社会培训业务流程说明示例.docx

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1、社会培训业务流程说明（示例）一、校务服务事项排序（业务相关的放一起）：1、培训管理开班申请2二、部门业务培训开展流程：1、合同审批流程（涉及院办合同管理系统）2、开班流程（上传合同、授课计划表）3、培训学员入校申请4、培训租车申请5、完成教室借用流程（社会培训专用教室使用申请、教务处的教室借用流程、院办的会议室预约流程）6、零星网上收费收费流程（涉及财务零星网上收费流程）7、财务开票流程（涉及财务开票流程，普通发票开据（培训专用）、增值税专用发票开据（培训专用）8、培训管理经费下拨申请9、完成培训各类费用报支（涉及财务报支系统、其他费用报销、会议报销、差旅报销）10、培训管理结班申请业务流程步

2、骤说明：请看附件：社会培训工作操作社会培训工作操作指南目录一、培训开展前事项31、校外合作机构引进流程、提交党委会审议（仅限合作培训项目）32、培训合同审批流程、合同线下签字、合同线下盖章（仅限合同项目）33、在校生培训报备流程（仅限在校生收费培训项目）34、培训收费标准公示流程（仅限针对个人收费项目）35、开班流程46、“浙学通”平台发布培训活动、导入学员信息（目前仅针对线下培训项目）47、培训入校流程（仅限入校培训项目）58、培训租车流程（仅限需要租车的项目）59、培训资料采购（仅限需要采购的项目）510、培训收费流程（仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行）511、培训开票流程（

3、仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行）612、培训经费下拨流程（仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行）.6二、培训开展中事项71、制作培训台账，保存备查。台账材料应包括：授课计划表、学员花名册、学员签到表、培训现场照片（最好涵盖老师、PPT、学员的全景照）等。72、培训经费报销流程（仅限经费支出项目，参照学校财务报销管理制度规定执行）.73、培训津贴（专家讲课费、劳务费）发放流程（仅限有劳务支出的项目，参照学校培训津贴发放管理办法执行）7三、培训结束后事项81、培训结班流程82、培训台账保管工作8一、培训开展前事项1、校外合作机构引进流程、提交党委会审议(仅限合作培训项目)

4、确需与校外机构开展课程设计、教学实施等方面合作办学的，须凭分院党政联席会议(或处务会议)审议通过凭证和审核通过的引入校外合作机构申请备案表提交学校党委会审议，党委会审议通过后方可与校外合作机构签署培训合作协议，开展合作。2、培训合同审批流程、合同线下签字、合同线下盖章(仅限合同项目)(1)合同模板下载：学校智慧校园业务系统培训管理下载中心浙江工商职业技术学院社会培训合作协议模板(2)合同审批流程：学校智慧校园校务大厅办事目录办公室合同审批(新)流程(3)流程审核完毕，合同签字后，请至校务大厅毛妍群老师处进行线下盖章。3、在校生培训报备流程(仅限在校生收费培训项目)(1)学生培训申请书模板下载：

5、学校智慧校园一一业务系统一一培训管理一一下载中心浙江工商职业技术学院学生培训申请书模板(2)填写相关信息并经由学生本人签名承诺自愿参加有偿培训后交至社会培训中心。4、培训收费标准公示流程(仅限针对个人收费项目)(1)培训项目收费标准公示模板下载：学校智慧校园业务系统培训管理下载中心培训项目收费标准公示模板(2)填写好公示培训项目收费标准公示模板后以电子格式发送给社会培训中心郭老师：同时提交纸质的由分院分管领导签字并盖分院章的收费标准制定说明(说明应包括：培训承办单位、所举办的培训项目的名称以及内客、课程安排、制定收费标准的参考依据等)。5、开班流程(1)开班审批流程：学校智慧校园业务系统培训管

6、理工作台开班申请(2)一般培训项目需上传培训合同原件或公益培训委托证明以及授课计划表作为附件；(3)针对学员收费项目需上传收费标准公示以及授课计划表作为附件；学员为在校生的还应一并提交学生自愿参加有偿培训申请书扫描件。6、“浙学通”平台发布培训活动、导入学员信息(目前仅针对线下培训项目)(1)“浙学通”学员报名信息导入模板下载：学校智慧校园一一业务系统培训管理一一下载中心一一“浙学通”学员报名导入模板或培训项目浙学通学员信息表、花名册、签到表、学员收费明细表(综合简化版)(2)将以上信息以电子表的形式发送至分院培训管理员老师，由管理员老师导入“浙学通”系统。各分院培训管理员老师名单：经济管理学

7、院任华洁数字商务学院徐挺机电工程学院闫国琛国际交流学院楼俊建筑与艺术学院赵灵芝明智学院王静静电子信息学院郑发泰（3）培训活动在“浙学通”平台进行发布（请注意：学员签到类型为“代签”的，需要做好线下纸质签到工作）。7、培训入校流程（仅限入校培训项目）（1）在符合学校防控要求的基础上可以使用“访客妈”审批入校。（2）学员数量较多或进出次数较多时可以使用OA培训学员入校申请：学校智慧校园校务大厅办事目录社会培训中心培训学员入校申请需上传附件：学员花名册、学员通行证（模板下载：学校智慧校园一一业务系统培训管理一一下载中心一一培训项目浙学通学员信息表、花名册、签到表、学员收费明细表（综合简化版）（3）流

8、程审批完成后，由各承办单位盖章后生效；学员凭盖章后的通行证入校。8、培训租车流程（仅限需要租车的项目）（1）租车审批流程：学校智慧校园校务大厅办事目录社会培训中心培训租车申请；（2）根据宁波市公务车出行用车服务（定点采购）项目入围名单自行联系租车单位。9、培训资料采购（仅限需要采购的项目）根据培训实际所需材料自行采购（注意所采购材料是否为定点或集中采购，详情请咨询资产管理处）。10、培训收费流程（仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行）（D针对学员个人收费的培训项目，在进行“培训收费标准公示”后方可申请收费流程，收费审批流程：学校智慧校园校务大厅办事目录计划财务处零星网上收费；同时需上

9、传“培训学员收费明细表”(模板下载：学校智慧校园业务系统培训管理一一下载中心一一培训项目浙学通学员信息表、花名册、签到表、学员收费明细表(综合简化版)(2)针对学员个人收费以外的培训委托项目，请根据合同约定进行收费。11、培训开票流程(仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行)(1)开票审批流程：学校智慧校园校务大厅办事目录计划财务处普通发票开据(培训专用)或增值税专用发票开具(培训专用)(2) 一般需要款项到账方可开具发票，需要借发票的培训项目请与财务处陈燕老师沟通。(3) 一般项目需要上传学校财务处提供的“银行到账电子回单”(下载：学校智慧校园业务系统财务报支到账)作为附件；借发票的

10、培训项目需上传双章合同作为附件；针对个人学员收费的请同时上传“银行到账电子回单”和学员收费明细表，以供核对。(4)开具的发票请扫描保存，培训经费下拨流程需要作为附件上传。12、培训经费下拨流程(仅限有培训经费项目，请根据实际情况确认何时进行)(1)在款项到账和开具发票后方可进行培训经费下拨流程：(2)下拨审批流程：学校智慧校园业务系统培训管理工作台经费下拨找到当前需要下拨的项目后进行填表提交；(3)需要上传发票、银行到账电子回单以及学员收费明细表(仅针对学员个人收费项目)作为附件。(4)税率以及税费请根据发票实际金额进行填写；资源使用费请根据实际使用学校资源的程度，参考学校社会培训经费管理办法

11、选择比例计算。二、培训开展中事项1、制作培训台账，保存备查。台账材料应包括：授课计划表、学员花名册、学员签到表、培训现场照片（最好涵盖老师、PPT、学员的全景照）等。（1）相关模板下载：学校智慧校园业务系统培训管理下载中心培训项目浙学通学员信息表、花名册、签到表、学员收费明细表（综合简化版）。（2）如条件允许请使用“浙学通”小程序进行学员签到。2、培训经费报销流程（仅限经费支出项目，参照学校财务报销管理制度规定执行）社会培训项目直接发生的各项费用支出包括参训人员及工作人员培训期间发生的培训班的讲课费、差旅费、伙食费、劳务费、培训场地费、培训资料费（含办公用品费）以及其他费用。其他费用指现场教学

12、费、咨询服务费、设备租赁费、考证费、会务费、评价费、文体活动费、税费、保险费、医药费等其他与培训有关的支出（具体请关注学校社会培训经费管理办法）：培训项目涉及的学员伙食费、交通费等报销流程：学校智慧校园业务系统财务报支业务其他费用报销培训组织费用报销。报销标准请根据学校计划财务处的文件规定执行。3、培训津贴（专家讲课费、劳务费）发放流程（仅限有劳务支出的项目，参照学校培训津贴发放管理办法执行）（1）培训项目涉及的校外专家的讲课费、劳务费发放流程：学校智慧校园业务系统财务报支业务非教职工收入发放；发放标准请参照浙江工商职业技术学院社会培训工作津贴管理办法（试行）；流程审批完成后请打印提交至财务处

13、徐顺波老师;(2)培训项目涉及的校内专家的讲课费、劳务费发放流程：学校智慧校园业务系统财务报支业务教职工培训津贴发放；发放标准请参照浙江工商职业技术学院社会培训工作津贴管理办法(试行)；流程审批完成后请打印提交至人事处余安安老师。校内教职工讲课费、劳务费发放表模板下载：学校智慧校园业务系统培训管理下载中心社会培训项目校内培训津贴发放表模板。三、培训结束后事项1、培训结班流程(1)结班审批流程：学校智慧校园业务系统培训管理工作台结班申请找到当前需要结班的项目后进行填表提交；(2)一般项目需提供培训授课计划表、学员花名册、学员签到表(“浙学通”导出的签到表，如签到类型为代签的，还应上传纸质的学员签到表)、培训现场照片、银行到账电子回单等做为附件。2、培训台账保管工作培训台眯原件应由培训承办单位保存6年及以上。