2022年建筑施工企业单位庆祝年会活动实施方案.docx
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1、2022年单位庆祝年会活动实施方案一、年会背景及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的 “家庭盛会” O每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式 来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年 度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年 会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年 会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。为了总结回顾2022年度各项工作,对2023年工作做出安排和部 署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协 会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝
2、贺 就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订 于2022年XX月XX日(周六)14: 00;20: 30(为时半天)。(一)成员会议时间:14: 00; 15: 00地点:大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间:15: 00; 17: 00地点:大活小剧场(三)晚宴时间:18: 00; 20: 30地点:二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理 事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个
3、部分:(一)成员大会议程安排13: 30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座, 等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14: 00; 14: 10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。 主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及 兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14: 30; 14: 50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度 优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。 主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发
4、表简短获奖感言。 (摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);14: 50;15: OO主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大 会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员 做好会场准备;15: 00;17: 00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自 演的节目;17: 00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体 成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的关 于做好2022年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关 宣传工作。对本次年会活动进行
5、公示和宣传,达到全员知悉。负责安 排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景, 各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、 编排;(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝XX就协2022年“专 心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落 款:XX就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立 一周年庆典联欢会落款:*发展协会,12米;(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工 作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写:通知大
6、会发言相关人撰写发言稿,并及时通 知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控 制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相 机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可 作为历史资料在公司内部局域网上共享。(+)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责 任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负 责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定 年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯
7、光及音响的调试、 主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定 要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及SOP 流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急 事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参 与到年会的组织及晚会节目参与中来。2022年单位庆祝年会活动实施方案一、活动策划背景:XXX二、活动主题:展现自我,放飞自我三、活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌四
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