集团公司采购部供应科物资信息管理制度.docx

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集团公司采购部供应科物资信息管理制度为及时掌握采购物资计划、实物流及信息流情况，保证计划采购物资的及时到货，保障生产需要，特制定本制度。1、计划员依据业务科室和各生产区队提报计划及消耗定额、储备定额，制定出当月物资采购计划及物资申请计划，提请供应科长及经营公司长批准后上报供应部审批，完成月计划审批程序。2、计划员根据物资计划及仓库储备情况及物资供应合同信息，依据仓库管理员提供的动态物资储备量，及时组织到货、验收、入库及结算等业务，信息及时反馈至财务科，保障生产需要。3、部门无物资供应合同，计划员依据“车集公司物资采购管理办法”之规定及时提报物资采购到货时间计划，提请对外经济活动领导小组审议决定，供应科长及时将审核结果返回到计划员处，依据此结果及时组织供应所需物资及其它信息反馈。4、对于统管物资计划员依据仓库管理员提供的动态物资储备量及区队提报物资需用计划，特制定当月统管物资申请计划物资到货时间表，及时通知相关计划员查询仓库缺少物资到货时间与情况，如所需物资为生产急需物资将该信息及时反馈至供应科长及所需区队相关人员，保证随时与供应部相关计划员保持联系，了解实物流信息如有异常及时向上级有关人员反映，以解决生产急需物资的到货，保障生产需要。以上四项制度相关计划员应及时做好查询记录以备查询。