档案鉴定销毁制度.docx

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档案鉴定销毁制度为了提高库藏档案质量，更好地保护有价值的档案，特制定本制度：1 .医院档案鉴定小组负责对本院全部档案的保存价值、保管期限进行鉴定审查和销毁处理工作。严禁任何科室和个人自行销毁档案，如有违反，按档案法有关条款进行处罚。2 .本院各类档案，包括病案和各科自行保存的X光片、CT片、检验科报告单、病理切片、处方等，其保管期限必须按卫生部、国家档案局有关规定执行。如上级无明确规定,科室可根据其保存价值来确定保管期限，但需报请医院档案鉴定小组和档案管理领导小组讨论审核，方可执行。3 .对已过保管期限并失去保存价值的档案，由档案部门或有关科室提出鉴定建议报告，编制拟销毁档案清册，经档案鉴定小组（必要时应聘请有关专家）审查鉴定，并报请院领导审批，报上级主管部门备案后，才能实施销毁。其中会计档案尚需报市卫生局审批，方可按要求进行销毁。4 .销毁时应指定专人监督销毁，销毁清册经销毁人签字后归档。5 .对未被批准销毁的档案，应归回原位，并在销毁清册中注明保存。6 .销毁纸张档案的方法是送纸厂制成浆或烧成灰烬，特种载体档案，如X光片等由医院统一处理。7 .销毁工作结束后，应在案卷目录后相应卷号备注栏内加盖销毁印记。