建筑公司项目部材料管理制度材料仓储管理与出入库规定.docx

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1、材料管理制度为了规范项目部材料管理工作，促进各项工作高效、有序地运行，特制定本管理制度。一、物资供应计划物资供应计划由生产办根据生产计划编制。二、严格进库程序管理1、所有物料进库前采购员与仓库管理员必须要亲自检验。2、检验时必须认真负责，对物料质量进行严格把关，实施监控。3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

2、6、一切原材料的购入无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。7、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。8、检验后对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（在入库单上签章）；仓库管理办理相关的入库手续（入库单）；9、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；三、强化仓储管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2

3、、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；3、统计科与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品（次品）、失效品、料废、返修品等应分别建账。4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确无误。5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保

4、持整洁。7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。8、供应部门必须根樨生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。9、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。四、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。2、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各部

5、门领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。4、领料单一式四份，领料部门一份、仓库三份（一份存根、一份交财务核算，一份交统计）。五、仓库管理员岗位职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退

6、料原则：经主管领导确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务。9、认真做好各部门材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。10、认真做好借收登记工作。本制度自发布之日起执行。中国建筑第二工程局有限公司甘肃国际会展配套区1#组团8#楼项目部2011年10月3日邵中竹综字（2011）09号成品仓库管理制度一、成品入库1、成品入库前，贴标签工（劳务队）必须在成品包装的指定位置上贴好产品标签及条形码，并确保条形码上的件号和产品标签上的件号一致，如被发现不一致，或漏（多）贴标签、条形码的，每件扣罚劳务队50元。2、成品进入成品库后，入库人员检查包装干净无破损，产品标签和条形码件号一致后，扫描条

7、形码，确认扫描无误的成品进入指定库位存放。3、产品标签和条形码件号不一致、扫描不出、无标签、重号、条形码不清晰、严重破损、较脏的成品另行堆放，入库人员立即通知品管部当班人员及时处理，处理合格后再予以扫描入库，不合格的退回生产车间。4、入库人员对存在上述问题的成品及处理结果要做详细记录。5、入库人员每班应打印入库报表，与品管部门核对无误后，签字确认。成品库班长每日收集入库报表交给仓储中心统计员。6、入库人员如因失职而没有把好入库关，造成产品不符入库要求的，每件扣罚责任人50元。二、成品出库1、成品出库应尽量做到“先入先出的原则”。2、成品出库应严格按销售部发料单发货，汽车发运的需配有出门单，仓管

8、员无权随意更改。发料单须有销售部、财务部等授权人员签字，出门单上须有销售部、财务部、仓储部等授权人员签字。3、发货装车时，出库仓管员应现场跟踪，发货后应打印出相应单据一式三份分别交由提货人、统计员及仓库留底。4、提货人应在发料底单上签字认可，铁路发货的应将发货清单交由销售部门传真至对方。5、发货时如遇扫描不出的（标签与条形码不符）成品，暂不发货，另行堆放交成品库班长及时联系处理。6、产品出公司时，门卫应清点核对出门单、发货单等，确认无误后方可放行。7、对于公司自用成品，应按综合库管理制度及时办理出库交接手续。8、遇发货量大，集中发货时，仓储部主管应灵活调整仓管员、叉车工的工作时间，以适应发货计

9、划。三、物资移库1、遇到销售不畅产品积压时需进行移库。2、移库时应做好原始记录（等级、数量）。3、对移出物资需及时做好防护工作（防潮、防雨）。4、发货时在库容许可的情况下应做到将移库物资先行发货。5、移库过程中造成产品包装破损应及时修复，对不能修复的及时报部门主管确定处理措施。四、堆放保管1、仓储中心要合理安排成品库位的划分，做到依等级、规格分类堆放，同一库位上不出现不同等级产品。2、成品库班长每天查看货物的情况是否摆放好，是否有异常现象。如发现异常情况，及时向部门主管汇报，仓储部应及时安排解决。3、成品仓库按规定每月月底定期盘点，盘点工作应有财务部监盘。4、仓储中心统计员须不定期更新成品库存报表（每周至少一次）。5、做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。仓储部必须做好监督工作。6、任何人员不经公司允许不得进入仓库。7、仓储部统计员每天收集出入库凭证，妥善保管，未经公司允许，不得销毁。邵武中竹纸业有限责任公司二O一年元月二十七日