档案管理归类清单大全.docx
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1、档案管理归类清单大全一、党委办公室/督查督办办公室(一)党建综合类(DQll)序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)长期2本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。永久(2)提案及办理情况;会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。长期C3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样。短期3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议
2、及会议讨论的文件。永久党委工作计划、报告(包括调查报告)、总4永久用C包括经验总结)5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。永久6以党委名义召开的工作会议材料。永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17学院(部门)党
3、委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记长期18学院(部门)党委、党总支建党工作及有关长期18学院(部门)党委、党总支建党工作及有关长期材料19学院(部门)党委、党总支人员奖励及有关材料长期20学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料,包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定长期21关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料长期(二)行政类(XZ)序号类目名称保管期限1部门年度大事记、总结、计划永久2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、
4、资料汇编、调查材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料(计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等)短期(三)声像类(SX)序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期(四)实物类(SW)序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励,属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利用价值的实物长期(五)电子文件类序号类目名称保管期限1反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值
5、的电子文件长期二、纪委办、监察处、巡察办(一)纪检类(DQI2)序号类目名称保管期限1上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件长期2纪委、监察、巡察工作规章制度长期3纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计和领导讲话稿永久4纪委、监察、巡察会议记录、大事记长期5纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料长期6获奖材料(包括申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等)长期7反映学校纪委、监察、巡察重要活动的照片、视频、录音等声像材料长期8党员处分、复查材料长期9群众来信来访及处理意见短期-.来日知Jt沅3美日名掷部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、1
6、贝科%I、寸日天哽!真狎科1司JI牛皮大聿忙、尽二口、Vr,J2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期4部门规章制度、管理办法长期5部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料长期6部门有关选举工作材料(计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等)短期(二)行政类(XZ)(三)声像类(SX)序号类目名称保管期限1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期(四)实物类(SW)序号类目名称保管期限1获省厅级以上奖励,属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料永久2部门不同时期的印章永久3在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品永久4其他有保存利
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