医院工程委托单网络化作业要点.docx

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1、工程委托单网络化作业要点目录章页数第1章总则1.1 目的1-11.2 适用范围1-11.3 工程划分及定义1-11.4 作业部门及职掌1-1第2章工程委托单网络化作业方式1.2 1委托方式2-11.3 受理及管制2-31.4 3委托单查询2-31.5 一般改善及修护工程委托内容修订2-31.6 委托单逾期跟催及完工结案2-31.7 委托单经办变更2-41.8 委托单权限变更申请2-43章附则3.1 凡本作业准则未尽事项3-13.2 实施及修订3-1附表附表一工程委托单A-I附表二XXXXXX医院工程委托案件审批流程A-2附表三简易工程委托项目A-3第1章总则1.1 目的为使本院之工程委托作业网

2、络化，减少文书作业时间，特订定本作业要点。1.2 适用范围凡属营建、强电、暖通、管路、医疗仪器、机械、设备及其它(如环境)工程等之建造、修护均适用本作业要点办理。1.3 工程划分及定义(1)新建工程：新设立分院所需之建造开发工程。(2)扩建工程：既有建物、设施整套或整系列增建之工程。(3)改善工程：为提高医疗质量或营运数量、增加就医率、降低营运成本、提升工作效率、促进安全卫生、防治污染等需要，而局部增建或改造既有设备之工程，以及研究开发阶段建造之测试设施等工程。修护工程：对既有建物、环境或设备，进行整修与保养之工程。1.4 作业部门及职掌委托部门：A.网络工程委托单开立。B.网络工程委托单委托

3、金额预估。C签准之汇报、投资计划书、项目改善提报表等附件扫描。D,施工场所安全告知事项的提供及确认。E.开工前及施工中工程作业之协调。F.工程验收。工程部门：A.工程委托单之受理、回复B.工程整体进度规划、排订及管制。C.工程之设计、预算、备料、监造与验收。(3)行政中心机能组：A.工程委托单网络化作业要点设修订B.工程作业检核。(5)信息管理部：A.工程委托单网络化程序维护及设修订第2章工程委托单网络化作业方式2.1委托方式工程案件委托时，委托部门可以电子窗体中之工程委托单详附表一,填具委托部门、委托项目、成本负担部门、工程性质、性质代号、希望完成日期及委托说明等项目，检具相关附件及图面数据

4、等计算机档案，以附件夹带方式(亦可以传真或文件寄送方式处理，因须待相关附件送达审阅需要性后核签，故时效较慢)，并工程委托单依审批流程及核决权限呈准后，凭以委托工程部门办理。A.委托说明内容包含：(A)使用功能。(B)用途需求。(C)空间配置(如面积、高度、隔间、结构开孔)。(D)设备仪器种类及数量。(E)简述作业环境之安全卫生条件、可能危害因素及应采取之安全卫生措施。B.附件内容包含：(A)扫描已呈准之投资计划书、项目改善提报表、书面汇报或已购设备数据或图面，并存成扩展名为JPg之图槽。(B)平面配置图图文件。(C)新建、扩建或建物空间用途变更时，需提供地籍数据及设置许可标准。审批流程及核决权

5、限说明：A.新扩建工程：不论金额多寡，均须将董事长核准之投资计划书、签呈或审批汇报予扫描存成扩展名为jpg之图文件，并以附件夹带方式并工程委托单传送部(科系)主任、处长级主管核签后，传送工程部门办理。B.项目改善工程：(A)概估金额25万RMB(含)以下，委托部门应先提汇报或签呈，由院长级主管核决；25万RMB以上，需经院区管理部审批需求合理性及评估效益后，再送行政中心机能部审查需要性。(B)委托时须将呈准之汇报或签呈予以扫描存成扩展名为JPg之图文件，并以附件夹带方式并工程委托单传送部(科系)主任、处长级主管核签后，传送工程部门办理。（C）一般改善、修护类工程：委托部门应先概估工程金额，金额

6、在7500RMB以下者，送部（科系）主任、处长级主管核决；金额在7500RMB以上，送院区管理部确认需要性后呈院长级主管核决，凭以传送工程部门办理。（D） .工程委托案件审批流程详附表二。（E） ,工程案件核决权限详附表三。工程委托单填写及字段说明：A.申请日期：计算机自动带出。B.委托部门（代号）：计算机撷取登入电子窗体人员数据后自动带出。C.成本负担部门：计算机依委托部门输入之成本代号自动带出。委托部门应填写字段：A.规格数量：人工输入以6个字为限。B.成本负担部门代号：人工输入以5个字为限（不含公司别G）。C.委托项目：人工点选输入。D.厂区（代号）：人工点选输入。G预开日、预完日：人工

7、点选输入。H.性质代号：人工点选输入。1.投抵公司代号：人工点选输入（XX略）。J.希望完成日期：人工点选输入。K.附件或图面：人工点选输入。1.委托说明：人工输入以500个字为限。M,经办部门：人工点选输入。工程部门填写字段：A.工程名称：人工输入以16个字为限。B.委托案号:人工输入。C.库别代号：人工输入。D.受理日期：人工点选输入。E.受理记事：人工输入以125个字为限。工程委托单网络化传签流程说明：A.委托部门人员填完委托单，点选工务仪器处经办后，送上一级主管审查。B.新扩建、项目（需附呈准之投资计划书、签呈、审批汇报或项目改善提案者，送部（科系）主任、处长级主管核决；金额在7500

8、RMB元以上，送院长级主管核决，凭以送院区工务仪器处经办。C.各院区工务仪器处经办受理后，填写经办部门、受理日期、受理记事后送上一级主管审查同意后，回复委托部门，并自动MAI1.通知核签过主管。D.预设上一级主管:可选择依组织预设之上一级主管。E.指定上一级主管：可选择指定上一级主管。F,确定送出：确定资料无误后，送件。2.2受理及管制工程委托单接件后，工程部门管制专人应即审查核决权限及检附文件数据是否充分，倘不足时应即注明需补充之数据项后，于3日内退回委托部门要求补充。工程委托案件受理后应即立案列管，按工程分类及编号原则编订工程编号，倘委托案属新建、扩建或项目改善工程者，工程部门应即指定项目

9、进度管制部门，负责该项目进度管制作业，并送行政中心编订项目工程代号后，洽院区管理部核定项目预定完成日建档列管。工程部门应按照项目工程完成日或参考委托部门之预定完成日，排定规划、设计、预算、发包、施工等各阶段作业之预定进度，呈准后以网络工程委托单回复委托部门。工程委托案网络化回复时效说明如下：A.一般改善及修护工程，工程部门应于受理后十四日内回复。B.新扩建或项目改善工程，工程部门应于受理后二十一日内回复。2.3 委托单查询各院区首页右下方工程查询”中之工程委托查询,可查询网络工程委托单受理及结案情形。2.4 一般改善及修护工程委托内容修订一般改善及修护类工程委托单，已预设简易委托项目供勾选详附

10、表四,委托项目由工务部门每年定期检讨后修订。2.5 委托单逾期跟催及完工结案工程进行期间倘发生异常，导致无法如期完工（如工程设计变更、用料变更、规划变更等），工程经办应主动提出工期展延申请单说明异常原因及预定工期呈工程部门处长同意后，送委托部门确认。展延期间逾期跟催作业暂停（呈准后MIS相关进度管制作业，应一并修订）逾委托单预定完工日未结案者，跟催方式如下：A.逾1日未结案,系统发Mai1.跟催经办人员,每3日连续跟催,直到结案为止。B.逾7日未结案，系统发Mai1.跟催工程部门主管及管制人员，每逾3日连续跟催，直到结案为止。C,逾21日未结案，系统发MaiI跟催工程部门处长，每逾3日连续跟催

11、，直到结案为止。完工结案A.工程委托单完成后，由工程管制人员确认后予以结案。B.工程管制人员由医院首页右下方“工程查询”中之工程委托查询,将未结案件调出，点选完工/结案”字段，输入完工日及结案日即可结案。2.6 委托单经办变更委托单经办人员变更时，可由电子窗体中点选”工程委托单经办部门变更单”，更改受理院区及更改经办部门主管后送出，待经办部门主管接件指定新经办人员，即完成委托单经办变更手续。2.7 委托单权限变更申请工程委托单、施工申请单、动火作业申请及同意书等窗体，其管制、审批或结案人员作业权限变更时（新增、修改、删除），可由电子窗体中点选”工程类窗体权限申请表”呈处长级主管同意后变更。第3

12、章附则3.1 凡本作业准则未尽事项如工程发包、用料管理、施工管理、进度管制、工程验收等，悉依总管理处所颁各项管理作业规章、办法办理，相关规章网址为http:/CthWWW.cgmhmcn/,签入网页后，可点选需要之作业类别并输入正确之【使用者名称】、【密码】进行查询（操作方法详该网页相关说明）3.2 实施及修订本作业准则呈决策委员会主任委员核准后实施，修订时亦同。一式一联：委托部门J经办部门(管制部门委托部门。日工程委托单附表一工程编号工程名称规格数量委托案号委托部门代号委托项目口规划口设计口工料分析口施工监造口成本负担部门代号院区代号库别代号工程性质口新扩建项目改善一般修护口研究开发口美化环

13、境环境清洁口性质代号投抵公司代号投抵种类口A自动化设备口S防治污染设备口P贫瘠地区口1.自动化设备基础之土木水电安装希望完成日期附件或图面经办部门等理F1.期、”，委托说明及安全告知事项：工作环境：危害因素：安卫措施：号：E0000102规格：A4工程及喊网络化作业要点主管：经办：A受理记事：预估金额：发包类别：目J火B坎儿日1处长：主管:经办：2013年7月K)印编号类另h输入窗体。功能：供委托部门填记工程案件数据，凭以委托工程部门办理。供受理部门排订各项作业预定进度，凭以回复委托部门并开始作业。使用部门：委托部门、受理部门。使用时机：工程案件委托、受理时。使用方法：新建、扩建及项目改善工程

14、（以下均简称项目工程）：委托部门详填各字段数据（粗框内及投抵公司、投抵种类除外），检附相关图面或数据，于呈准后委托工程部门办理。工程部门受理后，应指定进度管制部门负责办理该项目工程之进度管制作业。该进度管制部门应即以项目受理及完成日输入屏幕立案管制，并邀集相关部门依工程编号原则进行分类分案及检讨排订整体预定进度，将排订之各工程案件预定进度与相互间作业关连填记于B-PERT预定进度表，送委托部门投抵专人填记各工程案件投抵公司及种类代号后呈核，经呈准后并本单于受理后21日内答复委托部门。一般修护及零星等工程（以下均简称一般工程）：委托部门详填各字段数据（粗框内除外），检附相关图面或资料，并经事业部投抵专人填记投抵公司代号与种类，于呈准后委托工程部门办理。工程部门受理后，应即以工程案件基本数据输入屏幕立案管制，并排订该工程各项作业预定进度，填记于本单上，经呈准后于受理后14日内答复委托部门。字段说明：工程编号：填列委托案之工程编号（2位或3位或5位或8位）。委托案号：仅于委把工务部门时填列。委托者为工程部门时，填列工程编号；委托者非工程部门时，则填列部门代号（公司、事业部、厂区、课别，共五