供应商管理的七大方法.docx
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1、供应商管理的七大方法当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。有品质才有市场,有盈利才能生存。要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能避免出现不良品。制造业的合理分工使得成本大大降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。我想说的是,这表面上
2、是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。首先,客户指定并不意味着管不得。是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。所以,供应商的力量往往没有想象那么大。采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就
3、可想而知了。H其次,不是“不服管“,而是“没有管”。很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为轻管理,重淘汰-主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。所以,这看上去是客户指定的供应商“不服管”,其实往往是采购方“没有管“,没有尽到管理责任,或者不愿管。其实不如相互配合。因为是客户指定,采购看着供应商就不顺眼。再加上迷信”没有选择权就没有管理权,小采购”们就先入为主地认为这供应
4、商管不好。接下来呢,就是有意无意地找供应商的错,以“证明”自己的判断是正确的。双方就如婆媳关系。同样的事,发生在“女儿”身上过得去,发生在“媳妇”身上就过不去一“女儿”是自己选择的,多大的事儿都会替她藏着掖着;“媳妇”是别人选择的,所以就一门心思地等着揪错。“婆婆”这样对付“媳I妇”,也决定了“媳妇”会怎么对付“婆婆”。双方打心底里都想着证明对方有问题,就注定日常没有多少沟通、协作。此外,客户指定的供应商要么规模太大、要么规模太小,各有独特的挑战。供应商太大,灵活性差,服务往往也不到位。但这些企业往往是技术驱动,产品竞争优势强,不是战略供应商,就是瓶颈供应商。不知区别对待,用对付小供应商的办法
5、来管理,惹毛了供应商,又没法淘汰,自然就不会有什么好结果。供应商太小,灵活度高、服务不错,但产能却往往是个问题一这类供应商多为特定工艺的专家,以手工操作为主,产能有限,最希望的是需求稳定。而采购方一般自动化水平较高,大批量生产,需求一来一大堆,供应商就得加班加点;需求一走,供应商的员工就三天五天地没事干。这对供应商来说是大问题:要么是赶工加急,成本高昂;要么是无所事事,造成浪费。虽说供应商的总体产能足够,但短期产能却屡屡出现瓶颈。一旦交货延迟,“小采购”们就不断到客户那里告状。说白了,也是没有履行管理的职责。对于客户指定的供应商,相信很多人都有同样的感觉:很牛B、很不配合,在品质、交期、服务、
6、成本、责任及技术方面都不符合要求。对于客户指定的供应商的管理,在供应商关系管理中成了一道难题。那么,是否有人认真分析过,客户指定的供应商为什么会那么牛?究其原因不外乎以下几点: 非我莫属,占据强势地位; 由于距离与空间的隔阂,交流不够通畅; 由于指定,对此供应商的管理可能弱化或放任;由于采购方在付款或过程管理方面没有引起供应商的兴趣;人力因素,如采购方的采购人员与客户指定供应商存在利益关系。其实,对于客户指定供应商的管理方法很多,需要采取最适合自己的方法:方法一:在与客户签订买卖合同时,可以事先申明责任,明确客户指定供应商的价格、质量、交期、服务、质量改善、技术支持、信息互动等方面的责任范围,
7、并在合同里注明“一旦客户指定的供应商出现问题,客户需要承担责任”的条款。同时,在与供应商签订合作合同与协议时,要求客户一起参加,作为见证。方法二:调整订单比例的方式给客户和指定的供应商以压力,采取此种方法的前提是客户指定供应商是非单一供应商,如果客户指定的供应商为单一供应商,那想调都没得调,此种方法基本上没法实施,因为在客户至上的企业,得罪客户总是没好果子吃的。方法三:弄清楚客户“指定”的理由,提供替代供应商给客户或者要求客户提供其他供应商。这种方法的前提是要求采购方要有足够的证据证明客户指定的供应商如何劣迹斑斑(最好有量化的数据),同时要指出导入新供应商的好处。方法四:在事实为依据的前提下(
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