某国企物资供应部规章制度.docx

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1、某国企物资供应部规章制度为了规范国企物资供应部的管理，提高办公效率，保障公司利益,制定本规章制度。一、总则1 .为了规范部门内的工作流程，本制度适用于国企物资供应部的全体员工，贯彻执行全员行为准则,严格遵守国家法律和公司规章制度，维护公司和员工权益。2 .物资供应部主要职责为负责公司物料采购与物资供应,确保各个部门的正常运转，及时满足公司生产经营需求。二、物资采购1 .制定采购计划并及时更新，保证材料采购的准确性和实效性。2 .选择正规企业采购，采购过程中应及时跟进采购合同的签订、履行及验收，负责保证采购品质、价格的合理性。3 对于采购流程中发现的违规行为，要及时提出意见或建议处理，确保采购合

2、法合规。4 .对重要材料的采购,应征询需要材料的使用部门意见，认真评估材料的质量和用途。5 .采购流程必须及时登记，形成条码编号，统一管理。三、库房管理1 .库房应建立健全的防火、防潮、防腐、防鼠等管理制度，确保库房环境安全卫生。2 .库房管理员应严格按照入库、出库程序操作，保证材料清单准确无误。3 .对入库的材料应认真核查，及时进行分类放置，避免杂乱无序，便于查找、统计和盘点。4,对使用材料的领取申请应及时处理，对于急需物品应尽快处理。5 .对库存材料应进行定期盘点，及时与账面库存比对，及时调整库存，错材料应及时清理。四、合同管理1 .物资供应部应定期开展合同管理工作，建立合同档案，对各种类型的合同及时进行整理和备案，确保合同完整性和有效性。2 .严密把控合同审批程序，对所有合同必须经过初审、会签、领导审批等流程，确保合同的法律性和合规性。3 .对于合同执行过程中出现的问题，应及时沟通解决，对与供应商存在纠纷的合同，应在法律授权机关的指导下处理。五、其他1 .国企物资供应部应定期对工作进行总结，及时做出改进措施,提高工作效率和质量。2 .严格遵守机密保密制度，保护公司合法权益。3 .秉承全员行为准则和公司制度规定,遵守道德和法律规范，严格禁止触犯各类违法违禁行为。4 .以上规章制度须在各岗位员工中定期宣讲，严格实施，加强检查督导，依据实际情况及时修订完善。