MSProject操作说明.ppt

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1、1n迅速、完整地编制项目计划迅速、完整地编制项目计划n帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法法n资源规划、协调和效率分析资源规划、协调和效率分析n项目成本估算、控制、分析项目成本估算、控制、分析n项目动态跟踪和控制项目动态跟踪和控制n项目执行状态分析、评价项目执行状态分析、评价n与其他系统的数据信息交流与其他系统的数据信息交流n多种视图，全方位表达项目信息多种视图，全方位表达项目信息n项目元素的层次化结构项目元素的层次化结构2n时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）n资源管理（计划、统计、效率分析）资源管理（

2、计划、统计、效率分析）n成本管理（资源成本、任务成本、费用与进成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）度整合、成本控制）n其他领域的应用：其他领域的应用：考核、比较、看板管理等等考核、比较、看板管理等等3n职能：完成项目需要进行的活动职能：完成项目需要进行的活动n描述：数据域，约描述：数据域，约250多多n数据域类型数据域类型标识类：标识类：ID,Uniq ID,Name日期和工期日期和工期工作量工作量成本成本其他其他4n职能：完成任务的人、设备、资金职能：完成任务的人、设备、资金n描述：数据域，约描述：数据域，约200个个n数据域类型数据域类型标识类：标识类：ID,Uniq

3、ID,Name日期日期工作量工作量成本成本其他其他5n明确总体目标：明确总体目标：明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。名称、内容、开始时间、结束时间等。 n确定任务细节确定任务细节 n规定时间限制规定时间限制n配置资源配置资源哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 n任务间的关系任务间的关系 6n新建和定义项目新建和定义项目 新建新建定义项目（向导）定义项目（向导）n设置项目的环境信息设置项目的环

4、境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。项目的日历等。工具工具选项选项“日历日历”选项卡选项卡“日程日程”选项卡选项卡7n设置项目日历设置项目日历 修改项目日历：利用项目工作时间向导修改项目日历：利用项目工作时间向导新建日历：工具新建日历：工具更改工作时间更改工作时间删除日历：工具删除日历：工具管理器管理器n使用项目模板使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。资源的项目文件。20种模板种模板8n建立任务建立任务开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性开始制定项目时

5、，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。的步骤来实现项目的目标。甘特图甘特图n建立里程碑建立里程碑任务工期设为任务工期设为0;双击任务名称双击任务名称“高级高级”选项卡选项卡选中选中“标记标记为里程碑为里程碑”复选框复选框9n建立项目的大纲结构建立项目的大纲结构摘要任务：粗体摘要任务：粗体子任务：在其下方子任务：在其下方升降级方法：升降级方法：n移动、复制和显示任务移动、复制和显示任务移动移动复制复制显示显示移动或复制一般会重新建立任务链接关系，移动或复制一般会重新建立任务链接关系，如不可：工具如不可：工具选项选项日程日程10n双击选中的任务双击选中的任务显示显示“任务信息任务信息”

6、对话框对话框n选中某任务选中某任务,在工具栏点击在工具栏点击“任务信息任务信息”按钮按钮11n什么是周期性任务：在一定时间区间内，什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务按一定频度发生的系列任务n建立方法：插入建立方法：插入/周期性任务周期性任务n建立周期性任务要素：工期、重复发生方建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）式、时间区间（或开始时间与发生总次数）n周期性任务的修改周期性任务的修改12n创建项目任务案例创建项目任务案例13n安排项目任务的时间安排项目任务的时间n固定单位任务固定单位任务增加资源可加快进度增加资源可加快进度资源驱动

7、型任务资源驱动型任务默认类型默认类型n固定工期任务固定工期任务资源数量不影响进度资源数量不影响进度如：参观方案样板如：参观方案样板n固定工时任务固定工时任务总劳动量固定总劳动量固定1415n安排项目任务的进度安排项目任务的进度甘特表直接输入工期甘特表直接输入工期拖动任务条，改变长度拖动任务条，改变长度“任务信息任务信息”对话框对话框常规选项卡常规选项卡n周期性任务周期性任务方法：方法：“插入插入”“周期性任务周期性任务”16n必须开始于必须开始于n必须完成于必须完成于n不得晚于不得晚于开始开始n不得晚于不得晚于完成完成n不得早于不得早于开始开始n不得早于不得早于完成完成n越晚越好越晚越好n越早

8、越好越早越好17n任务关系任务关系:开始开始完成完成 开始开始开始开始完成完成完成完成 完成完成开始开始n创建任务的链接创建任务的链接 甘特图甘特图-只能设置只能设置”完成完成开始开始”鼠标拖动鼠标拖动-只能设置只能设置”完成完成开始开始”甘特表甘特表-前置任务域前置任务域“任务信息任务信息”对话框对话框组合视图组合视图-最为方便最为方便18n压缩关键路径方法压缩关键路径方法缩短任务工期缩短任务工期调整任务关系调整任务关系增加资源强度增加资源强度安排资源加班安排资源加班调整各种日历调整各种日历减少任务数量减少任务数量19n页面设置页面设置n页眉页眉n图例图例n视图卡选项视图卡选项n时间标尺设置

9、时间标尺设置n双击时间标尺，启动时间刻度对话框双击时间标尺，启动时间刻度对话框20n任务列表任务列表n横道图横道图(甘特图甘特图)n单代号网络图单代号网络图n双代号网络图双代号网络图n日历视图日历视图212223n设置方框样式：格式设置方框样式：格式/方框样式，改变节点方框样式，改变节点内容内容n网络图布局：格式网络图布局：格式/版式版式/排列方式排列方式n摘要任务的展开与隐藏：摘要任务的展开与隐藏：n隐藏域与显示域隐藏域与显示域鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域显示域n网络图缩放网络图缩放放大缩小工具，视图放大缩小工具，视图/显示比例显示比例n网络图调整网络图调整先在版式中设定允许手动调整方框，再调整先在版式中设定允许手动调整方框，再调整2425n在日历视图上定位：编辑在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日定位，定位到日期或任务号期或任务号n格式化：格式格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色条形图样式，通过不同颜色识别关键任务识别关键任务n查看任务：主要查看在日期单元格中显示查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务不下的任务