任职资格评审远程视频论文答辩暂行办法.docx
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1、任职资格评审远程视频论文答辩暂行办法为做好申报XX单位评审教授级、高级任职资格人员远程视频论文答辩工作,特制定本办法。一、答辩人员范围及方式1 .在召开XX单位高级评审委员会(以下简称XX单位高评会)专业组会议时,对申报XX单位评审教授级和高级任职资格人员,按有关规定随机抽取申报人进行远程视频论文答辩。2 .论文答辩使用视频软件,通过远程视频和视频方式进行。答辩人采用视频回答问题。XX单位高评会办公室通过网络视频对论文答辩现场进行监控。二、答辩组织论文答辩由XX单位高评会办公室负责组织,各直属单位组织人事部门负责本单位答辩场地的选定、设备调试、答辩现场监督管理等。三、答辩准备1 .论文答辩期间
2、,在XX单位高评会专业组会议地点设置主会场,在论文答辩人所在直属单位设置分会场。会场选择要安静,便于答辩人集中精力答辩。2 .主会场和分会场分别配套安装网络、计算机(安装数码摄像头)、互联网接口、数码录音笔、打印机等设备,并保证设备运行良好,电话和网络连接畅通。3 .在XX单位高评会专业组召开会议前,各有关直属单位将分会场网络号码和已注册的腾讯会议帐号报XX单位高评会办公室,并对网络通话质量和腾讯会议网络视频进行调试,确保视频清晰,网络视频监控范围覆盖分会场和答辩人。4 .XX单位高评会办公室提前510天时间,通过有关直属单位组织人事部门通知答辩人员做好答辩准备。被要求答辩人员不得无故缺席答辩
3、。四、论文答辩程序1 .在论文答辩开始前30分钟,分会场通过网络与主会场进行连线,同时通过互联网登录腾讯会议帐户,并加入到XX单位高评会办公室用户群。2 .主会场与分会场连线后,工作人员将答辩人带入分会场,并同时对答辩人进行身份确认。3 .经确认答辩人身份无误后,XX单位高评会办公室将专家提出的答辩题目同时通过电话视频和文字两种方式传送至分会场,答辩人在分会场通过网络回答有关问题,主、分会场工作人员开始计时并用数码录音笔进行录音。分会场应将录音笔放置在最佳录音位置。4 .答辩人应在规定时间(一般为15分钟)内完成论文答辩,超时未完成的予以中止。答辩人每回答完一个问题,应明确表示回答完毕。5 .论文答辩结束后,分会场工作人员立即将论文答辩视频的数码录音文件通过腾讯会议传送到主会场。6 .XX单位高评会办公室将答辩录音送交专业组专家评阅,由专业组专家根据答辩人视频答辩情况作出结论。五、XX单位高评会办公室和各单位组织人事部门要加强论文答辩过程的监督和管理,答辩过程中要保持会场安静,严禁答辩人冒名顶替,以及其他人员在现场对答辩人进行指导或帮助回答问题。六、本办法由XX单位高评会办公室负责解释。
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