印鉴管理与使用制度.docx

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印鉴管理与使用制度1、公司印章由办公室指定专人负责保管，按规定正确使用。各种印章必须妥善保管，确保安全。2、公司印章的使用：对一般日常事务，由办公室直接办理；对行文类事项按领导签发意见办理；对重要证明、函件、报告等文字材料及重要资金调拨、资产变更、财务审核、审批、担保等重大事项，必须经专题会议研究决定或主管领导批准方可使用印章，否则，将视后果追究经办人的责任。3、办理公务必须使用介绍信的，须征得公司领导同意后由办公室办理；凡涉及授权事项的必须由公司领导签字，存根妥善保管。特殊情况外出须带空白介绍信的，应从严办理，并及时向办公室说明使用情况及办理剩余清退手续。使用者必须对使用空白介绍信负全责。4、各部门印章由部门负责人妥善保管，只能在公司内部使用，即用于业务职责权限范围内的工作联系，不代表公司对外使用，如擅自超越权限对外使用，一切后果由印章保管人承担。