图表、模型等资料类型。B.填写I介购清单时，需注明资料类型、资料名称、制作者、出版者、年代别、版本及资料之规格(如：录影带注明彩色或黑白、有声或无声；播放时间等项目)，且均限公播或网络版之购置。(4)电子资源之介购A.电子书电子书之最高介购量须与各科纸本教科书合并计算，两者合计之介购量以不超过15种为原则。a.光碟形式：比照视听资料订购方式以介购清单提出申请，介购清单每月处理1次。b.网络单本(单本电子书视同纸本图书，若现有馆藏内已有同版本之纸本图书时则不予订购)：(a)买断：以介购清单方式提出申请，若价格高于纸本书之

7、50%(含)以上时，需另以签呈提报医教会审核并于通过后订购。(b)租用：以介购清单方式提出申请，若价格高于纸本书价格时,需另以签呈提报医教会审核并于通过后订购，续订前应依本准则2.3(4)E.条规定办理评核。c.数据库形式：(a)单本租用：以介购清单方式提出申请，若价格高于纸本书价格时，需另以签呈提报医教会审核并于通过后订购。(b)套装(需订购数据库内所有电子书)：介购单位以签呈或报告方式向图书馆提出试用申请，图书馆提供试用期间之使用率后，由介购单位提出请购报告，依程序送医教会及行政中心审核并于通过后订购。(C)续订前需依本准则2.3(4)E.条规定办理评核。B.电子期刊a.有纸本期刊，加订电

8、子期刊：(a)若其它电子期刊数据库已收录电子版，则不予订购。(b)该期刊前1年度之纸本使用次数高于平均值者，可加订电子期刊。(C)纸本期刊使用次数低于平均值而仍欲加订电子期刊者，须停订纸本期刊。b.无纸本期刊，单订电子期刊：(a)新订1种电子期刊，须停订1种已订购之纸本期刊。(b)新增之医务专科且未曾介购期刊者，可提新订介购。C.数据库a.电子书或电子期刊若为套装数据库者(例如MDCOnSu1.t),视同数据库处理，并以部为单位提报介购。b.提出介购前须试用过该数据库，并提出使用数据供参考。D.介购评核新增电子期刊须由医教会主席遴选2位副教授级(含)以上主治医师评核通过。E.续订与评核电子资源

9、每年续订前须依使用情形评估：单本电子期刊及电子书连续2年使用次数最低，或数据库连续2年使用次数最低且每次检索平均费用最高者，将检讨予以停订。2.4 各单位购置书刊资料原则(1)各单位须符合下列规定者，始得购置存放图书及非书资料于各单位。A.工作上需经常翻检之参考工具书。如：字典、辞典、手册、指南、指引、标准、专利、法规、各专科百科全书等。B.各研究计划需用之特定图书或研究计划经费购书者，依核决权限核准后办理。C.其它特殊需求经院长级主管核准者。(2)各单位须填写请购单并经所属一级主管核准后，送图书馆审核并订购之。图书资料之领用、保管及报废须依本院列帐保管物品作业准则办理。(3)各单位订阅之期刊

10、，应统一置于图书馆，如属研究、工作上必须，应先呈报经院长级主管核准后始得借出，并限3个月内，归还图书馆典藏，供众阅览。2.5 订购(1)由读者介购之资料，需经图书馆验证、补正资料、复本控制，并送院区医教会审核后，始得请购。(2)书刊资料之采购，应依已订定之合约条款办理为原则。合约商无法代购得者，或低于合约商折扣价者，或未订定合约者，图书馆得洽国内外书商或代理商订购之(除独家代理者外，皆需办理询议价3家以上厂商为原则)。(3)资料之采购，如无订定合约，需依采购作业程序办理订购，验收时,须在收料单上注明成本负担归属部门。(4)报帐分内购及外购两种方式：A.内购：需检附厂商发票及交货清单、请购单、介

11、购清单等办理之。B.外购：依国外发票申请暂借款，结购外汇，再以卖出外汇水单及手续费收据、汇出汇款申请回单、发票、介购清单等办理之。2.6 赠送、交换凡资料能以赠送或交换方式取得者，图书馆得优先征集之，并于收讫时,办理函谢、登录。2.7 验收登录(1)图书馆员于收到书刊资料并验收无误后应予登录，并加盖图书馆藏章、暗记章、登录号，以资识别。(2)所有收藏书刊资料，均须分类编目以利查核，并列架供众阅览。第三章期刊管理3.1 订购、函催(1)期刊订购由图书馆统筹办理，以便管制期刊到货时效。(2)期刊逾期未购进时，图书馆员应随即函催。3.2 催缺处理期刊逾期交货并经函催仍无法到货时，图书馆员应依序采下列

12、方式补齐:(1)依照合约内容，向合约商要求逾期之违约金或退款。(2)以图书馆现有之复本期刊与国内各医学图书馆交换缺期期刊。(3)委托其它图书馆复印缺期期刊，再装订成册。3.3 编制目录(1)期刊须登记列架以供同仁阅览，并分中、日、西文期刊放置。(2)每年之期刊馆藏应编制目录以供查询。3.4 期刊装订与医疗临床、学术研究有关之期刊须长期保存者，应汇订成册，并予登录、分编处理。第四章分类编目4.1分类所有语种图书均采用中国图书馆分类法(第5版)。42著者号馆藏资料著者号均依字母顺序取著者首字母。4.3 编目规则馆藏资料编目规则之依据：(1)西文书刊资料:采CA1.IS联机合作编目手册(下)、英美编

13、月条例第二版(Angk)-AmeriCanCata1.ogingRu1.es.2ndedition)和国际标准书目著录(ISBD)。(2)中文书刊资料：采CA1.IS联机合作编目手册(上)、国际标准书目著录(ISBD)及国家图书馆颁布的文献著录总则、！中国文献篇目规则。4.4 标题馆藏资料标题之依据：(1)西文医学书刊资料：采美国医学图书馆主题词表(MediCa1.SUbjeCtHeadings,MeSH)o西文非医学书刊资料：采美国国会图书馆主题词表(1.ibraryOfCongressSubjectHeadings,1.CSH)o(2)中文书刊资料：使用中国分类主题词表第2版。4.5 电子

14、资源馆藏电子资源编目原则：(1)电子书：有相同版本之纸本图书者，于纸本书目资料加注网络连结；没有纸本图书馆藏或与纸本版本不同时，应建立新的书目及加编虚拟馆藏。(2)电子期刊:有相同版本之纸本期刊者，于纸本书目资料加注网络连结；没有纸本期刊馆藏时，应建立新的书目及加编虚拟馆藏。第五章馆藏管理5.1馆藏资料排列本院图书馆书刊资料，系依下列方式排列放置：(1)中、日、西文图书：依分类系统编订之索书号顺序排列。(2)期刊：西文期刊依刊名之字母顺序排刊，字头为冠词，介系词者不计；中文期刊依刊名之笔划，同笔划再依点、横、直、撇、捺顺序排列；日文期刊依汉字刊名之笔划，再依五十音之顺序排列。(3)非书资料：先

15、依资料类型，后依资料索书号顺序排列。微缩资料及光盘片为过期期刊者则比照期刊序排。(4)资料排于架上之次序为：左到右、上到下顺序排列。5.2 不长期保留期刊处理办法(1)不保留期刊分类说明无长期保留价值期刊，依其性质之处理方式如下：A.具时效性期刊，只保存最近3个月(含)，其余则予淘汰。B.书目性、视听资料索引之参考性期刊，视其时效淘汰。C.学术性专业期刊，与馆藏政策无关者，于定期整理后，送原介购单位或淘汰。D.各医院或医学、信息单位之院讯、医刊及各厂商之药讯等，每年整理，保存1-2年。(2)图书馆应依据现有馆藏编制不长期保留清册，并随每年期刊之增删而更动之。5.3 盘点、报销图书馆资料应每年定期进行盘点1次，并提报盘点结果及处理对策，经2次