无纸化会议资料共享系统项目建设需求说明.docx

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1、无纸化会议资料共享系统项目建设需求说明一、项目背景当前XX区委XX部尚未建设专门的无纸化会议系统,仍采用纸质化的会议材料，会后需对上会资料进行人工销毁，甚至容易出现资料泄露的情况的现状，拟建立无纸化会议资料共享系统，实现与会人员使用PAD查看会议资料。并且仅支持在局域网内、特定设备之间分享资料，确保信息安全。二、项目建设目标借助数字化的手段，从会议的实际情况出发，实现以下3个目标：1、无纸化会议。采用PAD设备替换纸质材料，实现无纸化办公，不仅减少纸张的使用，而且可以省去会后的纸张销毁。2、数字化。实现上会信息的实时共享同步；实现跨系统的文件转换，提升会议效率；实现上会信息的数字化归档。3、信

2、息安全。采用本地设备储存数据、局域网内分享数据、专有设备查看会议信息，与会人员不能带走任何相关材料，确保上会信息不会被泄露。三、建设原则整个项目建设应坚持以下原则：标准化原则、规范性原则、先进性原则、易维护性原则、可扩展性原则、开放性原则、稳定性原则、安全性原则、应用性原则、整体性原则、实用性原则。四、技术总体要求4.1整体技术原则XX区委XX部无纸化会议资料共享系统从工作实际出发，既保证平台实现业务功能要求，又保证平台先进性、扩展性、可靠性、安全性、实用性等要求。4.1.1顶层设计，智慧导向强调顶层设计，充分利用成熟技术，同时兼顾其最新发展方向，保证系统的技术同步性。4.1.2安全可靠，运行

3、稳定系统要做到安全可靠。通过对信息进行加密，保障信息传输的安全。同时注重系统运行的可靠性和稳定性，能够满足7*24小时不间断业务运行要求。4.1.3重点部署，分步实施系统设计方案要充分考虑系统的统一化、标准化、权威化的要求，建立统一体系架构，同时在实施过程中统筹规划，有计划、有步骤的推进。4.2系统架构基础设施体系：为系统提供基础支持功能。数据资源体系：采用数据共享的方式进行会议资料同步。业务应用体系：搭建会议共享应用。前端：根据实际业务需求搭建PC端桌面程序、PAD端桌面程序前端体系。4.3网络架构采用局域网内的网络架构。4.4关键技术选型按照国家电子政务建设的指导意见，为充分保证电子政务平

4、台具有较高的安全性、跨平台性、易扩展性、易维护性，本次项目需采用基于J2EE的三层(Browser/AppIicationServer/DatabaseServer)应用体系结构。应用JSP、Servlet.EJB、XML等编程技术和面向对象程序设计技术，将复杂的业务处理逻辑、流程控制逻辑和数据存取逻辑通过EntCrPriSCJavaBeanS组件来实现。软件系统运行于应用服务器之上，实现业务逻辑的快速部署和灵活调整，并通过部署在应用服务器层的专用组件实现对数据库的存取访问，以充分保证数据库系统的安全可靠访问。4.5构建系统开发和运行环境的技术核心为：4.5.IPC端应用系统(即时通讯除外)采

5、用多层架构的B/S结构，移动端系统基于PAD采用多层架构的C/S结构；4.5.2采用JAVA语言技术，基于J2EE技术的分布式计算技术进行系统架构设计和系统开发;4.5.3采用Cordova技术；4.5.4采用H5技术;4.5.5支持Windows操作系统；4.5.6支持WebIogicWebSPhere、tomcat等多种主流应用服务器；4.5.7利用XML作为系统接口的数据交换标准，进行信息资源整合；4.5.8采用组件技术提供系统的快速开发和更新；4.5.9采用高性能中间件技术作为基础平台，如政务平台中间件技术、数据访问中间件技术、事务处理中间件技术、安全控制中间件技术等；4.5.10支持

6、信任与授权服务、基于底层的PKI/PMI证书服务机制和PKI基础安全服务机制，提供符合J2EE规范的可信Web计算平台，该平台提供基于安全XML技术的PKI基础安全服务和PKI/PMI证书服务的统一调用接口。五、项目建设内容项目建设内容：PC端桌面程序+PAD端桌面程序。1、PC端桌面程序-登录a）使用账号、密码登录PC端程序；b）修改登录密码；c）退出程序登录状态。2、PC端桌面程序-会议列表a）展示全部会议数据；b）支持通过点击会议名称切换会议；c）管理会议共享信息。3、PC端桌面程序-会议详情a）查看人员数据、查看大表及考核材料；b）发起共享，将状态设置为共享中，此时可在Pad端查看到当

7、前会议及会议资料料；c）结束共享，将状态设置为未共享，此时不可在Pad端查看到当前会议；C）搜索，支持使用人员姓名模糊搜索人员数据；d）展示状态，展示会议的当前的共享状态；e）编辑，编辑会议信息，编辑完成之后，pad端将也会同步更新；f）删除，永久性删除会议，确保数据不会泄露。4、PC端桌面程序-创建共享a）实现管理共享、局域网内共享数据；b）单个新增人员；c）删除人员；d）批量新增人员；e）批量上传大表及考核材料（通过文件名中的人员姓名去匹配人员）等功能。5、PAD端桌面程序-会议列表a）打开app之后，自动去同步最新的“共享中”数据，实现实时同步最新的会议数据。6、PAD端桌面程序-会议详

8、情a）查看上会人员详细信息和大表及考核材料。b）支持使用人员姓名和拼音模糊搜索。7、本地专有设备，采用本地设备储存数据、局域网内分享数据。参数要求：处理器17-10700/内存16G/硬盘1T+256GSSD/光驱DVDRW/集显八VINlOHOME/50OW电源,21.5寸WLED显示器。六、服务、培训与验收1.建设工期：合同签订后1个月内提供。2 .实施地点：由采购人指定。3 .质保：项目验收后3年。4 .售后服务：(1)质保期内，本合同项目所有技术和服务发生任何非人为故障，由供应商负责系统恢复。提供1年7X24服务：在服务期内，提供不低于7*24小时的现场和技术支持服务。维护人员具备独立

9、承担日常维护的技术能力，及时响应服务需求。故障报修的响应时间为即时，到达现场的时间为2小时，小型故障恢复时间为4个小时，严重故障恢复时间为24小时内，并及时有效的提供解决方案。(2)质保期内，对采购人提出的合理服务要求，供应商必须即时进行电话、邮件及远程网络支持，并在2小时内到场服务。如不到场，采购人有权自行处理，相关费用由供应商负责。(3)供应商需提供定期回访服务。(4)所有的服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派人员到系统使用现场进行故障恢复，由此产生的一切费用均由供应商承担。5 .培训要求:供应商须提供操作培训方案，方案内容包括但不限于培训方式、培训课时及培训目标成果等内容。验收要求：验收后需提供以下材料：技术文档：需求分析报告、系统设计文档、数据库设计文档、系统接口文档、用户手册、测试报告、系统培训资料等。管理文档：项目实施计划、工作报告、会议记录等。