电子档案管理系统.pptx

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1、全省法院电子诉讼档案管理系统建设20XX项目目标构建统一、综合、开放、安全的档案信息平台。用户自由搭建的管理平台以满足未来业务变化。全面提高档案信息资源服务水平。123平台体系架构ddd安全保障体系0省高院智慧档案馆各中院智慧档案馆基层院A智慧档案馆基层院B智慧档案馆基层院C智慧档案馆档案检索档案门户借阅申请领导决策目录共享移动应用全文检索功能应用层用户获取渠道档案管理者公检司当事人律师社会公众电脑端移动终端网络主机存储结构性数据非结构性数据基础层统一档案交互标准平台标准档案主体数据库档案数字化管理交互平台档案调阅档案统计标准规范体系对象管理层功能特点目录集中、全文分散跨院检索、全文检索按页授

2、权、局部遮挡线上借阅、线上授权点击各个法院不仅可以在自己法院内部实现档案的全文检索，而且还可以在微信公众号、法院之间实现包括纸质档案扫描件和电子档案的全文检索。用户可以根据检索到的档案目录信息，线上借阅自己需要的档案信息，相关负责人实现线上审批、线上授权，避免由于空间距离造成的档案借阅不便。本系统实现了档案查阅权限的细粒度管理，不仅可以根据档案每页的保密级别进行按页授权，还可以依赖图片打码技术实现对档案重要内容的局部遮挡。借助于微服务的系统架构和云计算的技术理念，基于山西全省各级人民法院现有的网络结构，系统实现了全省法院档案目录统一管理，但档案全文仍由各个法院分别管理。系统部署示意图省级档案目

3、录信息汇总到省级大数据管理平台进行集中统一管理；档案全文信息分散到个级法院数据平台进行分布式存储；档案检索查询时，在各级法院数据平台进行分布式查询后汇总目录信息返回；档案在线借阅时，档案全文所在级别法院授权后，即可返回全文信息查看目录集中更方便分散存储更安全分布式查询效率更高管理者授权责任更明确档案资源共享平台省级平台全省档案目录管理系统省档案数据共享交换平台（数据通、服务通）交换节点省级前置机全省数据中心微信公众号查档平台省高院交换节点接口市级平台档案目录管理系统市级档案管理系统交换节点市数据中心（1类）市级县级平台档案目录管理系统县级档案管理系统交换节点县级系统特性新技术010203 可扩

4、展性高 容错性n 微服务架构 采用神经网络深度学习算法 重点词库数据导入n 人工智能OCR识别 数据分析速度更快 数据整体分析n 大数据+云计算04n 安全+区块链 数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保存，保证档案文件的安全性和真实性。 人证身份识别 技术选型灵活 开发运维效率更高系统特性安全性我们对国产化服务器、中标麒麟、银河麒麟等国产服务器操作系统、人大金仓、达梦等国产数据库都已成熟适配基于国产化的平台本系统完全由我公司自主研发，不用担心源码泄露、后台漏洞等安全问题完全由我公司自主研发我公司自主研发的轻量级的，高效的数据加密算法，破解难度高，安全性强。高效安全的数据加密

5、算法采用白名单机制进行IP地址验证，未经授权的IP地址无法访问系统。IP地址验证，白名单机制国产化平台加密算法自主研发安全认证可扩展性易用性界面风格简约大方、清晰明了，符合法院使用习惯公司成立以来专注于服务法院行业，更了解各个法院的使用习惯和使用要求，软件设计时会更多的考虑用户体验外部组件标准集成接口，可集成多种第三方的工具组件，可以兼容山西省各地区法院的数据平台应用灵活化，支持多客户端应用体验如电脑端、手机APP、移动网页、微信公众号、小程序采用微服务架构，系统各个模块独立开发，独立维护，耦合度低以“私有云”为基础的分布式、集群化部署，促使管理模式扁平化、开放化，管理趋向集约化，精确化和规范

6、化动态可插拔，用户只需简单的进行配置，就可以配置自己的功能模块，丰富的二次开发接口，支持用户快速扩展新的业务模块和第三方业务系统的整合1234512系统特性扩展、易用性业务衔接优势 山西省法院系统主要业务分为审判、执行和办公三块；其中办公自动化系统山西省高院及市县80%以上法院是由我公司提供。全省法院软件业务版图办公审判执行北京华宇南京通达海山西百斯业务衔接优势XXXX实体档案管理流转平台为我公司针对法院实体档案管理业务需求定制开发，可以实体与电子化档案管理之间的无缝衔接；办公自动化系统中包含实体档案审批借阅流程，可实现档案线上线下管理流程一体化；通过大数据底层数据挖掘分析，已经实现了审判、执

7、行、办公系统数据的互联互通。全省法院电子诉讼档案管理系统档案管理与办公系统衔接审判、执行、办公系统数据衔接实体档案与电子档案衔接进度安排1234STEP1STEP2STEP3STEP4第一阶段（1个月）：现场勘查，实际调研，充分了解用户需求，确认系统模型。第三阶段（1个月）：系统硬件施工部署、系统软件调试。第二阶段（2个月）：软件设计，包括系统架构设计、模型设计，界面设计、数据库设计、软件开发等。第四阶段（2个月）：系统测试、系统部署、系统试运行，系统培训、最终达到交付验收条件。项目经验010203公司业务遍布全省133个法院，熟悉全省法院的软硬件部署和网络环境。公司拥有近十年的法院行业软件开

8、发经验，产品更贴合法院工作业务和法官使用习惯。公司总部位于太原市华润大厦，占地2000余平米，技术开发人员100余人，拥有涉密、软件企业、系统集成、安防等资质是山西省高新技术企业。ddd团队保证项目总负责人软件团队硬件团队售后团队技术组实施组调试组售后组客服组运维组开发组测试组实施组设计组需求调研组12272人3人8人3人6人3人3人3人12人2人27人安全防范措施123人员保密管理公司具有严格的安全保密制度规定、针对本项目，参与项目的人员将按照公司的安全保密制度签署相关的保密协议，切实把安全在源头上把控好。项目资金的安排本项目周期长，涉及法院多，需要雄厚的资金保障项目的开发、部署等一系列环节

9、。有效的资金管理把项目的安全风险降低到最低。项目货物的安排公司有完备的采购流程。供应渠道来源不单一。我司在各地地服务机构均有完备的配备备件库。充分保障了项目设备的来源具有极强的安全性和稳定性。应急方案“全、专、快”100%覆盖全省100%100%立足于太原，辐射全省。距XXXX仅3.5公里。所有中院均有我司驻场运维。11个地市有开发、实施售后机构。服务专业2018年我司成功中标了XXXX山西法院质效型运维服务项目。仅在省高院就有驻场运维人员23名。响应更快我司开通400服务热线，10分钟内技术人员可赴省院，2小时内赴全省各个法院现场处理问题。应急方案应急指挥售后团队数据抢救设备抢救链路抢救资产

10、清点资源联络应急措施体制降低风险急速恢复紧急事件处理流程紧急事件的发生事件分析向领导汇报事故及向客服中心说明事件是否自行解决故障处理故障记录及报告是否报障处理目标达成培训计划对培训内容进行考核测试。通过对甲方人员的培训，让参培人员能够熟悉系统的功能、熟练的应用系统完成相关工作。培训目标拟派12名资深项目讲师，印制详细的培训学习教材，采取课堂互动式实操式的形式，培训分别从系统功能，系统使用，系统常见问题、系统维护、系统应急等方面进行讲解。培训人员、方式采取集中和分批培训两种，在省高院集中培训时间计划一周。根据培训学习情况，针对各中院及下设基层院进行分批培训。培训时间、地点服务承诺全年724小时售

11、后服务。所有地市均有服务机构、中院均有我司驻场运维。针对本项目，我公司额外专配省高院2名技术人员，中基层院12名技术人员流动免费巡检服务。软件技术开发核心人员可在30分钟内到达省高院，4小时内赴全省各个法院现场。5年质保期，终身技术支持服务。服务周期响应时间服务力度服务团队服务承诺运维承诺运维流程高院中院基层院硬件支持网络支持数据库支持系统支持第三方厂家支持前端开发工程师、后端开发工程师、网络工程师、数据库工程师、网络安全工程师一线驻场支持二线客服支持三线支持运维服务每月进行一次巡检运维工程师制定巡检工作计划说明巡检时间安排、巡检内容、巡检资源等是否通过服务主管、运维部审批？运维工程师按照巡检工作计划执行巡检工作，并将巡检过程和结果记录在巡检记录表中运维工程师在完成巡检工作后，对巡检结果进行评估，并提出意见和建议，形成巡检报告巡检过程中是否有不符合的配置项？巡检过程中是否发现问题？转【问题管理】流程中系统存在问题处理流程转【配置管理】处理流程结束是否是是否是希望各位专家给予山西本土企业一个成长的机会