民间演艺协会管理制度.docx

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1、民间演艺协会管理制度为加强XX区民间演艺协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定本管理制度。一、人事任用及管理制度1、协会工作人员的任用依照本制度进行。2、协会的工作岗位设置由大会讨论通过，报秘书长处存档并召开会员大会选举,产生协会主要岗位人员。协会每三年进行一次选举,选举内容为：协会会长、秘书长、财务处主任、宣传部部长、常务理事会会长。3、各部门其他人员由秘书处组织、部门负责人提名，并应当坚持公开、公平、公正的原则，由大会讨论通过，最后由协会会长审批。4、选举产生的部门负责人和部门其他工作人员，在大会上发给聘书并正式投入工作。4、协会的任何人

2、员有权向协会推荐优秀的各类人才。6、新申请入会的个人和单位，填写申请表（登记表），交秘书处，协会对其考擦，考察期为一个月，从递交申请表（登记表）之日算起。一个月后如表现良好，经本人或单位向秘书处申请、会长最终审批后,正式接纳为永川民间演艺协会会员并颁发会员证。7、岗位任用人员及会员必须符合国家相关法律法规。8、全体会员所需材料，包括身份证复印件、申请书等应及时归档并妥善保管。9、会员档案是协会的机密资料,任何人未经本人允许不得外传、泄露及公开。二、考勤制度1、协会全体会员必须自觉各项纪律，开会时必须按时到达，不迟到，不早退，会议期间不得擅自离开会场，会场中保持安静，有序发言。如因要事不能出席会

3、议，需提前以书面形式向协会秘书处请假。2、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前以书面形式向秘书处请假。3、协会全体会员的考勤情况，由秘书处进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的协会有权勒令其退出协会。三、财务制度(-)财务原则1、重庆市XX区民间演艺协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的各项法律法规。3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗,增加积累。4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资

4、金的使用坚持“略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照会计法的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。5、任何支出，财务审批权限如下：所有财务报批由会长审核后报财务处审批。（-）收款制度1、协会的收费必须由两个及以上工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到贰仟元以上时,应及时返纳开户银行。将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交财务处进行账务处理工作。2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得

5、挪用协会款项用作其他用途。4、协会会费收取标准为：个人会员200元/年，团队会员300元/年。团队入会的，其团长（或法人）必须为协会个人会员。5、协会会费的收取时间：正式在每年农历2月初一前，预备会员第一次缴纳会费在转正时，于次年农历2月初一前同上。（三）采购制度1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写办公用品申购表，经秘书处审批同意后方可购买。2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。3、协会购置固定资产（包括办公场地租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报秘书处审核经会长审批同意后才能购置。4、根据已达成协议付款的，

6、应严格按协议的期限付出，不得早付或迟付，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位(人)。四、业务接待费制度1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：正餐：甲类(接待领导)60元/人乙类(协会内部)40元/人超过以上标准的应说明原因并报秘书处批准后方可报账。五、保密制度1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益,如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。3、秘密包括下列秘密事项：(1)协会重要的合同、

7、客户和合作渠道；(2)人事决策中的秘密事项；(3)协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；(4)协会规定的其它要保密的内容。六、财务监督及报告制度1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名会员含副会长在内的临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。2、年度财务情况及财务管理情况在次年农历2月初一前向理事会及向会员代表大会报告一次。附：协会岗位设置协会会长1名秘书处秘书长1名副秘书长2名财务处主任1名副主任2名宣传部部长1名副部长3名常务理事会会长1名副会长6名各部门分工会长：负责统筹协调协会内各项事务和重大决策；会员入会的最终审批。秘书处：负责新入会

8、会员的初审工作；负责文案、策划、会议通知、协会和会员的档案管理等工作；为需协会帮助的团队和个人提供文案、策划、业务洽谈等工作。财务处：负责每年的会费收取、资金保管和存入、协会开支、公开财务、财务审核和审批。宣传部：负责宣传协会各项精神和决策，传播正能量。协会公众号开启后，负责公众号的运营并每个月更新四次内容。常务理事会：监督、检查协会各个部门的工作开展情况；负责每年一次的财务使用情况审核；管理并做好协会后勤工作。各部门具体管理制度由各部门负责制定并遵守，具体分工由部门负责人自行分工，做到物尽其用、人尽其才，分工合作。每年一次年终总结大会，由部门负责人向大会汇报本年度本部门所做工作和取得的成绩，如无，则检讨。