机械公司仓库工作流程仓库管理流程说明与日常管理规定.docx

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1、江苏晨瑞信机械有限公司仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。一、仓库管理流程图二、仓库工作流程说明（一）物资验收入库存1 .物资入库存，仓管员要亲自验收，清点实数，核对清点物资名称，数量是否一致。2 .以实点的数量为准，经质检合格后方可入库。且第一时间通知到采购处与财务处。3 .质检合格入库后，需开出相应的入库单交与采购处与财务处（入库单一式三联，第一联交与财务，第二联仓库留存，第三联交与采购处。且若清单上未有单价类的应及时反馈到采购，包括货到无单的等。4 .质检不合格的，仓管应及时做好相应的记录，不要入库且及时反馈到采购，让其

2、联系到供应厂家。5 .物资入库，电脑建账与手工帐需同时建立，切记需认真仔细。入库日期定以当天物资入库的日期为准。（二）物资的储存保管6 .物资的储存保管，原则上应以物资的属性，特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架放，落地堆放以分类和规划的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。7 .物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放且是分类堆放。根据货物特点，必须做到过目无数，检点方便，成形排列，文明整齐。8 .仓管要根据物资的自然属性，考虑储存的场所和保管常设处理，加强保管措施。9 .“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的

3、原则发材料，发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。10 .各部门人员领用物品，用具类，需进行相应的登记，不允许擅自拿放。配件，半成品的领用需出示相关负责人签过字的领料单方可。（三）物资的出库管理11 .仓库根据营销部传来的销售订单备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制装箱单，审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。12 .质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单，等待营销部总监审核发货。13 .仓管员根据客户持有的己盖章销售单和电脑里对应的出仓单（对于批发商）或转仓单（对于加盟商）发

4、货。打印出仓单或转仓单一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。（四）盘点14 .仓库必须对存货进行定期或不定期清查确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的接存量核对，查明存货盘盈，盘亏的数量及原因。每月底打印盘点表，报财务审查核对。15 .管理实行电脑化管理，所有商品的入库，直拨，领出，库存统计直接通过电脑系统完成。（五）请购16 .于定型物资及计划内物资的请购，由仓管员根据库存物资的储备情况向采购处提出请购。17 .于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要填写申请购物单，并由使用部门负责人签名认可，报仓管员处，由仓管员根据库存情况提出意见转采购处。三、仓库的

5、日常管理规定1 .仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质，用途类型，分明别类，建立相应的明细账，卡片，半成品，产成品。按照类型及规格型号设立明帐，卡片。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致，合格品，逾期品，失效品，废料等应分别建帐反映。2 .必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账，做到日清日结，确保物资进出及结存数据的正确无误。及时登记台账，保证帐物一致。3 .做好各类物料和产品的日常检查工作，仓管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到帐，物，卡三者一致。必须定期对每种

6、铸件材料的单重进行核对并记录。如有变动及时向领导反映，以便及时调整。4 .生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。仓管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按日编制报表且送与到相关领导及财务人员处。5 .仓库领域的卫生方便及物资的摆放需干净到位。精品文档精心整理滑县四通精密模具有限公司仓库工作流程表(ST-2012)入库管理入仓库记账及时反映到采购合格品方可出入随时检查物品保持仓库清洁，安全库存管理各项运作规范，标准各类汇总每月底需及时传至财务每月3号将上月盘存交财务部统计汇总，准确及时货物出库手续齐全出库货物数量准

7、确手工帐与电脑统计需一致进行装卸规范，堆放标准按出库单发放货物出库单据保存归档请购部门提出申请仓管确认后转采购精品文档精心整理仓库工作流程文件编号：ST-2012（一）物品验收入库：1 .仓管员要亲自验收，清点实数，核对清点物品名称，规格、数量是否一致。2 .以实点的数量为准，经质检合格后方可入库。且第一时间通知到采购部与财务部。3 .质检合格入库后，需开出相应的2里交与采购部与财务部，入库单一式三联，第一联交与财务，第二联仓库留存，第三联交与采购。货到无单应及时反馈到采购补要货单。4 .质检不合格的，仓管应及时做好相应的记录，不要入库且及时反馈到采购，让其联系到供应厂家。5 .物品入库，电脑

8、建账与手工帐需同时建立，切记需认真仔细。入库日期定以当天物品入库的日期为准。（二）物品的储存保管6 .物品的储存保管，根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架放，落地堆放以分类和规划的次序排列编号，上架的以分类定位编号。7 .物品堆放的原则是：根据货物特点，必须做到检点方便，成形排列，文明整齐。8 .部门人员领用物品，工量具类，需进行相应的登记，不允许擅自拿放。需开出库单方可。（三）物资的出库管理9 .仓库根据货品清单交质检部验货。质检部签字盖章认可。在每个包装箱内放置合格o包装好的成品分类放到仓库成品区域按仓库出库管理流程图进行操作。（四）盘点10 .仓库必1页对存货

9、进行定期或不定期清查确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的接存量核对，查明存货盘盈，盘亏的数量及原因。每月底打印盘点表，报财务审查核对。11 .管理实行手工记账、电脑记录管理，所有商品的入库，领出，库存统计通过手工帐本完成。（五）请购12 .定型物品及计划内物品的请购，由仓管员根据库存物品的储备情况向采购部提出请购。13 .非定型及计划外物品的请购，由使用部门根据需要填写采购申请单,并由技术部签名认可，报仓管员处，由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。滑县四通精密模具有限公司2012年10月1日执行仓库的日常管理文件编号；ST-20121 .仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账

10、。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质，用途类型，分明别类，建立相应的明细账。按照类型及规格型号设立明帐，卡片。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致，合格品，逾期品，失效品，废料等应分别建立帐目。2 .必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账，做到日清日结，确保物资进出及结存数据的正确无误。及时登记台账，保证帐物一致。3 .做好各类物料和产品的日常检查工作，仓管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到帐，物，卡三者一致。如有变动及时向领导反映，以便及时调整。4 .生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。仓管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按日编制报表且送与到相关领导及财务人员处。5 .仓库领域的卫生方便及物资的摆放需干净整洁。滑县四通精密模具有限公司2012年10月1日执行