ppt使用指南.pptx

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1、使用指南 工具 素材 设计 搭配 技巧 应用 案例 There have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.PowerPoint 初 见To see power point for the first time相 识Know PowerPoint相 知Understanding PowerPoint相 伴Familiar with Pow

2、erPoint目 录CONTENTSPART 01初 见To see power point for the first time初初 见见理想中的课件是这样的初初 见见现实中的课件是这样的PART 02相 识Know PowerPoint相相 识识文 字图图 片片配配 色色 动动 画画 排排 版版 素素 材材相相 识识主题背景留白及图表应用标准eg. 留白天地宽 母版背景禁用图片（凸显主题） 选择已被应用成功的图表，莫自造03“简明”效果eg. 少动画 少声音（尤其是比较正式的场合）04用模板来定义PPT的主题风格eg. 简约风格科技风格商务风格中国风格01“简明”风格eg. 少文字多图表多

3、数据 02主题编排标准效果风格风格文文 字字字号字号一般标题及目录采用45-80字号一般正文视情况采用10-24字号辅文采用10-24字号，但字体不能与 正文一致附注一般采用黑体20字号字体字体选择熟悉的字体选择被广泛应用的字体不要超过三种以上的字体白底黑字或浅底深字非主页或过渡页不用艺术字改变字号改变字号 提炼主题提炼主题改变字体改变字体 突出重点突出重点改变颜色改变颜色 突出主题突出主题 文字和背景颜色搭配文字和背景颜色搭配的原则一是的原则一是醒目醒目、易读易读，二是长时间二是长时间看了不累看了不累，一，一般般文字以亮色为主，背景文字以亮色为主，背景以暗色为主以暗色为主。 标题可选择标题可

4、选择饱满饱满的的字体，推荐：微软雅黑字体，推荐：微软雅黑（加粗）、汉仪粗体、（加粗）、汉仪粗体、方正粗宋等。方正粗宋等。简单提炼简单提炼 改变字号改变字号语义清晰语义清晰 重点突出重点突出 但不是字号越大越但不是字号越大越好，标题和正文字号应好，标题和正文字号应循序渐进，依次递减。循序渐进，依次递减。文文 字字文文 字字最普遍的是黑与白其他颜色需要与底色对比，而且要和谐这里是演示这里是演示字字字字字字文文 字字文本提供线索而非消息文字搭配四部曲文字搭配四部曲文字字体不要超过文字字体不要超过3种，内容不超过种，内容不超过5行行每行不超过15个字不超过三层结构加新页胜过填满一页01020304常用

5、的图形格式常用的图形格式BMP文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用JPGPPT中最常用的格式，像素文件体积最小GIF动态图，放在PPT页面上会非常吸引眼球PNG这种格式图片有很酷的透明背景效果图图 片片图图 片片编辑图片编辑图片放大、缩小、裁剪、增加边框、透明色修饰图片修饰图片 滤镜、调色、特效蒙版蒙版突出重点、降噪一目了然一目了然-好图胜千言好图胜千言德国人说的准点中国人说的准点VS注意事项图图 片片图文并茂图文并茂图片+文字+图表图片、图表大小一致、摆放合理图片颜色尽量简单，需要特别强调的数字或指标，可用不同颜色标识。图图 片片配配 色色颜 色 盘在颜色盘上，在颜色盘上，12 12

6、 种颜色被分为三个组：种颜色被分为三个组：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色 都是由于这三种颜色混合产生的。 ：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 ：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。 这些颜色通过混合上述六种颜色构成。相对位置的颜色被称为。 补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。4避免仅依靠颜色来表示信息内容避免仅依靠颜色来表示信息内容应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取的所有信息。 123不要使用过多的颜色不要使用过多的颜色避免使观众眼花缭

7、乱。 相似的颜色可能产生不同的作用相似的颜色可能产生不同的作用颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 颜色可表明信息内容间的关系颜色可表明信息内容间的关系 表达特定的信息或进行强调表达特定的信息或进行强调如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 配配 色色一、醒目原则二、自然原则三、简洁原则四、恰当原则五、创意原则羞羞答答的动画还不如不做动画。羞羞答答的动画还不如不做动画。 不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻，当然前提是！动动 画画一、醒目原则

8、二、自然原则 的基本思想就是要的基本思想就是要。由远及近的时候肯定也会由小到大;球形物体运动时往往伴随着旋转;两个物体相撞时肯定会发生抖动;场景的更换最好是无接缝效果;物体的变化往往与阴影的变化同步发生;不断重复的动画往往让人感到厌倦自然在视觉上的集中体现就是。动动 画画三、简洁原则二、自然原则 把把调快一点，把调快一点，把精简一点。精简一点。初学动画者最容易犯两个错误：一是一是，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。二是二是，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。动动 画画三、简洁原则四、恰当原则 动画的幅度必须与动画的幅度必须与PP

9、TPPT演示的演示的相吻合。相吻合。动画有：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心;过少的动画则效果平平、显得单薄。动画有：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。动画有：考虑演示对象的心理。动动 画画五、创意原则四、恰当原则精彩的一个根本就在于精彩的一个根本就在于。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。动动 画画动动 画画对象对象进入动画进入动画强调动画强调动画退出动画退出动画文字文字淡出、浮入、切入、字幕式闪烁、彩色延伸擦出、消失、切出、淡出、下沉、浮出、层

10、叠（后续内容衔接）图片图片动画比较百搭，保持整体统一、即时宁快勿慢框形框形出现、劈裂、缩放闪烁消失线形线形横向：劈裂、擦除纵向：擦除闪烁、飞入、展开消失、下沉、切出01对齐对齐03重复重复05留白留白02聚拢聚拢04降噪降噪排排 版版对对 齐齐图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐段落间距是否对齐一、市场容量分析 以江西、湖南两省为例 汇仁商业部20072007全年药酒销售额全年药酒销售额17541754万，其中国公药酒万，其中国公药酒13191319万，冯了性万，冯了性432432万，其他药酒万，其他药酒3 3万万。 上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销售量江西销售量月月

11、80008000万元，湖南约万元，湖南约90009000万万左右比较真实可信。 结论：药酒市场并非部分人认为的那样消极药酒市场并非部分人认为的那样消极药酒市场并非部分人认为的那样消极汇仁商业部2007全年药酒销售额17541754万万其中： 国公药酒 13191319万万 冯了性 432432万万 其他药酒 3 3万万同仁堂内部资料显示 江西销量约80008000万万元 湖南销量约90009000万万元聚聚 拢拢无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调相关内容是否汇聚重重 复复一致的排版一致的字体一致的配色一致的模板降降 噪噪删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效删除多余的背景留留

12、 白白让大脑可以思考让眼睛可以休息让视野可以聚焦学会动用小心思学会动用小心思将普通的形状改造成有设计感的元素Before After小小 心心 思思PART 03相 知Understanding PowerPoint02 设置背景设置背景快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 数字、字母按键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作。快捷键快捷键Ctrl+XCtrl+V相相 知知Ctrl+CPPT - PPS - JPG -PDF 母版设计及脱离模母单独设置背景样式01保存方

13、式保存方式快快 捷捷 键键【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片【Ctrl+B】添加/删除文本加粗【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本【Ctrl+E】段落居中对齐【Ctrl+F】打开“查找”对话框【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框【Ctrl+H】打开“替换”对话框【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜【Ctrl+F4】关闭程序【Ctrl+F5】还原当前演示窗口大小【Ctrl+F6】移动到下一个窗口【Ctrl+F9】最小化当前演示文件窗口【Ctrl+J】段落两端对齐【Ctrl+K】插入超链接【Ctrl+L】段落左对齐【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl+N】生成新PPT文件【C

14、trl+O】打开PPT文件【Ctrl+P】打开“打印”对话框【Ctrl+Q】关闭程序【Ctrl+F10】最大化当前演示文件窗口【Ctrl+Shift+C】复制对象格式【Ctrl+Shift+V】粘贴对象格式【Ctrl+Shift+F】更改字体【Ctrl+R】段落右对齐【Ctrl+S】保存当前文件【Ctrl+T】打开“文字”对话框【Ctrl+U】添加/删除文本下划线【Ctrl+W】关闭当前文件【Ctrl+Y】重复最后操作【Ctrl+Z】撤销操作【Ctrl+Shift+P】更改字号【Ctrl+Shift+G】组合对象【Ctrl+Shift+H】解除组合【Ctrl+】增大字号【Ctrl+】减小字号快

15、快 捷捷 键键【Alt+F5】还原PPT程序窗口大小【Alt+F10】最大化PPT程序窗口【Alt+F9】显示/隐藏参考线【Alt+S】幻灯片设计【Alt+N】幻灯片布局【Alt+U】图形【Alt+Teb】切换显示任务界面【Shift+F3】更改字母大小写【Shift+F4】重复最后一次查找【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映【Shift+F9】显示/隐藏网格线【Shift+F10】显示右键快捷菜单【F2】在图形和图形内文本间切换【F4】重复最后一次操作【F5】开始放映幻灯片【F12】执行“另存为”命令【Ctrl+P】将指针更改为注释笔【E】擦除屏幕上的注释【W】屏幕白屏【B】屏幕黑屏WP

16、S脑图脑图Office visioMindmaster-思维导图思维导图IslideExcellent PowerPoint 一个优秀的PPT一定是有一些辅助软件加持才能够呈现在受众眼前的。35%制作天份内涵、创意、研究结论65%制作手段设计、包装、呈现效果辅辅 助助 工工 具具WPS脑图脑图一款在线作图工具，可以绘制出多种图形，并且该工具支持将创建的图形文件导出为png、pdf等格式，便于传阅和应用到文档中。Mindmaster（亿图思维导图）（亿图思维导图）Mindmaster是一款跨平台思维导图软件。 提供了丰富的智能布局、多样性的展示模式、结合精美的设计元素和预置的主题样式，努力帮用户打造一款真正的效率工具。辅辅 助助 工工 具具VISIO是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，可对复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具。即便您不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。辅辅 助助 工工 具具维棠FLV下载 傻瓜式操作，简单易学 视频资源丰富。维棠FLV视频下载软件,是一款专门从国内外