金华市中心医院合理用药监控系统维护服务技术参数.docx
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1、金华市中心医院合理用药监控系统维护服务技术参数一、项目背景医疗质量是医院的生命线,医疗事故的发生会严重影响医院的声誉,也同时会给医院带来一定的经济损失。医院早期在处方审核工作方面主要依赖人工,为患者缴费前的审核,需要医师打印出处方后,处方信息传至药房审核岗。人工审核处方速度较慢,审核准确性严重依赖于药师的个人能力及经验水平。通过借助信息化手段可以实现对处方进行自动且为收费前审核,辅助药师筛选问题处方,降低处方审核错误率,提升审核工作效率,可以避免患者去排队缴费时发现处方不合格往返于药房与诊室,耽误时间,同时避免重复修改多次打印浪费纸张。通过加强用药质量监管,可真正有效地避免医疗事故的发生,不断
2、规范医院医疗管理工作,也对缓解医患关系、提升患者就医体验,提高患者满意度起到积极的作用。第一部分货物/服务需求一览表序号货物/服务名称数量主要技术要求1合理用药监控系统维护1一年期服务项目地点:金华市中心医院。项目完成时间:合同签订后提供一年期合理用药监控系统运维服务。付款时间:一年的维护服务到期并提供采购人签字确认的维护报告且无遗留问题后一次性支付全年维护费用。第二部分技术规格及要求一、维护范围及软件功能序号合同名称签约日期软件模块1处方事前审核软件采购合同门急诊处方前置审核;门急诊处方点评;患者用药指导;住院医嘱审核;住院医嘱点评电子药历二、维护内容一、电话服务采购方在使用现有合理用药监控
3、系统软件的过程中出现问题、疑问,可拨打客户服务热线向供方客服人员进行咨询、提出用户需求、投诉及意见反馈。同时,问题处理完毕后,客服人员主动回访用户问题处理满意度,不断总结和改进服务质量。二、远程维护服务供应方技术人员通过电话或电子邮件方式无法解决时,经过采购方同意,技术人员通过互联网远程登录到采购方系统中,快速进行在线问题诊断和排除。三、BUG修改服务因系统缺陷导致的BUG修复,用户可通过电话、邮件及运维工程师申报等方式向供应方提出用户需求服务请求,供应方及时安排需求分析、开发、测试、更新,保障业务正常运行。四、现场服务派遣技术人员到甲方使用现场解决问题,并对系统进行系统保障的服务。当合理用药
4、监控系统出现故障,电话、邮件、远程等服务方式无法解决时,供应方应承诺其有技术实力的专业技术人员在接到甲方故障报修后12小时内到达甲方现场,并尽全力帮助甲方排除故障恢复正常业务。五、季度巡检服务供应方提供每季度一次的巡检服务。派技术人员到现场对系统进行全面检查,记录软件的运行情况,对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进等方面的技术咨询工作,并提供必要的现场指导。三、技术要求一、服务标准1、电话服务标准供应方提供每周7天,每天24小时的软件问题电话支持服务,随时解答采购方在系统使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和具体操作方法。2、远程维护服务标准当通过电话咨询或电子邮件方式无法解决问题
5、时,应采购方要求,供应方将立即指定工程师进行远程解决,采购方应提前准备好相关工具,确保系统连接正常。3、需求修改服务标准采购方提出的用户需求,分两类:(1)影响业务类:当天响应当天处理完毕。(2)非影响业务类:一般需求修改在5个工作日内处理完毕,增加模块或需要通测类需求依据分析结果制定计划,定期由客服专员向采购方汇报进展。4、现场服务标准当电话或远程无法解决问题时,应采购方要求,供应方将立即安排技术人员在12小时内到达采购方现场处理问题。5、定期巡检服务标准供应方提供每季度最少一次巡检服务,由办事处安排一名具有实力的技术人员负责采购方的巡检工作,巡检结束后出具双方签字的详细巡检报告。四、售后服
6、务要求故障级别故障级别说明电话响应速度现场服务到达时间服务标准级系统故障导致业务停止、数10分钟之2小时2小时内定位问故据丢失内内题障二部分部件失效、系统性能下15分钟之2小时4小时内定位问级降但不影响正常业务内内题故障级故障系统能继续运行且性能不受影响,但出现系统报错或部分部件故障30分钟之内12小时内24小时内定位问题四级故障系统技术功能、安装或配置咨询,或其他显然不影响业务的预约服务1小时内24小时内48小时内定位问题五、培训1培训目的对医院各部门、各层级人员进行培训,保证用户能够掌握本产品的使用方法,及常规问题的解决方案,以保障系统安全稳定运行。2培训对象本产品的培训对象包括产品的使用
7、人员及维护人员。药剂科:审核药师、点评药师、发药药师、管理药师信息科:系统管理员临床医生:门急诊、及住院相关科室处方医生3培训计划培训分类根据用户的岗位职责,分为运维培训和使用培训。运维培训针对医院信息科相关人员,对产品的基本运维方法进行培训,用于日常维护处理。使用培训针对产品各个模块的使用者进行统一培训。培训方式集中培训约定好时间,在固定的时间、地点,根据医院的情况制定相关培训方案,课程设置等。包括培训资料、讲义等。对使用者当面进行系列化的培训工作。并下发相关产品模块的操作手册。(建议分1-3次进行培训,具体时间由双方协商)。文档式培训根据产品各个模块的相关功能,准备完整易僮的操作手册,供用
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