公寓物业接管验收方案(全套资料 ).docx
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1、物业接管验收方案接管验收方案物业接管验收程序物业接管验收标准及方法6接管验收资料表H产权和技术资料交接单12设备用房钥匙交接清单15房屋钥匙交接清单16设备移交清单17共用设施设备接管验收表18园区及配套设施验收表20资料接管验收遗留问题登记表22资料接管验收遗留问题整改表23机电设备/设施移交单24接管验收机电设施/设备遗留问题登记表25公用绿化接管验收表26房屋交接验收表(未装修-与业主交验)27房屋交接验收表(未装修-与开发单位交验)28房屋交付验收表(精装修-与开发单位交验)29房屋交付验收表(精装修-与业主交验)30接管验收整改书31接管验收机电设施/设备遗留问题整改表32房屋本体现
2、状接管验收单33房屋本体接管验收问题登记表34房屋本体接管验收整改表35资料接管清单36接管验收方案按项目方案、设计要求及工程质量检查接管验收标准组织验收小组,物业公司在接到开发单位(项目总监)竣工验收的申请或通知(建议提前20天)后,由物业总经理牵头,会同物业副总经理、开发单位开发单位相关部门(营销部、工程部等)、监理、施工单位组建物业接管验收小组,委派物业客服人员、工程人员和开发单位工程专业人员本着客观、公正的原则进行工程质量检查验收工作。一、成立接管验收小组:1、人员配置及抽调,共21人:(1)物业总经理1人,担任物业接管验收领导小组组长;(2)物业副总经理1人,担任物业接管验收领导小组
3、副组长;(3)开发单位现场监理1人,担任物业接管验收领导小组副组长;(4)物业副经理1人,担任文件资料接管小组责任人;(5)人事培训经理1人,物业文员1人,开发单位指派置业顾问2名,担任文件资料接管小组组员;(6)物业工程主管1人,担任现场验收接管小组责任人;(7)开发单位工程专业人员1人,物业工程技术人员2人(需从其他部门抽调工程人手),开发单位指派施工单位相关人员1人、现场工程监理人员1人,担任现场验收接管小组组员;(8)秩序维护部主管1人,担任现场消防设施验收接管小组责任人;(9)工程技术人员2人(需从其他部门抽调人手),物业客服人员1人(需从其他部门抽调人手),开发单位指派施工单位相关
4、人员1人,现场工程监理1人,担任现场消防设施验收接管小组组员。2、领导小组:组长:物业总经理XXX,负责组建物业接管验收小组并同开发单位具体办理物业的接管工作。副组长:副总经理XQ负责协助组长做好物业接管验收工作。副组长:现场监理,针对接管验收中发现的问题,尽快组织施工单位进行整改。3、验收小组:(1)文件资料接管小组责任人:物业副经理XXX组员:人事培训经理XXX、物业文员XXX。移交单位:开发单位营销部、工程部职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料、业主资料的验收移交工作;园林绿化、卫生(即初次开荒情况)以及协助楼宇的验收移交工作;(2)现场验收接管小组责任人:工程部主管o组员:物业客服
5、、开发单位工程专业人员、物业工程人员。移交单位:现场监理、施工单位负责人职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。(3)现场消防设施验收接管小组责任人:保安主管X2W组员:工程部人员、客服人员。移交单位:现场监理、施工单位负责人职责:负责公共区域的消防设施验收接管以及监控设施、门岗设备等方面的接管验收。二、接管验收前的准备1、与开发单位联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。责任人:XXXXXX2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划和准备好接管验收相关资料与表格。责任人:物业副经理20空、秩维部主管;工程部主管;3、提前参与开发单位申请的竣工验收、机
6、电设备及消防设施的最终安装、调试工作,做到心里有数。责任人:工程部主管、秩维部主管。三、接管验收内容(一)资料的接管验收1、物业产权资料;(1)项目开发批准报告;(2)规划许可证;(3)投资许可证;(4)土地使用合同;(5)建筑开工许可证;(6)用地红线图。2、综合竣工验收资料:(1)竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);(2)建设工程竣工验收证书;(3)建设消防验收合格证;(4)公共配套设施综合验收合格书;(5)供水合同;(6)供电协议书、许可证;(7)供气协议书、许可证;(8)有线电视合格证;(9)通信设施合格证;(10
7、)施工设计资料:(11)地质报告书;(12)全套设计图纸;(13)图纸会审记录;(14)设计变更通知单;(15)工程预决算报告书;(16)重要的施工会议纪要;(17)隐蔽工程验收记录;(18)沉降观测记录;(19)其他可能会影响将来管理的原始记录。(20)机电设备资料:(21)机电设备出厂合格证;(22)机电使用说明书(要求中文);(23)机电设备安装、调试报告;(24)设备保修卡、保修协议。3、业主资料:(1)已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等;(2)已购房业户的付款情况或付款方式;(3)承诺赠送物业服务费或其他费用和相关服务的名单及相关资料;(4)其他相关资料。(二)房屋主体接管验收
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