小区装修管理制度.docx

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1、小区装修管理制度小区业委会联合物业公司，为加强小区物业装饰装修的管理，由业委会委托物业公司作为甲方，与业主、业主委托的装饰装修施工单位作为乙方和丙方，签订装饰装修服务协议，并将装饰装修的管理做如下规定：一、装修之前的审批1、业主来申报装修，前台先发放装饰装修申请表，告知随申请表要附带提交：业主身份（非业主的须提供业主委托书）、房产资料；装修设计方案；施工单位资料、施工负责人身份证。同时，告知乙方、丙方装饰装修管理制度中所禁止的行为及须注意事项，业主准备齐完整资料后，前台收集装修报装资料f装修管理员f工程部经理f物管部经理f项目经理，四级流程。2、审批流程完毕，同意装修后，三方签订物业装饰装修管

2、理服务协议，收取装修保证金，甲方办理进场装修许可证和施工人员出入证。甲方在装修户门口张贴装修许可告知书。装修保证金收取标准：别墅区5000元，高层区3000元。二、装修期间的管理1、甲方装修管理员按户建立装修管理档案，档案按户装订成册，随时备查。档案包括两部分：一部分是基础卷。包含：申报人和业主身份证复印件、房产证复印件、装饰装修申请表、装修设计方案、物业装饰装修管理服务协议、施工单位公司资料、施工负责人身份证复印件等等，即装修之前的审批文件和相关资料等等。另一部分是检查卷。包括：日常检查登记表，小区装饰装修验收表等，记录检查验收等情况。装修管理员每周至少检查1至2次正在装修的单位，并拍摄现场

3、检查照片（照片注明检查时间，打印粘贴在登记表中，每次不少于2张）。如发现有违规装修情况，要现场拍照取证，并填写处置情况。后期提交政府相关执法部门的文书归入检查卷。2、物管部每月7号前，向业委会提交小区装饰装修管理工作小结,汇报上月小区装饰装修以及实施检查管理的工作情况，包括：装修数量、工作情况、发现的问题、实施的整改措施等。三、违规装修的标准1、严禁有违反水、电、气施工安全管理的行为；2、严禁有不服从物业管理，超时、超员、产生明显污染、噪音、垃圾及对物业共有道路、设施等造成损害的行为；3、严禁有未经许可进入其他业主房屋的不法行为；4、严禁有违建行为，包括：（1）超越红线范围，侵占公共区域（包括

4、公共道路、绿化带等）的；（2）明显加建、改建、扩建，改变房屋外观、主体结构，或开挖地下室的；（3）擅改邻里之间间隔墙，建造不适宜围墙，影响邻居居家安全和采光通风的;（4）未经物业许可，擅自封闭共有通风口等设施的。（参见物业装饰装修管理服务协议中的相关规定）四、违规装修的处理1、甲方发现乙、丙方施工有违规装修和不按安全操作规程进行装修的现象时，有权责令乙、丙方改正（包括但不限于责令停止侵害、恢复原状）直至停工，情况严重的，下达装修整改告知书。在整改完毕前不予退还保证金，造成其他损失的，乙丙双方还应承担由此产生的各项法律、经济赔偿责任。2、如乙方、丙方对物业共用部位、共用设施设备、其他业主（或使用

5、人）专有部位、专用设施造成损坏的，乙方应负责予以修复，否则甲方可在装饰装修保证金中扣除相关修复费用。3、如乙方、丙方存在严重违反本协议规定的违法违建行为的，甲方可不予退还装修保证金，将保证金用于整改或支付为维护小区公序良俗所承担的法律及行政方面的费用。4、如乙方、丙方在装饰装修过程中，出现本协议或管理规约中所约定的禁止行为和违规行为，甲方有权禁止施工人员、施工工具、装修材料、家具物品等进入物业管理区域，同时，甲方有权向相关行政主管部门报告违规行为或向人民法院提起诉讼。5、任何一方违约，守约方为维护权益，向违约方追偿的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、差旅费，均由违约方承担。

6、五、装修结束的验收1、装修完毕，乙方和丙方自行验收后，由乙方向甲方提出验收申请。验收实行三级验收制，即：甲方现场装修管理人员初次验收一甲方内部管理人员二次验收一小区业委会代表与甲方代表联合验收,每次验收要填写小区装饰装修验收表，验收现场拍照图片附加在小区装饰装修验收表后，相关验收人员签字。2、全部验收通过后，甲方收回乙方、丙方出入证和装修通知单等相关资料，甲方整理完善装修档案，连同申请返还装修保证金的审批单，提交业委会，由业委会审查档案是否完整，手续是否完备后做出是否同意退还保证金的意见后，甲方方可返还保证金。甲方需在确认乙方完全符合退回保证金条件之日起_2(1.个工作日内退还装修保证金。以上规定为简要内容，详细规定参见物业装饰装修管理服务协议，具体以物业装饰装修管理服务协议内容为准。