计划部岗位职责PMC运作程序规范PMC部门的操作流程图.docx
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1、(一)、计划部岗位职责一、PMC主管岗位职责1 .销售订单及变更的评审2 .负责生产计划、物料采购计划、外协加工单的审核、审查以使公司产能得到最大的利用,确保产、供、销平衡3 .做好产能分析,确保生产计划的合理性4、确保物料适时、适质、适量进料以满足生产需求5.对整个生产效率和情况进行汇报;组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产顺畅6、综合协调交货计划,以保证货物及时交货7.负责物料进度、物料损耗的监控与跟踪;当生产、物料出现异常时进行协调及处理;呆废料的预防、控制及处理。8、负责督导工作计划等规定的落实和效果对比9 .建立完善的的生产与物控体系,统筹本部门的工作,制定本部门发
2、展、改善计划,指派、检查和监管相关部门生产工作的完成情况10 .教育培训本部门员工,并对本部门员工进行指标考核和评比,提出奖罚措施11 .完成上级安排的其他工作。二、PMC计划员岗位职责1、熟悉公司产品设备情况2、生产计划的编排、制定、与实施安排3、生产计划各项进度检查与控制,处理异常情况4、生产计划及生产进度的适当调整,以平衡生产、销售5、物料进度的督促6、数据统计分析7、交货计划协调8、产能负荷分析9、提出外协加工单的申请10、提出库存产品的处理意见11、完成部门的其他工作。三、PMC专员岗位职责1、熟悉公司产品情况2、物料需求分析及物料计划的制定3、提出物料采购申请4、跟踪物料进度与逾交
3、跟催5、库存量的控制6、物料进度的控制,出现异常情况与相关部门协调与决策7、物料盘点的核查8、确保进料满足生产计划的需求9、完成部门的其他工作(二)、PMC运作程序一、订单的接收和确认PMC专员在接到客服订单后,在规定时间内将订单的内容进行核定,无误后打J确认。有误时应立即与客服部相关人员进行纠正。(确认的内容:品名、规格、型号、交期、数量、包装要求、长度要求、产品等级等)。二、订单的评审1、订单的分类A类:仓库已有库存,不需要生产。B类:无库存需要生产的订单。C类:新产品订单属C类订单。2、订单的处理方法A类订单的处理方法:PMC专员通知仓库主管要求品质部进行复检,根据复检结果决定是否可以发
4、货,如果合格即通知客服安排发货,如果复检不合格,则需通知生产部门返工,并将结果反馈给客服部。B类订单的处理方法:(1)、把需要生产的产品告之计划员,计划员根据交货期通知物料控制员编制采购计划,采购计划经PMC主管审核、经营管理中心总监审核后,交采购部执行物料采购计划。(2)、根据客户的交货期和采购前置时间和物料的检验时间确定最迟的材料到料时间。(3)、根据生产负荷、材料最迟到货时间、客户的交货期按排确认产品的交货计划。(4)、在交货期没有满足客户要求时,与客服部协商,最终达成一致意见C类订单的处理方法(1)、计划员将C类订单交技术部,技术部需在规定时间内将BOM表编制完成,同时要求计划部将确认
5、书、试制单、样品分发给生产部和品质部。(2)、计划员给生产部.品质部发出新品通知单工艺制作要求和生产指导要求。(工艺完成的时间、培训时间、上线指导时间)。(3)、计划员根据新产品试制所需周期以及材料的到料周期及生产周期决定交货日期。三、生产计划通知单编制和传达及生产计划的制定PMC计划员根据生产负荷、客户订单要求(主要是交货期)、外协能力、材料的准备情况编制内部生产通知单和外协采购通知单。内部生产通知单发给生产部、仓库及品质部。四、物料采购计划的编制与监控(1)、PMC专员根据生产需求、库存情况编制物料采购计划经PMC主管、经营管理中心总监审批后交采购部进行采购,要求必须对材料交货期进行书面确
6、认。且必须在生产前两天确认材料是否到位,是否会影响生产,仓库必须提前备料。(2)、任何物料到料异常状况采购部必须书面通知采购部及时解决;不能解决时报告PMC主管。五、生产排程计划的编制与监控A、内部生产部分(1)PMC计划员根据月市场预测、生产负荷和材料状况编制月主生产排程计划,根据生产通知单生产排程计划排出周作业计划,并经生产部确认,PMC主管批准后交由生产部实施(2)、PMC计划员必须每天跟进生产进度并进行监控,确保生产排程计划实施符合规定的要求。(3)、生产进度不符合计划要求时,PMC计划员必须进行原因追查并进行改进,不能解决时通知PMC主管解决。(4)、PMC计划员每天下午5:30前落
7、实第二天交货情况.异常状况通知PMC主管.B、外协部分(1)PMC计划员根据订单状况、外协厂生产能力和材料状况编制外协生产排程计划,外协生产排程计划经PMC主管审核,经营管理中心总临批准后交由采购外协人员实施。(2)、PMC计划员必须每天对外协生产进度进行监控,确保外协产品交货计划符合评审的交期(待定)。(3)、外协生产进度不符合原计划要求时,PMC计划员必须要求采购外协人员进行改进,不能解决时通知PMC主管解决。C、成品入库及出货PMC计划员根据每周的交货计划通知仓管及跟进成品的入库,并协调仓库保证提前准备相应规格和数量的成品,督促仓库及时备货。若生产出货出现异常时通知PMC主管解决。六、订
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