建筑公司材料仓库管理人员工作岗位职责仓库管理规定.docx

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1、建筑公司材料仓库管理人员工作岗位职责本公司为了加强对材料库物资的管理，确保材料库物资的正常投入使用和安全事宜，特制定本职责：第一条：材料库管理人员要在分管领导下进行工作，负责材料库所有材料的入库清点和验收，出库材料的清点，并将材料分类造册登记，建立材料明细账目。第二条：材料入库程序：材料购置人员将材料购回后立即入库，库管人员将入库材料清点验收后，库管人员和材料购置人员或送入库人员共同在材料入库单上（一式两联）上签字。材料入库单由库管人员和购置人员或送入库人员各持一联。第三条：材料出库程序：1、工程机械、电器及其他物品出库程序：工程机械及电器设备出库时由领物人签写工程机械、电器及其他物品使用申请

2、单，（以下简称申请单），申请单一式两联，申请单由工程部经理审核审批后，库管人员按申请单名称、规格、数量发给领物人，并由库管人员和领物人签字后，各持一联；施工工地工程完结后，由工程部经理负责派人将工程机械及电器设备及剩余物资送回材料库，库管人员清点验收后，签写施工完结后工程机械、电器及其他物品返回入库单（以下简称返回入库单）一式两联，由库管人员和送回入库人员签字，双方各持一联。2、一次性使用物资的出库程序：如钢材、水泥等物资或材料出库时由领物人签写一次性物资或材料使用申请单（以下简称申请单）一式两联，由工程部经理审核审批后，库管人员按申请单名称、数量、规格发给领物人，并由库管人员和领物人签字，双

3、方各持一联。第四条：库房保管人员对入库的物资材料严格进行质量、数量、规格的检查验证，合格后方可入库。第五条：库房保管人员对库存物资，要建立健全材料分类台账，做到库存材料记录准确，账、表、卡、物四相符，对库存物资要挂标牌、名称、规格、型号等。第六条：入库材料要根据各类不同性质分类保管，对易燃易爆、易碎物品要采取隔离措施进行重点保管。第七条：库管员对物资材料的发放，要认真办理出库的签单、审批、签字、记账等手续，字迹要清晰可辨，日期要确切。第八条：对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。第九条：库房内严禁吸烟，无关人员严禁进入库房，注意防盗、防火，确保库房的安全

4、。第十条：库房保管人员要恪守职责，遵纪守法。当发现因疏忽造成物资材料等物品丢失、损坏等情况，要及时报告主管领导；同时对丢失物品要进行相应赔偿；违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予警告，或追究法律责任。第十一条：要树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象和声誉，杜绝一切违法行为和不安全事故的发生。第十二条：库管人员要实行24小时值班制，特别是夜晚不得擅离职守，一旦发现擅离职守，坚决予以辞退。第十三条：完成领导交办的其他工作。精品文档精心整理库房管理规定为加强库房管理，提高库房管理质量，保证公司物料进出的正常秩序，使生产正常运转特制订本规定。一、库房安全管理1.仓库应配备足够的消防器材，定期检查有无

5、失效，仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置，货物存放不得影响消防器材的拿取，库管员应具备一定的安全意识和消防意识，应熟悉消防器材的使用。2,库房通道不得堆放货物，库房中油漆及稀料等易燃品要单独集中放置。3.因管理不善造成物品丢失、损坏，库管员应承担一定的经济损失。二、物资运转流程1.入库程序：采购员采购或供货商供货一库管员清点物资数量开据三联入库单并留存第一联作为入账依据一由采购员或供货商领取第二、三联交材料会计签字确认，第二联由材料会计保留作为入账依据，第三联由采购或供货商保存作为办理报销业务依据。主要原材料质量由质检员验收并签字确认材料会计及库管员分别登账或录入数据库材料入库时，库管员

6、必须仔细清点物资的数量、规格型号、合格证件等项目。依采购计划单申报的规格和要求进行验收，在验收过程中发现数量、规格型号、质量及单据等不符合时，应拒绝办理入库手续并立即向领导反映，以便及时查清、解决问题。大宗原料经质检人员验收并在入库单上签字确认后方可入库。产成品入库时，经质检人员验收签字确认，由库房管理员核对数量、产品规格型号相符后办理入库手续并及时登帐。2 .领料程序：由需求部门填写领料单或成品发货单并由其负责人签字一库管员根据领料单或成品发货单填写出库单办理出库并报材料会计一由材料会计及库管员分别登账或录入数据库库管员发料时首先要坚持“先进先出”的原则。其次为防止错发、重发和漏发，不准交叉

7、发料，发一份清一份。凡属产品配套原料，严格按制定的规格、型号、数量等发放。产成品发货出库时，需要填写发货单，经公司负责人审批后方可发货。保管根据发货单及实际发货情况填写出库单。3 .退库程序：由退料部门填写退料单并由其负责人签字一报材料会计并打印退库单一库管员根据退库单收料一由材料会计及库管员分别登账或录入数据库用料部门已经领出的物资，如果未投入使用或者虽然已经使用，但是不影响再次使用的，用料部门提出退料的，可办理退料手续。已经使用且影响再次使用的，不予退料。对无法按出库单上数量发料的物资，如钢板等，可按整张、整根数发料，待下料后，将实际剩余部分退库。如继续使用，可不退料，需再次办理出库手续，

8、并核减下月用料计划。三、在库物资管理1 .根据物料不同性能和特点合理划区堆放，采用科学的保管方法，做到一账、二齐、三清、四定位：“一账”一一库房所有物品进行分类建立收发明细台帐；“二齐”库容整齐、堆放整齐；“三清”一一规格清、数量清、标识清；“四定位”一一对各种材料进行分区域、分料架、分层次、分货位实行固定位置存放。2 .每月对库房所有物资进行盘点，发现盈亏要查清原因并编制盘点表。3 .易损耗包括变质或超过保管期的材料定期清理4 .库管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，禁止隔天做帐。5,做好各类物料和产品的日常核查工作，明了库存的余缺情况、确保最低库存量，并做到账、物一致。四、特殊物资的发放1 .标准切削工具、手用工具、常用量具、磨具，要严格按照审批计划数量发放，工具、量具要规定使用期限，以旧换新进行发放。没有旧工具保管员有权拒绝发放。2 .短期借用的工具，量具，做好登记后，方可借出。某些借出的工具、量具，因工作需要，工具保管员有权向使用者要求提前归还，做到有利生产，统一安排。五、此规定自颁布之日起实施