公司经营管理采购合同签订流程与管理规定.docx

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公司经营管理采购合同签订流程与管理规定1目的规范采购合同签订程序，防止合同签订过程中关键因素遗漏并造成损失；2适用范围适用于本公司招标采购合同，比价采购合同的签订。3采购合同签订流程31合同的起草311经过采购招标或比价流程确定供方后，由采购部与供应商协商，进一步少确定产品数量明细，价格，质量保证，货运方式，付款方式及期限等。经过充分协商后，由一方起草合同。312合同中应明确以下内容：a）所订物料名称、规格、编号、数量、交货时间、地点，并与申购单一致；b）合同总价、单价与招标、比价确定的价格一致；c）规定延期罚款责任、标准、赔偿方式。d）解约办法、。e）验收方式与质量追溯方式。f）卖方保证责任。g）其他认为应予附加的条款。32合同评审3 .21采购合同制定：由本公司编制采购合同或供应商编制销售合同。4 .备品备件采购合同特殊要求：合同中应注明设备名称、具体型号、主要的技术参数，必要时需约定供方提供图纸及工艺流程。必要时合同中需注明设备主要易损件的规格、型号、数量。合同中应约定供方所能提供的技术服务（免费）期限、设备的质量保证金及保证期限。特种设备必须约定供方提供完整的技术检测报告书、全套的合格证件。