办公文档范本最全面办公室日常管理制度.docx

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1、煜福办公室规章制度规章第一章总则一、为了加强办公室管控管理管控，公司内部管控管理管控职责，使内务管控管理管控工作更加标准化、规章制度规章化和规范化，结合实际情况，规范相关本次项目管控管理管控日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管控管理管控办法，结合公司业务特点，制定如下规章制度规章：二、本规章制度规章适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的规章制度规章有关内容编写相应的规范化相关要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室相关有关人员应明确各项工作职责，简化办理审批相关流程，做到每周有计划、每月有总结的

2、工作目标。第二章职责范围一、办公室管控管理管控相关有关人员直接受总经理管控管理管控，在直属主管的相关领导人下主持开展办公室的各项工作。二、相关相关本次项目办公室相关规章规章制度规章的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、相关相关本次项目公司文书管控管理管控、图书管控管理管控、办公用品管控管理管控、会议管控管理管控、清洁卫生管控管理管控等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各机构部门机构之间的行政关系，为各机构部门机构工作开展提供相应的服务。五、相关相关本次项目公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各机构部门机构反馈信息和外

3、部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好相关领导人助手。七、协助其他机构部门机构工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发正式正式合约生效方法等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照企业有关员工守则细则执行。二、办公室管控管理管控相关有关人员严格按照本规章制度规章中的相关要求规范开展工作。第四章办公室事务管控管理管控一、档案管控管理管控规章制度规章1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管控管理管控更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管控管理管控质量与效率。2、档案管控管理管控范围：公司各类证照及各类文

4、件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、关键重要备注，并存入专门的档案文件柜保管。4档案接收、移交，必须根据档案管控管理管控规章制度规章严格做好记录。二、办公用品管控管理管控规章制度规章1、为了加强办公用品管控管理管控，规范办公用品管控管理管控各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目办公用品的处理和管控管理管控工作，权责一致严格相关要求，无私自挪用现象。3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权相关相关本次项目。4、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各机构部门机构主管相关领导人

5、将所需办公用品报表报至办公室，办公室根据各机构部门机构的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经机构部门机构主管批准，财务部本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经机构部门机构主管批准。等，做到账物相符。5、各机构部门机构申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。6、办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。7、管控管理管控员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。三、会议管控管理管控规章制度规章1、为了提高会议质量，促进有效沟通，

6、提高行动能力，进而规范会议管控管理管控。2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议主持人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、按照规章制度规章规定，严格会议管控管理管控，参会相关有关人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。7、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。8、会议主持人相关相关本次项目会议的召开并相关相关本次项目现场秩序的维护，行政专员相关相关本次项目做

7、好相应的会议记录。9、行政专员根据参会相关有关人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。10、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。11、会议记录为公司的机要档案，保管相关有关人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管控管理管控规章制度规章规定执行。四、清洁卫生管控管理管控规章制度规章1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管控管理管控工作顺利进行。2、按照规定，清洁相关有关人员完成所有规定相关本次项目，并达到相应洁净标准。3、办公室管控管理管控相关有关人员为第一责任人，管控管理管控所有清洁相关本次项目并不定时对卫生进行保持

8、与维护。4、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目管控管理管控办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。5、按照排班安排，轮流打扫清洁，各机构部门机构职员应当最重劳动成果，共同保护区域卫生，接待客人后应及时整理并做好清洁工作。五、日常事务管控管理管控（一）接待管控管理管控1、 来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的相关要求。2、 以主动、热情、礼貌为原则，接待相关有关人员应落落大方，以礼相待。按照接待相关要求，严格自己相关要求，到言行、礼仪规范。3、 接待相关有关人

9、员问清来者意图，引领其见所需见的相关有关人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。4、 审批相关流程设计：接待来访相关有关人员一询问来意，需要找的人一通知被访者一引领会见一奉上茶水T送客一整理客人走后清洁（二）办公室行政规范1、为维护公司的良好形象，各部相关有关人员在办公室期间需注意个人形象，不得在沙发躺卧，不得随意在办公室吐痰，不得破坏办公室现有的形象，不得恶意损坏公司资产，任何人正常上班期间，不得使用电脑玩游戏，看电视，电影等跟公司无关的操作，违者办公室管控管理管控相关有关人员按情况严重性每次处罚人民币20-50元，任何相关有关人员不得在办公室内吸烟（含客户给予），违者每次100元人民币。（

10、三）考勤规章制度规章1、公司所有企业有关员工必须严格按照公司作息时间执行，8:3018:00为正常工作时间，任何人不得无故迟到或早退，具体细则如下：每月8:30-9:00超过2两次签到者，每次处罚10元，9:00以后考勤者每次处罚20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除当天工资外值日一周，如遇出差则顺延，一月内未执行或执行未完成者，在原有处罚基础上每天增加20元处罚，所有职员请假必须按书面形式为准，请假条交到办公室经批准方正式合约生效,请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效,每月常规请假不得超过4天。任何人不得旷工，违者每次50元，连续3天旷工视为自动离职。外出相

11、关有关人员必须做好全面登记，做到有据可依，有处可查。（四）后勤管控管理管控1、 为了认真贯彻公司的各种规章制度规章，充分发挥和调动企业有关员工的积极性和主动性，根据实际严格规章制度规章。2、 后勤管控管理管控分为日常清洁卫生管控管理管控和考勤登记汇总管控管理管控工作。3、 办公室相关有关人员相关相关本次项目每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。4、 根据外出工作相关有关人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。5、 办公室相关有关人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。6、 审批

12、相关流程设计：监督一如实审核一汇总登记一报表（五）其他事务1、 相关相关本次项目公司文书的打印复印、名片制作、收发正式正式合约生效方法等其他工作事务。2、 相关相关本次项目公司卫生监督、树木花卉的养护工作。3、 相关相关本次项目整理公司客户资源、完成客户登记。4、 相关相关本次项目公司相关有关人员规章值得5、 协助其他机构部门机构工作、完成上级交代的其他任务。附则第一条本规章制度规章由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条本规章制度规章由总经理核准后本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法实施，修改时亦同。第三条本规章制度规章实施后，多次违反者，公司有权立即辞退。人事管控管理管控规章制度

13、规章1、为使公司人事管控管理管控走上正规化、规章制度规章化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管控管理管控水平，造就一支高素质的企业有关员工队伍，特制定以下规章制度规章。2、公司用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。3、公司人力资源管控管理管控基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位企业有关员工。（1）公开是指强调各项规章制度规章的公开性，提高执行的透明度。（2）公平是指坚持规章制度规章面前人人平等的原则，为每个企业有关员工提供平等竞争的机会。（3）正是指对每位企业有关员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予企业有关员工申诉的权利和机会。