2022《会议管理制度》.docx

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会议管理制度第一章总则第一条为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会质量以及工作效率，特制定本制度。第二条综合部负责会议的统筹与管理，各职能部门中心需召开会议要提前一小时在综合部备案。第三条会务工作主要由综合组织承办，其他部门召开会议，综合部应予协助。第二章会务工作管理第四条会议要求1、参会人员需提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退，如需请假，需经会议主办人批准。2、到达会场，将手机调为静音模式或勿扰模式。禁止交头接耳、玩手机、走神等不尊重会务行为。3、会议结束后，离席人员需带走因个人行为产生的纸屑、废物等并将会议座椅归位整齐。第五条会前准备1、综合部接到会务通知，应提前到会议室检查卫生情况、调试会议设备（如投影仪、麦克风、幕布等）。2、夏季应提前将空调调试到适宜的温度；根据会议要求调试适合的照明等3、若需要座牌，确保与会人员的姓名、职务正确无误并将座牌按序摆放端正。4、提前备齐会议记录工具（笔记本、笔等）、公司宣传册、饮用水、烟灰缸等以备待用。第六条会议期间注意事项：综合部应指定专人服务会务工作，及时提供饮用水、会议资料、做好会议记录、拍摄会议图片留底存档。第七条会后结束工作：1、会议结束后，对接人要对会议的各类相关材料做好存档，需发简报或文件的应从速拟发，保障新闻的时效性。2、综合部负责会场善后工作，对会后卫生、电器设备进行复位。