货物先进先出管理规定避免物料、产品过期与质量问题.docx
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1、1 .目的。避免物料、产品过期,出现质量问题0方便物料、产品在领用及销售过程中便于追溯。2 .适用范围成品仓、原料仓、辅料仓全体人员。3 .职责仓库主管:负责抽查库存物料、产品先进先出状态。仓管员:负责检查每天物料、产品的出、入库状态。理货员:负责入库物料、产品的摆放及出库物料的搬运。4 .物料及产品入库摆放标准4.1 物料堆放必须采用双位移动式管理(前后或左右),库存量大的物料、产品使用左右移动式;库存量小的采用前后式移动。当前面的货或左边的货发完后就将后面的往前移动,右边的往左边移动。量大的采用标签管理。(贴上印有“先出”的标签)4. 2物料、产品摆放必须将外包装印有生产日期的一面朝外摆放
2、。5. 3物料、产品摆放时不能超出定位线。避免堵塞通道。6. 4自制产品周转筐没有标签的入库的理货员补齐入库。7. 5入库时必须将批号和生产日期填写在物料收发卡上。8. 6登记好入库的日期、批号、数量后算出结存数。5.物料及产品出库标准5.1 物料、产品出库必须先将出库批货登记到物料收发卡上再取货。5. 2取货必须先取前或左进行发货,量大的注意按填的标签发货。9. 3登记好出库的日期、数量后算出结存数。10. .抽查标准10.1 管员每天对发出的产品必须抽查3到5款。6.2主管每月抽查两次,每次抽查5到10款。6.3抽查表格见下表:附件1(年月日)先进先出抽查表编号:RY-WL-D-020序号
3、物料名称库存数批次1入库数量批次2入库数量批次3入库数量批次4入库数量合计数量是否先进先出()库房管理制度内蒙古华亿达机械装备有限公司库房管理制度1、目的为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管,维护公司资产的安全完整,库存物资数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转,特制定本制度:2、范围本制度适用于公司物料采购、保管、领用的全过程。3、职责3.1 安全生产部职责3.1.1 负责大宗原辅材料,大型、成套设备采购计划的制定;3.1.2 负责各生产车间材料领用的考核、把关工作。3.2 市场营销部职责负责公司所有物资的采购,及产成品
4、的销售工作。3.3 财务部职责3.3.1 负责采购物资的资金计划安排;332负责各部门物资领用的核算、考核工作;333负责组织实施物料的盘点工作,做到账、物、卡一致。3.4 库房管理员职责341负责物资的验收、保管、安全防护工作;3.4.1 建立各类物资的明细台帐,定期对库存物资进行检查、盘点,做到账、物、卡一致;343严格执行物资的收、发领用制度;3.4.4 采购物资进库时,及时通知申报部门领用。3.5 采购员职责3.5.1 按采购申请单内容及时采购物资;3.5.2 采购时做到货比三家,把好采购物资的质量、价格关;3.5.3 及时办理进帐手续,要求票据齐全。4、要求4.1 物资的申购4.1.
5、1 备品备件的申购4.1.1.1 由使用部门经办人填写采购申请单,注明所需物资的名称、规格、型号、数量、技术要求、使用日期、预估金额等内容,必要时可指定品牌或生产厂家。要加工制做的需附图纸。4.1.1.2 月初,生产车间根据生产计划,提交材料月计划,经主管领导审核签字后报库管员安排申购。4.1.1.3 采购申请单由部门负责人或分管领导审核签字,并经库管员核对库存,注明库存数量及需采购数量,签字后交采购部门采购。4.1.1.4 采购申请单一式三份,申请部门、库管员、采购部门各一份。(采购部门在办理入帐手续时需附采购申请单和入库单)4.1.2 常用库存物资的申购4.1.2.1 库管员根据常用物资使
6、用量、库存量填写采购申请单,经主管领导审核签字后报采购部门采购。每次申购数量不可过多,以免造成积压。在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量。4.1.2.2 如使用部门设备改型、改造等原因,备品备件、常用物资发生变化时,应及时通知库管员做相应调整,以免造成积压、浪费。4.1.3 大宗原辅材料及大型、成套设备的采购1.1 .3.1大宗原辅材料的采购,由安全生产部根据公司下达的生产任务,制定出生产计划及原辅材料月用量,报市场营销部进行采购。4.132 大型、成套设备的采购,由安全生产部根据公司各相关部门、领导审核确认的型号、供货厂家等信息,制定采购计划,报市场营销部进行采购。4.2 物资的
7、采购421采购物资的分类采购物资分为:A类(重要物资):包括大宗原辅材料及大型、成套设备,如:铁精粉、烧结矿、焦炭、整套设备等;B类(一般物资):除A类以外的物资,包括备品备件、常用材料等,如:泵叶轮、联轴器、五金工器具等。4.2.1 对供方的评价对于A类物资的供方需进行评价,评价方法如下:4.2.1.1 通过质量管理体系(ISO9000)认证的供方,要求其提供认证证书复印件即可直接纳入合格供方名录。4.2.1.2 对有多年往来关系的老供方,可根据其过去的供货业绩对其进行评价,对于外包方还应评价其资质、设备能力、人员能力和质量保证能力。填写供方评价表,评价结论为合格者列入合格供方名录。4.2.
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