机电专员办事细则.docx

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1、机电专员办事细则、担任本职务执行 作业者二、倘若对所订内容有疑问教，务必求得彻底了解为并严格遵照执行。应详读本手册，应即向直属主管请止。三、对所订内容如有改善意见时，应反应直属主管并作充分沟通，俾使内容更为完整。一、工作职责1.1工作目的:12、二、作业说明2.1 经营管理事务（计划、执行、检核、改善）.2.2 工程管制2-102.3工程规划设计2-132.4 预算基准设订及编列2.5 施工计戈IJ三、异常状况及处理对策.2-152-17、工作职责保养周期建文件保养评核、绩效分析 保养用料管制 请修作业管理 年度预算编制 系统设备运行督导 年度项目工作排定页数：4-26总页数：261.1.、工

2、作目的：依组织作业需求，遵循制度规章，发挥专业技能，确保时效及质量，达成任务。1.2、工作项目：经营管理事务（计划、执行、检核、改善）工务系统能源及成本管理医品、工务管理指针作业人事及考勤作业。资材作业管理。养护运转安全卫生作业。文书处理感染性预防作业配合（如SARS）。设备保养工作规范撰写工程管制工程规划设计工程预算工程监工其它交办事项篇页数：%类别：工务类页数：5-96项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1经营管理达成单位壹、工务系统能源用量及费用统计事务营运I1.标一、资料汇整（一）工务科强电、上下水、暖通、蒸汽、医疗气体、油料及药剂等用量统计输入计

3、算机0运行月报表2.1.1工务系统能源及成本管理每月（二）院区强电、上下水、暖通、蒸汽、油料及药剂各单位用量及医疗气体供应情形。（三）院区每月月底强电抄表后用电指数建档及用电量核算统计。二、资料统计（一）每月10日前由H1.S下载全处306IQ表、领料数据及人工分析表，转档完成强电、上下水、暖通、蒸汽单位成本分析表寄工务科分析。（二）每月5日提报工务质量及成本管理指针汇呈。（三）每月月底估算用电电费用寄送会计处。三、工程及工务成本报表差异分析（一）每月25日汇整工程、工务上月份各项作业统计报表呈处长及存盘。（二）部门费用管制差异分析表复核作业。单位成本月报表工务管理指标强电用量月报表月份工作月

4、报表费用管制差异分析表总页数：26类别：工务类页数：6-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1.2医品、工务管理指针作业工务质量管理之执行每月壹、医品管理指标提报（）一、强电系统中断次数。二、饮用水总菌洛数异常次数。三、医疗气体供应压力异常次数。四、冷却水塔退伍军人杆菌阳性反应次数。贰、成本及质量管理指针提报工务管理部质量管理作业办法2.1.3人事及考勤作业确保人员工作正常配合考勤作业壹、全处考勤管理作业一、年度预排休汇整计算机输入。二、每月23日由H1.S下载考勤统计表资料三、各科特休情形提报。四、各科加班补休情形提报。五、定期考核作业汇整计算机输入

5、。人事管理规则考勤管理作业办法2.1.4资材作业管理确保医院资产及设备维修材料有效管理不定期壹、资材管理作业一、请购案件审批（一）非常备请购单及询价单（零星订购）数据正确性及规范审批。（二）请购单逾期催办及跟催。二、固定资产管理新增、转移、减损、盘点管理（一）固定资产自主盘点出表及在线复核。（二）工务、工程滞存材料检讨表跟催（三）固定资产及个人保管具管理固定资产管理资材管理规则总页数：26类别：工务类页数：726项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1.5养护运行安全卫生作业安全卫生作业之执行每日壹、养护运行安全卫生作业督导检核。一、系统设备数据之完整性（一

6、）保养记录档案建立、运用及管理。（二）设备操作规范之更新及执行。（二）数据转T完整件。（向）设备定期检会测试记录保存完整性。二、设备保养作业之合理性（一）设备保养三原则之执行。（二）预防保养、定期保养、故障修复作业Q（三）自主保养检核。设备保养管理规则设备保养计算机化作业2.1.6文书处理作业内、外部往返文件签办每日壹、一般作业一、月份工作计划拟定。二、对外往返函件之处理及文书管理。三、工务经营管理检讨提报。四、教育训练计划及执行之推动。五、年度工作计划执行汇呈。贰、主管交办案件及执行2.1.7感染性预防作业配合（SARS）预防感染管制措施配合作业壹、配合管理部指派支持全院量耳温之作业。贰、工

7、程、工务作业需配合感染管制之各项措施之训练及督导。参、防护器具之领用及管制。肆、全处每人每天量耳温查核。感染管制类相关准则严重急性呼吸道症候群（SARS）防治办法总页数：26类别：工务类页数：426项次作业项目口的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.1.8设备保养工作规范撰写提高保养安全与质量不定期壹：系统操作规范及设备保养规范增修订一、依据设备购置时，厂商提供之设备操作手册及配合实际运行作业编写工作规范。二、内容包括注意事项预防保养基准定期保养基准(4)作业标准(5)异常状况及处理对策。作为保养人员执行保养工作检查，润滑换油作业之依据。三、依设备保养情形定期检讨分析后，

8、修正或增补规范基准，以确立保养作业之合理性设备保养管理规则。系统设备操作规范设备保养规范2.1.9保养周期建文件及修订确保设备运作正常不定期贰：设备保养周期建文件及修订一、依据设备数据及设备运行情况(记录)排定保养周期。二、保养周期排定包括：(1)设备名称(2)部位方式(4)保养重点保养周期(6)基准工时。三、保养周期设定时机：(1)设备新增年度周期检讨修订。四、依自主检查作业管理办法，每月执行自主检查，数据输入计算机立案管制，异常案件跟催改善至完成。设备保养管理规则。自主检查作业办法。二、作业说明总页数：26类别：工务类页数：5-26项次作业项目口的作业周期作业细口及作业方法程序根据规章或法

9、令及使用窗体2.1.10保养评核、绩效分析确保修复作业质量与时效每日参、保养评核、绩效分析一、每月25日前将计算机打印之修复单依养日期放于31日框，再由保养领班每日取出该日修复单，凭以派工实施保养。二、不定期检核各项保养工作是否依保养计划执行，检核内容包括：(1)保养周期数量质量(4)用料保养场所之安全卫生(6)保养工具准备使用修复单填写记录是否完整。三、每月15日前整理列出月份故障记录，填报保养检核，委托工务部输入计算机以作绩效奖金依据。四、每月29日前核对上月份工时及保养逾期反应单。修复单设备数据定期保养修复记录保养检核通知绩效发放表保养逾期反应单设备保养管理规则2.1.11保养用料管制提

10、高保养用料合理化每日肆、保养用料管制一、备品建立：(一)、依据设备技术数据及过去修换记录，设定零件修换周期。资材管理准则总页数：26类别：工务类页数：6-26项次作业项目口的作业周期作业细口及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体每日（二）、配合企业请购作业设定零件安全存量及请购单。二、用料管制：（一）、依养护备品数据及养护质量检核用量是否适当，并抽核备品储放数量，请购时效是否合宜。（二）、如有异常随时检核备品规格质量及保养质量（方式）及设备使用情况，加以研讨改善。存量管制基准设定表保养管理准则请购、统购单、领料单设备养护基础数据2.1.12请修作业管理确保修复作业质量与时效每日伍、请修作业管理

11、一、每日需由请修计算机列出急件未完成或三日未完安建并逐案跟催。二、对修复案工时与基准工时比较,予以评核效率。三、对于结案后案件需对,过去修复纪录，现场复原清洁情况及使用者的反应来评核该案件之质量。依据设备请修计算机化作业细则二、作业说明总页数：26类别：工务类页数：7-26项次作业项目口的作业周期作业细口及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.1.13年度预算编制成本管理每年陆、年度预算编制一、配合全院年度预算作业于每年10月底前编列下年度支出预算。二、编列预算方式，系依行政中心所设定之预算编列原则，除薪资部份，以本薪、职务津贴、伙食津贴、效率奖金、年终奖金、员工奖励金等逐项依编列原则编列。

12、三、其余各项费用则参考上半年度实际费用数，剔除各项异常数并按剔除后余额核减5%作为进步率，再视下年度预估工作量变动情形增列项目性支出或改善费用，而编订下年度全年费用，预算表并按月编制支出。成本管理计算机作业说明2.1.14系统设备运行督导确保系统设备运作正常及能源效率每日柒、系统设备运转督导一、强电系统（一）、受配电设备异常处理及改善。（二）、URS设备异常处理及改善。（三）、发电机应每周试车运转。（四）、柴油用量及存量检核。强电系统图强电系统运转记录表发电机运转、检查表强电月报表单位成本报表设备巡查记录表总页数：26类别：工务类页数：8-26项次作业项目口的作业周期作业细目及作业方法程序根据

13、规章或法令及使用窗体（五）、用电需量管制（六）、强电用量统计分析二、空调系统（一）、暖通设备异常处理及改善。（二）、冷冻主机运转检核。（三）、重要送排风设备异常处理及改善。（四）、冷冻主机负载与电力需量管控（五）、冷冻主机台数及负载合理性管控（六）、暖通产量及耗能统计分析三、水处理系统（一）、水源供应量检核。（二）、污水及污水泵浦运转检核。（三）、纯水系统供应检核。（四）、用水量统计分析四、蒸汽系统（一）、锅炉运转检核。（二卜蒸汽供应量检核。（三）、重油用量、存量检核。（四）、蒸汽产量与单位耗油量统计分析暖通系统图冷冻主机运转记录表单位成本报表生产月报表上下水系统图设备运行巡视记录表单位成本报

14、表生产月报表蒸汽系统图锅炉运行记录表单位成本报表生产月报表二、作业说明总页数：26类别：工务类页数：13/26项次作业项H目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体五、气体系统（一）、氧气、氮气及二氧化碳存量检核（二）、氧气、氮气及二氧化碳之验收检核。（三）、压缩空气系统设备运转检核。（四）、气体用量统计分析。设备运行巡视记录表2.1.15年度项目工作排定掌控项目工作排进度每月捌、年度项目工作排定一、依据年度保养计划及设备改善及整修计划，腾出该年度计划执行之改善项目明细。二、依工作性质别研拟排定项目工程执行顺序日期，并拟定施工内容，预估费用及工期。三、依上述资料制定年度改善计划实施表，经呈准后，即依计划