防洪护岸综合整治工程资料管理机构人员及岗位职责.docx

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1、防洪护岸综合整治工程资料管理机构人员及岗位职责1. 1资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。1.2 资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。2、质检部

2、长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。(2)检查资料填写是否正确，规范。(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。3、工程部长岗位职责(资料方面)(1)协助质检部长收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交质检部。(2)建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。(3)保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。(4)各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。4、资料室岗位职责(1)在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。(2)做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档(至少一份)

3、。(3)做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。(4)负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。(5)日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。(6)按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。5、资料负责人岗位职责(1)协助质检部长、项目经理作好相关工作。(2)负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。(3)负责项目资料的整理和归档工作。(4)负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。(5)参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。(6)负责工程施工技术资料的

4、收集、整理、归档等工作。6、资料员岗位职责(1)对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。(2)随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。(3)按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。(4)负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。(5)项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。(6)项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。(7)项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。(8)所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。

5、1.3 资料管理制度1、工程资料管理制度(1)工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。(2)资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。(3)项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。(4)文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。(5)注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。(6)及时准确掌握国

6、家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。(7)负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。(8)各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。2、公司文件管理制度(1)对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。(2)公司文件由项目资料室作接收登记。(3)项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下

7、学习记录。(4)资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。(5)作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。(6)项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。3、项目收发文件管理制度(1)项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。(2)项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。(3)外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。(4)项目内发或传阅文件的具体要求1)项目内发或传阅文件按技术室文件、工

8、程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。3)项目资料员不在时其他人代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。4）项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。5）项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料

9、，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。4、施工技术资料管理规定（1）项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。（2）各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。（3）图纸、方案、技术交底的收发管理：1）施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。2)项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必

10、须将图纸完好无损交回资料室。3)作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。4)方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。5)安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。5、竣工资料(1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。(2)公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。(3)竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。(4)竣工资料的整理应符合下列要求1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工,真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。6、文件、资料保密规定(1)项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。(2)未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。(3)归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。1.2