理制度长途电话管理办法.docx

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长途管理方法第一条为使的使用能发挥最大效力，并节省本钱，特拟本方法。第二条的管理由管理部总筹负责。使用那么由各单位主管负责督导与控制。第三条使用须知：（一）辖区内的洽公。（二）时间以三分钟为限，自我控制。（三）注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。（四）使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。第四条长途使用须知：（一）各办公场所应备置长途记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。（二）长途限所长以上人员挂拨。（三）一般人员需挂用长途时需先经所长以上人员批准（无所长者由该单位主管核准）。（四）禁止挂用私人长途。（五）违反长途使用需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。