办公文档范本综合行政管理制度.docx

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1、山东山大能源环境有限公司管控管理管控标准SDEE/MS-2011综合行政管控管理管控规章制度规章2011-04-25发布2011-04-25实行山东山大能源环境有限公司目录第一章总则5第二章考勤及请休假管控管理管控规章制度规章6一、考勤管控管理管控错误!未定义书签。二、请假、休假管控管理管控错误!未定义书签。三、出差管控管理管控错误!未定义书签。四、加班管控管理管控错误!未定义书签。第三章公司印章管控管理管控规章制度规章11一、分类11二、基本相关要求11三、印章的使用12四、责任划分及归属13第四章办公用品管控管理管控规章制度规章14一、职责归属14二、办公用品的分类14三、领用、发放及日常

2、管控管理管控15第五章资产管控管理管控规章制度规章15一、定义15二、管控管理管控机构部门机构15三、资产采购16四、资产的口常管控管理管控16五、资产的报废、毁损17六、资产的清查17七、资产的维护17第六章公文及信件管控管理管控规章制度规章19一、公文与信息管控管理管控基本相关要求19二、收文规定19三、发文规定19第七章行政会议管控管理管控规章制度规章21一、公司会议类别21二、周办公例会21三、机构部门机构例会21四、其他会议21五、会议纪律21六、会议纪要与决议22第八章档案管控管理管控规章制度规章23一、总则23二、档案机构及其职责23三、档案的管控管理管控23四、档案备份规章制度

3、规章29五、处理条例29六、责任30第九章经济协议合同协议管控管理管控规章制度规章36一、总贝36二、经济协议合同协议管控管理管控机构及其职责37三、经济协议合同协议的签订38四、经济协议合同协议的履行39五、经济协议合同协议纠纷的处理39六、经济协议合同协议档案保管40七、考核与奖罚40第十章办公区管控管理管控规章制度规章41一、仪容风纪41二、接待管控管理管控41三、安全管控管理管控41四、卫生管控管理管控42五、水电管控管理管控42第十一章车辆管控管理管控规章制度规章43一、车辆使用及调度43二、车辆安全管控管理管控43三、其他事情的处理44第十二章保密规章制度规章45一、总则45二、基

4、本相关要求45三、保密范围和密级确定45四、保密措施46五、责任与处罚47六、附则48第十三章企业有关员工宿舍管控管理管控规章制度规章48一、总则48二、公司宿舍入住条件48三、基本相关要求49四、宿舍使用费用及标准49五、修缮49六、处罚规定49七、安全卫生50第十四章奖惩规章制度规章50一、奖励51二、惩罚52三、其他55第一章总则一、为确保公司良好的日常办公秩序，建立规范化的行政管控管理管控，提高行政管控管理管控水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度规章。二、综合部是公司行政管控管理管控的综合机构。在综合部经理的直接相关领导人下，参与政务，管控管理管控事务

5、，搞好服务，确保公司各项任务的完成。三、综合部应面向相关领导人、面向机构部门机构、面向企业有关员工做好服务，协助安排相关领导人活动。及时完成相关领导人交办的事务，协调各机构部门机构关系，提高办事效率为公司的后勤生活做好保隙工作。第二章考勤及请休假管控管理管控规章制度规章一、考勤管控管理管控（一）工作时间：1、周一至周五工作时间为：上午8:00-12：00；下午13:00-17:00。根据季节变更修改作适当调整，以实际公布时间为准。2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。（二）考勤规定：1、公司上下班实行打卡规章制度规章，每月月初，综合部提取考勤机数据，对上

6、月考勤情况进行汇总，作为企业有关员工上月工资调整的依据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发现当事双方均以警告论处。企业有关员工忘记打（带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带）卡登记表”，并由机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次），超过三次的，按旷工半天处理；每周忘记带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。工作期间，企业有关员工因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合部登记，没有按照相关要求登记的，视为迟到或早退。2、企业有关员工出差，应到机构部门机构经理处领取“出差派

7、遣单”，并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据，出差回来后，及时登记归来时间。未按规定登记的，视同旷工。本人来不及填写“出差登记表”的，应打相关公司正式正式合约生效方法给综合部并请代为填写。考勤公布后，补登记“出差登记表”的，须由机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认；未按规定补登记的，视为无效。3、企业有关员工工作期间外出的，须到综合部处填写“临时外出登记表”，说明外出原因、目的地及预计归来时间；未按规定登记的，视同迟到/早退/旷工。考勤公布以后，补登记“临时外出登记表”的，须由机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认；未按规定补登记的

8、，视为无效。4、公司原则上允许企业有关员工每月迟到、早退三次（每次迟到、早退时间V5分钟）。迟到、早退时间超出规定的或次数超过三次的，按以下条款处罚：迟到、早退5分钟以内的扣除工资10元；5分钟至30分钟的扣除工资20元；超过30分钟至3个小时的，计为旷工半天；超过3个小时的，计为旷工1天。以上处罚在当月工资中扣除。5、如遇较大雨雪等恶劣天气情况或其它不可抗力原因引起全体或大部分员工迟到的，可以免责。6、企业有关员工连续旷工时间超过15天，或者一年内累计旷工时间超过30天的，解除劳动协议合同协议，公司不支付任何经济补偿金。7、综合部每月5号之前公布上个月的全部考勤；需要修改考勤的，须5号之前到

9、综合部修改；如遇节假日、休假等特殊情况，在正常上班后两个工作日内，综合部公布上月考勤，修改考勤的时间为公布考勤后的一个工作日内。二、请假、休假管控管理管控（一）休假种类1、公司规定的休假种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。其中婚假、产假包含公休假日天数。2、事假：企业有关员工因个人私事需要处理，不能正常上班者，可请事假,但视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期，事假应扣发工资。事假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按请假半天计。试用期企业有关员工请事假天数每月不得超过两天，正式企业有关员工每月请事假不得超过三天（

10、特殊情况时，可累计使用，每年不得超过20天）。3、病假：在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月；五年以上的病假最长为六个月。病假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按半天计。4、婚假：正式企业有关员工结婚，可享受3天婚假。晚婚的企业有关员工,可享受17天婚假。属于再婚的企业有关员工，享受3天婚假。5、丧假：企业有关员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）不幸去世，给予3天以内丧假（不含在途时间）。6、产假：公司在职女企业有关员工享受劳动法规定产假待遇。流产的，产假1530天。正常生育产假为90天，晚育的为150天。女企业有关员工子女不满1周岁的，每天给予两次哺乳时间，每次30分钟,可合并使

11、用。公司正式在职男企业有关员工，在妻子生产期间，可享受7天的护理假。7、年休假：企业有关员工在公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。企业有关员工请事假累计20天以上，不享受当年的年休假；连续工作满1年不满10年的企业有关员工请病假累计2个月以上的，连续工作满10年不满20年的企业有关员工请病假累计3个月以上的，连续工作满20年以上的企业有关员工请病假累计4个月以上的，不享受当年的年休假。（二）请假/销假规定1、除每周公休假和每年法定节假日外，企业有关员工休假必需提前填写“请假单”，根据假期审批权限向上级主管报批，批准后的

12、“请假单”交综合部备案。未办妥请假手续，不得离岗，否则以旷工论处。2、企业有关员工请假必须事先到综合部领取假条、办理请假手续，并将假条及时送交综合部备案，如因事情紧急未及时填写假条，可打相关公司正式正式合约生效方法至机构部门机构主管向机构部门机构请假，由机构部门机构代为办理请假手续。不按以上规定办理的，将视为旷工。3、请假企业有关员工按时到岗后必须及时到综合部进行销假（半小时内），超时销假的将按实际销假时间计算考勤。4、企业有关员工请假未按时到岗，超过请假时间两小时，需向机构部门机构办理补假手续并及时通知综合部，未及时办理补假者，超过时间计为旷工。5、企业有关员工申请病假一天以内（含），可直接

13、填写假条；企业有关员工申请病假超过一天的，假条需附医院或诊所病假证明。无有效病假证明，按事假计。6、企业有关员工申请婚假/产假/年休假，需提前一周办理有关报批手续。7、如发现企业有关员工请假有虚假情况，所请假期以旷工论处。（三）请假审批权限请假类别请假相关有关人员请假期限机构部门机构经理分管相关领导人总经理事假/病假企业有关员工1天以内批准1-2天审核批准2天（含）以上审核审核批准机构部门机构经理2天以内批准2天（含）以上审核批准婚假全体企业有关员工根据规定审核审核批准丧假全体企业有关员工根据规定审核审核批准产假/护理假全体企业有关员工根据规定审核审核批准年休假企业有关员工1天以内批准1-2天

14、审核批准2天（含）以上审核审核批准机构部门机构经理2天以内批准2天（含）以上审核批准（四）请假、休假及旷工期间待遇：参见薪酬管控管理管控规章制度规章。三、出差管控管理管控1、企业有关员工因公出差应由机构部门机构经理统一安排调配，出差应填写“出差派遣单”，并经分管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法正式合约生效，出差过程中应正确安排时间，保证工作效率。出差归来应及时到公司报到。2、如在预定出差时间内未完成工作任务需延长出差时间，应及时与机构部门机构经理汇报工作进度说明情况，征得同意后方可适当延长出差时间并通知综合部。四、加班管控管理管控1、公司鼓励企业有关员工在规定的工作制内完成本职工作，不鼓励加班。2、企业有关员工因个人原因未能按时完成规定任务的情况下，自行增加工作时间以外的劳动不计入加班统计。3、确有特殊情况，工作需要加班的，必须由加班人提出申请，报机构部门机构经理认定、审批，未及时办理申请手续的应在事后两个工作日内补办手续。未经审批的自行加班不计入加班统计。4、所有企业有关员工的加班统计由机构部门机构经理、综合部认定后统一提交财务，作为加班费发放依据，在季度考核和年终考核时统一发放。附件：请假单年月日姓名部门职务请假类别口事假病假口丧假口婚假产假/陪产假年休假事由请假时间年月