医院洗缝供应管理员办事细则.docx

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1、页次1-12-12-12-12-22-22-32-52-52-52-62-72-7第1章工作职责第2章作业说明2.1 布品到货检验2.2 不良货品处理2.3 固定资产管理2.4 外包人员配置2.5 报废布品管理2.6 库房整顿管理2.7 生产计划执行2.8 建立布品规范2.9 安全卫生作业2.10 外包训练考核2.11 意见反馈处理3-12.12 协助修订规章2.13 主管交办事项第3章异常状况及处理对策第1章工作职责1.11 意见反馈处理1.12 协助修订规章1.13 主管交办事项1.1 布品到货检验1.2 不良货品处理1.3 固定资产管理1.4 外包人员配置1.5 报废布品管理1.6 库房

2、整顿管理1.7 生产计划执行1.8 建立布品规范1.9 安全卫生作业1.1.O外包训练考核第2章作业说明项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单2.1布品到货检验确保材料质量，以保障院方权利不定期（一）合格布品应于采购单或分批收料单检验栏签认，不合格者应填材料检验表，呈主管核准后送资材部门凭以办理扣款、退换或索赔。（二）布类品合约更换厂商或质量有异常时，委托相关检验部门检验材质。（一）依据规章或法令1.资材管理规则（二）使用表单1 .材料检验表2 .布品验收规范3 .材料验收规范2.2不良货品处理确保材料质量，以保障院方权利需要时（一）医用布品订有验收规范，检验不

3、合格时视现场需求之情况及质量是否于扣款允收范围，再经测试不致影响质量之前提下，依不足比率呈核后，凭以扣款允收。（二）为顾及质量库存又足以维持生产情况下，检验不合格材料得以退货或拒收处理。（一）依据规章或法令1.资材管理规则（二）使用表单1.材料检验表项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单2.3固定资产管理确保部门资产料账相符不定期（-）固定资产盘点作业：配合计算机出表抽盘固定资产时作业，依计算机表上之固定资产将盘点数量填入。（二）固定资产移转作业:遇有固定资产异动以Ia定资产移转单办理确保资产之正确性。（）固定资产减损作业：遇有资产不堪使用或需报废时以固定资产减

4、损单办理。（四）固定资产增加作业：遇有资产增设时，应于收料验收后，需同时开立固定资产增加单办理。（五）固定资产申报闲置作业：遇有因生产改善或变更致设备已不需再使用，且仍为堪用状态之固定资产需办理闲置，供院内其它单位调拨使用。（一）依据规章或法令1 .固定资产管理准则（二）使用表单2 .固定资产盘点表3 .固定资产移转单4 .固定资产减损单5 .固定资产增加单6 .固定资产闲置单2.4外包人员配置依作业需求排定适量人员每月（一）依现场作业需求排定洗缝外包出勤人员。（二）依工作项目计划配合督导与执行。（一）依据规章或法令1.外包工作承揽书项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令

5、及使用表单2.5报废布品管理确保供应质量不定时报废布品原则（一）材质认定：1 .布品厚度明显变薄，穿着有暴露之虞。2 .布品单件重量已减少30%（含）以上。3 .规格款式已显著变形、走样与缩水。4 .使用已久布质呈易脆、易破之老IH现象。5 .材质变硬已失原有使用功能（如婴儿室用毛巾）（二）外表认定：1 .严重破损或多次缝补已无缝补价值。2 .呈老旧变色已达汰旧换新者。3 .重污染或经多次处理仍无法复原。4 .经油渍、油漆或其它有色污染原严重残留者。5 .使用已久布质已明显泛黄、褐黑或变色者。6 .布品包（边）缘已破损无法缝制复原。（一）依据规章或法令1.布类品报废管理作业要点项次作业项目目的

6、作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单（三）颜色认定：1 .严重褪离原有颜色已令人生厌布品。2 .受其它颜色严重染色已令人生厌品。3 .污染或染色面积达20%以上者。4 .点状污染或染色面积达40%以上者。（四）缝补程度认定：1 .多点式破洞无法缝补者（如包布经被单钳多次穿夹者）2 .经多次缝补已呈贴补不雅观者。（五）使用功能认定：1 .布品经久使用，厚度变薄影响使用。2 .布面呈多处针状小孔无法提供手术无菌面之要求。3 .经多次缝补后缝补痕迹影响使用（如洞巾类洞口多次缝制后布面不平、线头满布，影响手术）。项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单2

7、.6库房整顿管理确实掌握库存数量，并确保布品正常供应不定期（-）掌握库存数量，适时补充。（二）料位清楚标示。（H）布类品摆放整齐并按标示存放。（四）维持库房之环境整洁。2.7生产计划执行确保现场作业顺利进行需要时现场作业内容排定。（一）现场人员工作安排。（二）布类品清洗顺序安排。（三）清洁布品供应与污衣回收督导。2.8建立布品规范符合作业及使用者需求需要时（-）建立医用布类品规格基准图。（二）建立医用布类品验收规范。（三）经试用合格品拟纳入对抗品使用时，必需建立该项材料之验收规范。（四）取样送相关产品质量检验部门，委托测试检验。（一）依据规章或法令1.资材管理规则（二）使用表单1.材料检验表项

8、次作业项目EI的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单2.9安全卫生作业符合法令及院方规定，并保障员工安全每月（-）灭火器检查、消防栓与水带检查、火警综合盘、洒水及感知设施检查。（二）紧急照明灯、安全门及避难指示灯、防火区隔门检查。（H）用电安全检查。（四）环境卫生检查。（五）配合院方办理灾变演习。（六）配合院方办理员工健康检查，负责督促受检及复检作业之协调联系。（七）明火作业申请：院内禁止明火，如无法移至院外明火时，需事先呈院长级主管核准并作好预防工作后始可明火作业，作业中需监督与准备意外处理，完成后确认所有火种均已消除及清除工作区域后始可离开。（A）门禁管制：交接班或下班前

9、，需进行作业区之门禁巡察，确保作业区之安全。（一）依据规章或法令1 .劳工安全卫生工作守则（二）使用表单1.安全卫生检查记录表2 .明火申请单项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序依据规章或法令及使用表单2.10外包训练考核确保现场作业安全不定期需要时（-）对外包作业人员进行入职前教育训练，使其熟悉医院现场作业动线、管制区域及作业规则。（二）污衣回收、净品派送之外包人员稽核。2.11意见反馈处理确保作业正常不定时遇有使用部门意见反映单时，应立即了解反映异常原因，并向上级主管反映，提出改善对策防止异常再度发生。意见反映单2.12协助修订规章保障员工权利确保作业安全需要时（一）布类品管理作

10、业准则及相关规章（二）布品分送操作规范（三）污衣回收操作规范2.13主管交办事项完成主管指不事项发生时主管交办事项时，应立即处理，且应于三日内回报处理情形；若无法完成时，亦应告知主管未能完成之原因，以避免延误。第3章异常状况及处理对策异常状况发生原因处理对策布品供应或质量异常1 .补充供应短缺。2 .布类质量变质或褪色破裂。1.至资材领料并追查原因。2.加强布品查核作业，必要时依合约罚扣。现场作业人员受伤1.不安全之作业方式。2 .不安全之作业环境。3 .机具损害。1 .尽速就医治疗，并立即报告主管，并填具工伤报告。2 .加强教育训练，以正确之操作方式作业。3 .检讨现状作业环境，并即刻报告主管提报改善。 消防设备检查记录未记载。 紧急照明灯或防火安全门损坏异常。 电源插座损坏或异常。1 .未按时检查或检查后未记载。2 .设备因年久损坏或人为因素造成之设备异常。1.消防设备每月定期检查后，应确实记载检查日期及人员。2.在职或外包人员发现设备损坏或异常时，应立即联络相关人员请修。洗缝供应管理员办事细则3-12012年10月15日名